Như đã nói ban đầu, hàng tồn trữ hay còn gọi là hàng tồn kho là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động SXKD của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên việc đầu tư cho hạng mục này nhiều khi chưa được coi trọng. Cụ thể là tại công ty TNHH TM & DV công nghiệp Nhật Minh đầu tư cho hàng tồn trữ chưa được thực hiện một cách hợp lí. Khối lượng hàng tồn trữ trong từng giai đoạn chưa phù hợp trong khi hệ số quay vòng hàng tồn kho còn thấp. Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại cần phải duy trì hàng tồn kho ở một mức độ nhất định trong chiến lược dự trữ hàng hoá của mình, nhằm đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo nguồn hàng trong lưu thông. Với vấn đề hàng tồn kho cần chú ý những điểm sau:
- Khối lượng hàng tồn ở kho phải giữ ở mức ổn định. Tỷ trọng hàng tồn kho lớn sẽ gây nhiều bất lợi cho doanh nghiệp do tính chất tồn lâu, chôn vốn, chi phí phát sinh thêm của nó hay nói cách khác, nếu để tồn hàng tồn kho quá lâu thì sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh do công ty sẽ phải tốn chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời và thanh lý hàng hư hỏng. Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho cũng là một rủi ro vì doanh nghiệp có thể đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiềm năng hoặc thị phần nếu giá tăng cao trong khi doanh nghiệp không còn hàng để bán. Do vây cần tính toán để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp tạo thuận lợi cho viêc buốn bán hàng hóa của công ty.
- Chỉ tiêu hàng tồn kho là một chỉ tiêu quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần quan tâm. Căn cứ vào báo cáo kế toán về hàng tồn kho mà người quản lí có tể đưa ra quyết định kinh tế như các quyết định về sản xuất, dự trữ, tiêu thụ với số lượng như thế nào là hợp lí. Số liệu hàng tồn kho cũng ảnh hưởng đến các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính. Cần phải quản lí hàng tồn kho về mặt số lượng, giá trị, chủng loại theo chi tiết từng thời gian, không gian một cách chặt chẽ. Có như vậy thì chỉ tiêu hàng tồn kho mới có thể là một điểm mạnh của công ty khi tiếp xúc các đơn vị cho vay vốn hay các đối tác muốn đầu tư.
- Hiện nay hệ số quay vòng hàng tồn kho tại công ty Nhật Minh còn khá thấp thể hiện doanh số bán các mặt hàng của công ty chưa cao. Công ty cần có phương án bán hàng hiệu quả để tăng hệ số này.
- Hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu. Công ty cần phải xác đinh đặc điểm buôn bán kinh doanh các hàng hóa của mình để có phương án điều chỉnh phù hợp. Đối với một công ty thiên về mảng thương mại và dịch vụ thì hệ số quay vòng hàng tồn kho phải đạt mức cao trong khi lượng hàng tồn kho vẫn phải lớn để đảm bảo cung cấp đầy đủ cho mọi đơn hàng.