- Cấp Trường (qua phũng Cụng tỏc HSSV và phũng ĐT&QLCLGD) chủ yếu làm nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt, lƣu trữ tài liệu gốc về học sinh.
3.2.5. Xõy dựng củng cố và sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học.
* í nghĩa của biện phỏp
Thiết bị dạy học là yếu tố phụ cận để thực hiện nhiệm vụ giảng dạy và học tập. Tuy là cụng cụ hỗ trợ nhƣng trong điều kiện hiện nay với yờu cầu đào
tạo ngày một cao, đặc biệt là đối với cỏc ngành nghệ thuật, thiết bị phục vụ là khụng thể thiếu. Biện phỏp này nhằm tạo những điều kiện tốt nhất trong khả năng cú thể để gúp phần nõng cao chất lƣợng đào tạo cỏc ngành nghệ thuật của nhà trƣờng.
* Nội dung của biện phỏp
Biện phỏp hƣớng tới việc đề xuất củng cố cỏc thiết bị giảng dạy hiện cú, đồng thời kiến nghị cấp cú thẩm quyền xột duyệt trang bị thờm cỏc thiết bị dạy học hữu ớch và tõn tiến cho nhà trƣờng đỏp ứng yờu cầu giỏo dục trong tỡnh hỡnh mới núi chung và trong nhà trƣờng đào tạo ngành nghệ thuật núi riờng.
* Cỏch thức tiến hành
Cơ sở vật chất trƣờng học là tất cả cỏc phƣơng tiện vật chất đƣợc giỏo viờn và học sinh sử dụng nhằm thực hiện cú hiệu quả cỏc chƣơng trỡnh giỏo dục, giảng dạy. Cốt lừi của cơ sở vật chất trƣờng học chớnh là thiết bị dạy học. Thiết bị dạy học là cầu nối để ngƣời dạy và ngƣời học cựng hành động tƣơng hợp với nhau chiếm lĩnh đƣợc nội dung đào tạo, thực hiện mục tiờu đào tạo, sử dụng phƣơng phỏp đào tạo. Quản lý cơ sở vật chất là làm cho nú cú mối quan hệ chặt chẽ với ngƣời dạy, với ngƣời học, với nội dung, với phƣơng phỏp dạy, phƣơng phỏp học theo định hƣớng của mục tiờu đào tạo đó vạch ra là khõu quan trọng trong quản lý hoạt động dạy học và quản lý chung của nhà trƣờng.
Khi xó hội cũn ở trỡnh độ phỏt triển thấp thỡ nhà trƣờng ở trạng thỏi giản đơn; cơ sở vật chất của nhà trƣờng cú nội hàm khỏ đơn giản. Xó hội phỏt triển tỏc động vào nhà trƣờng, vào quỏ trỡnh đào tạo. Một nhà trƣờng hiện đại chớnh là một nhà trƣờng vừa cú nội dung phƣơng phỏp hiện đại và cơ sở vật chất sƣ phạm hiện đại. Để đỏp ứng yờu cầu đào tạo trong những năm tới, trƣớc những đũi hỏi của thực tế, nhằm hƣớng tới nõng cấp cơ sở vật chất theo chuẩn hiện đại và ứng dụng hiệu quả thụng tin thiết thực phục vụ yờu cầu nõng cao chất lƣợng đào tạo, nghiờn cứu và quản lý, cần thực hiện tốt cỏc nội dung nhƣ sau:
- Xõy dựng một số phũng học chuyờn dựng đảm bảo tiện lợi và đỏp ứng cỏc yờu cầu của mụi trƣờng sƣ phạm và đặc thự của cỏc chuyờn ngành nghệ thuật.
- Tin học húa cụng tỏc quản lý hành chớnh, tài chớnh, cơ sở vật chất và cỏc hoạt động đào tạo, đặc biệt sử dụng tối đa cho quản lý hoạt động dạy học của nhà trƣờng; nõng cao hiệu quả sử dụng và khai thỏc Internet phục vụ nhiệm vụ đào tạo, nghiờn cứu khoa học.
- Trờn cơ sở diện tớch đang sử dụng, và diện tớch đƣợc mở rộng tiến hành quy hoạch và sắp xếp lại một cỏch hợp lý cỏc khu giảng đƣờng và khu vực làm việc của khối giỏo viờn và cỏc đơn vị. Bảo đảm điều kiện làm việc trong khả năng cho phộp cho cỏc Khoa và cỏc phũng chức năng.
- Xõy dựng phũng truyền thống và phũng thực hành của một số chuyờn ngành. Nõng cấp và hiện đại hoỏ trang thiết bị phũng học, hội trƣờng, phũng trƣng bày tranh; tiếp tục hiện đại hoỏ cỏc phƣơng tiện nghe, nhỡn, bảng viết, bàn ghế cho cỏc phũng học và phũng họp; tổ chức khai thỏc cơ sở dữ liệu thụng tin, thụng tin thƣ viện và thụng tin tƣ liệu trong trƣờng.
- Tiếp tục nõng cấp hạ tầng cơ sở, hiện đại hoỏ cỏc trang thiết bị cho cỏc khu hành chớnh; nõng cấp và hiện đại hoỏ cỏc trang thiết bị của khu vệ sinh.
Thực hiện được nội dung trờn cần cú cỏc biện phỏp sau:
- Tiết kiệm chi tiờu và tận dụng, sử dụng cú hiệu quả cơ sở vật chất, cỏc trang thiết bị hiện cú. Đồng thời tăng cƣờng đầu tƣ kinh phớ cho việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin và xõy dựng cơ sở vật chất từ hai nguồn: Kinh phớ tớch luỹ của trƣờng và kinh phớ ngõn sỏch nhà nƣớc.
- Tiến hành phổ cập và nõng cao trỡnh độ tin học ứng dụng, phƣơng phỏp sử dụng cỏc trang thiết bị trỡnh chiếu, nghe nhỡn cho cỏn bộ giảng dạy, nghiờn cứu, cỏn bộ quản lý và học sinh.
- Xõy dựng cỏc quy trỡnh nhằm khuyến khớch và hỗ trợ cỏn bộ, học sinh trong việc sử dụng, khai thỏc mạng Internet và cỏc trang thiết bị hiện đại phục vụ giảng dạy và học tập, nghiờn cứu khoa học.
- Tổ chức cỏc cuộc thi biểu diễn văn nghệ, triển lóm tranh.
- Tiếp tục xõy dựng và hoàn thiện bài giảng điện tử dạng multimedia cho cỏc mụn học phự hợp với trực quan sinh động, tiến tới tất cả cỏc mụn học đều cú bài giảng điện tử đƣợc lƣu trữ trờn mạng để học sinh cú thể tham khảo bài giảng bất kỳ thời gian nào.
- Chủ động chuẩn bị phƣơng ỏn và đề nghị cỏc cấp cú thẩm quyền triển khai dự ỏn xõy dựng khu đất mới, và xõy dựng cải tổ phũng học tại khu đất cũ.
- Quản lý tốt cơ sở vật chất khụng chỉ là xõy dựng kế hoạch tăng cƣờng trang thiết bị, vật tƣ mà điều quan trọng là tổ chức thực hiện kế hoạch và chỉ đạo sao cho sử dụng cỏc trang thiết bị đƣợc hợp lý và phỏt huy cú hiệu quả.