mại hợp lý
- Khỏch hàng của Cụng ty khỏ đa dạng, gồm cả trong nƣớc và nƣớc ngoài cỏ nhõn lẫn doanh nghiệp. Khả năng thanh toỏn của cỏc đơn vị cũng khỏc nhau. Tỷ trọng cỏc khoản phải thu trong tổng vốn của Cụng ty là khụng nhỏ (tớnh đến 31/12 năm 2007 là 21.882 triệu đồng, chiếm 6,56% trong tổng tài sản; năm 2008 là 31.710 triệu đồng, chiếm 7,34% trong tổng tài sản). Vỡ vậy, hiệu quả của cụng tỏc thu hồi nợ cũng ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty.
- Cụng ty cần nghiờn cứu và xõy dựng một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại phự hợp cho phộp tăng khối lƣợng hàng bỏn, tăng doanh thu và mở rộng thị phần tiờu thụ, và khuyến khớch trả nợ trƣớc hạn và đỳng hạn. Một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại hợp lý sẽ đảm bảo đƣợc sự ổn định, tự chủ về mặt tài chớnh, đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển của vốn. Nhƣng nhƣ thế nào là một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại hợp lý. Trƣớc hết phải khẳng định mỗi doanh nghiệp cú một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại khụng giống nhau, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng kinh doanh. Căn cứ vào đặc điểm của Cụng ty thỡ cú thể thực hiện một số biện phỏp sau:
Thứ nhất, Cụng ty cần xỏc định mức độ bỏn chịu và nợ phải thu. Xỏc định chớnh sỏch bỏn chịu hợp lý đối với từng loại khỏch hàng phải căn cứ vào khả năng trả nợ cũng nhƣ uy tớn của khỏch hàng:
98
lớn và chấp nhận thanh toỏn chậm, nhƣng cũng phải đề phũng trƣờng hợp khỏch hàng lợi dụng điều đú để chậm trễ trong thanh toỏn tiền hàng;
+ Đối với những khỏch hàng mới mà Cụng ty chƣa nắm bắt đƣợc nhiều về khả năng thanh toỏn của họ, hay chƣa cú uy tớn và mức độ tin cậy khụng cao, thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng phƣơng thức thanh toỏn ngay, hoặc nếu cú bỏn chịu thỡ chỉ với khối lƣợng nhỏ, thời gian cho chịu ngắn, để một mặt tạo mối quan hệ mở rộng thị trƣờng tiờu thụ, một mặt hạn chế đƣợc rủi ro, đồng thời yờu cầu khỏch đặt cọc, trả trƣớc một phần giỏ trị đơn hàng hay giới hạn giỏ trị tớn dụng;
+ Đối với những khỏch hàng mà khả năng thanh toỏn thấp hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn Cụng ty cú thể từ chối đơn đặt hàng để trỏnh rủi ro khỏch
hàng mất khả năng thanh toỏn.
Qua thực tế tại Cụng ty cho thấy chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại của Cụng ty cũn rất bú hẹp, khụng khuyến khớch đƣợc tiờu thụ nhiều hàng. Cụ thể Cụng ty mới chỉ cung cấp chủ yếu dƣới hỡnh thức bỏn hàng trả ngay và bỏn chịu trong thời hạn ngắn. Do vậy Cụng ty nờn mở rộng hơn nữa hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm nhƣ bỏn hàng trả chậm, trả gúp. Và thời hạn thanh toỏn nờn mở rộng hơn chỳt nữa. Đồng thời Cụng ty cũng nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch khỏch hàng nhƣ chiết khấu thƣơng mại đối với khỏch hàng mua với khối lƣợng lớn và chiết khấu thanh toỏn đối với những khỏch hàng trả nợ trƣớc hạn.
Khi xỏc định chớnh sỏch bỏn chịu Cụng ty cần chỳ ý tới cỏc yếu tố chủ yếu ảnh hƣởng tới cụng tỏc xỏc định chớnh sỏch bỏn chịu của mỡnh nhƣ: mục tiờu mở rộng thị trƣờng tiờu thụ, tăng doanh thu hay lợi nhuận, tỡnh trạng cạnh tranh, tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty
Để cú thể xỏc định tỷ lệ chiết khấu hợp lý Cụng ty cần phải đặt nú trong mối quan hệ với lói suất vay vốn hiện hành của Ngõn hàng. Bởi vỡ khi bỏn hàng trả
99
chậm Cụng ty phải vay vốn để đỏp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh đƣợc tiến hành liờn tục. Do đú việc Cụng ty giảm giỏ cho khỏch hàng một tỷ lệ nhất định trờn tổng số tiền hàng mà tỷ lệ đú nhỏ hơn lói suất vay ngắn hạn để thu hồi đƣợc tiền ngay vẫn cú lợi hơn là khụng chiết khấu để cho khỏch hàng nợ một thời gian và trong thời gian đú Cụng ty lại phải vay vốn chịu lói suất để phục vụ cho cỏc hoạt động kinh doanh của mỡnh.
Khi ký kết hợp đồng thƣơng mại, Cụng ty cần phải chỳ ý chặt chẽ để vừa đảm bảo lợi ớch của Cụng ty, của khỏch hàng vừa cú tớnh phỏp lý cao của hợp đồng thƣơng mại.
Thứ hai, Cụng ty phải kiểm soỏt chặt chẽ nợ phải thu và cú biện phỏp cụ thể thu hồi cụng nợ:
+ Cụng ty phải mở sổ theo dừi cỏc khoản nợ chi tiết cho từng khỏch hàng, cú tờn, địa chỉ, thời hạn nợ, số tiền nợ và cả tỷ lệ nợ. Đồng thời phõn ra thành cỏc loại: nợ trong hạn, nợ đến hạn và nợ quỏ hạn và cú biện phỏp quản lý đối với từng loại;
+ Đối với cỏc khoản nợ trong hạn và đến hạn: Cụng ty cần phải theo dừi liờn tục, đến khi đến hạn thanh toỏn Cụng ty cần cú biện phỏp đốc thu: thụng bỏo nợ đến hạn cho khỏch hàng, Cụng ty chuẩn bị giấy tờ chứng từ thanh toỏn, thực hiện kịp thời thủ tục thanh toỏn để rỳt ngắn thời gian và chủ động trong thanh toỏn;
+ Đối với những khoản nợ quỏ hạn thanh toỏn, Cụng ty phải tiến hành phõn tớch rừ nguyờn nhõn vỡ sao khỏch hàng khụng thanh toỏn đỳng hạn, do nguyờn nhõn chủ quan hay khỏch quan. Từ đú đƣa ra những biện phỏp thớch ứng tuỳ từng trƣờng hợp: nếu mới phỏt sinh thỡ nờn ỏp dụng biện phỏp mềm mỏng, mang tớnh chất yờu cầu. Sau thời gian khụng tiến chuyển, Cụng ty cú thể cử ngƣời xuống tận nơi, dựng biện phỏp cứng rắn hơn, đƣa ra những cơ sở phỏp lý bắt buộc khỏch hàng
100
phải trả nợ. Nếu khỏch hàng vẫn dõy dƣa khụng trả, Cụng ty cú thể yờu cầu và đệ đơn Toà ỏn kinh tế xem xột và giải quyết.