T ( số ngày trong kỳ) N =
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty khoáng sản & th-ơng mại Hà Tĩnh
* Mô hình tổ chức của Tổng công ty: sơ đồ 2.3
* Bộ máy quản lý của Tổng công ty khoáng sản & th-ơng mại Hà Tĩnh gồm : Hội đồng quản trị Tổng công ty : Là cơ quan đại diện trực tiếp của chủ sở hữu Nhà n-ớc tại Tổng công ty, có quyền nhân danh Tổng công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của Tổng công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của chủ sở hữu. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm tr-ớc ng-ời quyết định thành lập Tổng công ty, đại diện chủ sở hữu và tr-ớc pháp luật về mọi hoạt động của Tổng công ty.
Cát quặng Máy khai thác cấp liệu Bơm cấp liệu Tuyển xoắn hoặc nhà máy
Nguyên liệu thô
Cát thải
Quặng
thô Lò sấy Nhà máy tuyển tinh
Sản phẩm
Sơ đồ 2.3 : Mô hình tổ chức
tổng công ty khoáng sản & th-ơng mại Hà Tĩnh
Hội đồng quản trị tổng công ty Tổng giám đốc đh tổng công ty ban kiểm soát phòng kỷ thuật phòng mỏ phòng phân tích & ks chất l-ợng phòng kinh tế phòng tài chính, kế toán phòng tổ chức, lao động, tl phòng hành chính, tổng hợp phó Tổng giám đốc tài chính các công ty liên kết các công ty con
khối đơn vị hạch toán phụ thụ thuộc phó Tổng giám đốc sản xuất phó Tổng giám đốc kỷ thuật Quan hệ trực tuyến Kiểm tra, giám sát
phòng phát triển dự án
Hội đồng quản trị có thành viên chuyên trách và thành viên không chuyên trách. Chủ tịch Hội đồng quản trị và tr-ởng ban kiểm soát phải là thành viên chuyên trách. Thành viên Hội đồng quản trị do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th-ởng, kỷ luật và các chế độ khác theo quy định của pháp luật, nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị là 5 năm và có thể bổ nhiệm lại.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị :
- Nhận, quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do chủ sở hữu đầu t- cho Tổng công ty.
- Quyết định chiến l-ợc, kế hoạch dài hạn sản xuất kinh doanh, thị tr-ờng, thiết bị, công nghệ, ph-ơng án tổ chức quản lý, kế hoạch hàng năm, hệ thống định mức của Tổng công ty và các công ty con do Tổng công ty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm của Tổng công ty, công ty con, đơn vị trực thuộc và báo cáo hợp nhất của tổ hợp Công ty mẹ – Công ty con, thông qua ph-ơng án sử dụng lợi nhuận sau thuế hoặc xử lý các khoản lỗ...
- Tổ chức kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của Tổng giám đốc, thành viên Hội đồng quản trị Tổng công ty, các công ty con, đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật. * Chủ tịch Hội đồng quản trị :
- Lập và quyết định ch-ơng trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị. - Thay mặt Hội đồng quản trị ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do chủ sở hữu đầu t- cho Tổng công ty, quản lý Tổng công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức theo dõi và giám sát việc thực hiện các Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, có quyền đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc nếu trái với Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị...
* Ban kiểm soát : Ban kiểm soát do Hội đồng quản trị thành lập để kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong cập nhật, xử lý, cung cấp thông tin và việc chấp hành Điều lệ Tổng công ty, Nghị quyết, quyết định của các cấp có thẩm quyền...
* Tổng giám đốc : là ng-ời đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Tổng công ty theo mục tiêu, kế hoạch, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và phù hợp với Điều lệ Tổng công ty; chịu trách nhiệm tr-ớc Hội đồng quản trị và tr-ớc pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ đ-ợc giao.
* Phó tổng giám đốc : Các Phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành Tổng công ty theo phân công và quỷ quyền của Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng giám đốc và tr-ớc pháp luật về nhiệm vụ đ-ợc phân công hoặc uỷ quyền. Việc uỷ quyền có liên quan đến ký kết hợp đồng kinh tế của Tổng công ty phải thực hiện bằng văn bản. Tổng công ty hiện có 3 Phó tổng giám đốc : Phó tổng giám đốc kỷ thuật, Phó tổng giám đốc sản xuất, Phó tổng giám đốc tài chính.
Kế toán tr-ởng : Kế toán tr-ởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán của Tổng công ty; giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính tại Tổng công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán; chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng giám đốc và tr-ớc pháp luật về nhiệm vụ đ-ợc phân công hoặc uỷ quyền.
Bộ máy giúp việc :
* Phòng Tổ chức, lao động, tiền l-ơng : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức, lao động, tiền l-ơng, quản lý, bố trí sử dụng lao động, xây dựng các ph-ơng án về tổ chức bộ máy quản lý ở các đơn vị, thực hiện các chế độ chính sách đối với ng-ời lao động về tiền l-ơng, BHXH, BHYT, bảo hộ lao động, thôi việc, h-u trí ...
* Phòng Tài chính, kế toán : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực quản lý tài chính, cập nhật, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế cho các cấp quản lý, hạch toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán nội bộ ...
* Phòng kinh tế : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực kế hoạch sản xuất, vận chuyển, tiêu thụ sản phẩm ...
* Phòng kỷ thuật : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác quản lý kỷ thuật cơ điện ở tất cả các đơn vị trong toàn Tổng công ty.
* Phòng hành chính tổng hợp : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác hành chính tổng hợp, thực hiện và kiểm tra, giám sát công tác hành chính tổng hợp ở văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc.
* Phòng mỏ : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động khai thác khoáng sản, công tác môi sinh, môi tr-ờng ...
* Phòng phòng phân tích và kiểm soát chất l-ợng sản phẩm : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác phân tích và kiểm soát chất l-ợng các loại sản phẩm, giám sát, kiểm tra, quản lý chất l-ợng các loại mẫu theo yêu cầu ...
* Phòng phát triển dự án : Tham m-u, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác đầu t- xây dựng cơ bản, lập dự án và tổ chức thực hiện dự án, giám sát, kiểm tra, quản lý chất l-ợng các công trình.
Đơn vị trực thuộc, các công ty con và công ty liên kết :
* Đơn vị trực thuộc : Đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty thực hiện chế độ phân cấp hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán, tổ chức và nhân sự của Tổng công ty theo quy định tại điều lệ và quy chế đơn vị hạch toán phụ thuộc do Tổng công ty ban hành. Tổng công ty chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính phát sinh đối với các cam kết của đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Tổng công ty có các đơn vị trực thuộc sau :
- Xí nghiệp khoáng sản Kỳ anh : Khai thác nguyên liệu ilmenite mỏ Kỳ khang theo kế hoạch và định mức Tổng công ty giao.
- Xí nghiệp khoáng sản Cẩm xuyên : Chế biến quặng ilmenite theo chỉ tiêu kế hoạch về số l-ợng và chất l-ợng sản phẩm trên địa bàn huyện Cẩm xuyên.
- Xí nghiệp khoáng sản Thạch hà : Chế biến quặng ilmenite theo chỉ tiêu kế hoạch về số l-ợng và chất l-ợng sản phẩm trên địa bàn huyện Thạch hà.
- Xí nghiệp chế biến Zircon : Chế biến sản phẩm zircon, monazit ... theo chỉ tiêu kế hoạch về số l-ợng và chất l-ợng sản phẩm.
- Xí nghiệp khai thác : Khai thác và tuyển thô quặng ilmenite trên địa bàn huyện Cẩm xuyên theo kế hoạch và định mức Tổng công ty giao.
- Xí nghiệp quản lý kho cảng : Quản lý hàng hoá trong kho đảm bảo chất l-ợng và thời gian nhập xuất kho sản phẩm giao cho khách hàng.
- Công ty Vàng : Khai thác quặng vàng trên khu mỏ huyện Kỳ anh và tổ chức chế biến vàng thành phẩm theo kế hoạch về số l-ợng và chất l-ợng sản phẩm.
- Xí nghiệp cơ khí : Sửa chữa, duy tu, bảo d-ỡng ph-ơng tiện vận chuyển, máy móc, thiết bị cho các đơn vị trong toàn Tổng công ty.
-Xí nghiệp gạch không nung : Sản xuất các sản phẩm gạch Block không nung từ phế thải của chế biến quặng.
- Công ty chế biến rau quả : Chế biến các sản phẩm từ rau quả phục vụ đời sống dân sinh theo các chỉ tiêu về chất l-ợng và kế hoạch sản phẩm đ-ợc giao.
- Công ty chế biến thức ăn gia súc và chăn nuôi : Chế biến thức ăn gia súc tổng hợp theo dây chuyền công nghiệp; tổ chức chăn nuôi lợn siêu nạc...
- Công ty đầu t- xuất khẩu lao động : Thực hiện tuyển chọn, đào tạo nghề tại Tr-ờng kỷ thuật nghiệp vụ của Tổng công ty và đ-a ng-ời đi lao động n-ớc ngoài.
* Công ty con : gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty liên doanh.
- Công ty con là công ty TNHH 1 thành viên : Hội đồng quản trị Tổng công ty là đại diện chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên, thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với công ty con theo quy định hiện hành của pháp luật.
Các công ty con của Tổng công ty là công ty TNHH 1 thành viên gồm :
+ Công ty cổ phần may xuất khẩu Thành công : Cắt may áo quần và các sản phẩm khác trên dây chuyền may công nghiệp phục vụ cho xuất khẩu.
+ Công ty TNHH Than : Khai thác than tại mỏ H-ơng khê.
- Công ty con là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty liên doanh : Tổng công ty thực hiện các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cổ đông hoặc thành viên, bên liên doanh, bên góp vốn chi phối tại công ty con theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty đó.
Các công ty con của Tổng công ty là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty liên doanh gồm :
+ Công ty CP Thiên ý 2 (công ty mẹ nắm giữ 75% vốn điều lệ) : Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ tại bãi tắm 2 Thiên cầm, dịch vụ du lịch lữ hành trong và ngoài n-ớc...
+ Công ty CP Mangan (công ty mẹ nắm giữ 68,75% vốn điều lệ) : Chế biến sản phẩm mangan theo chỉ tiêu chất l-ợng sản phẩm quy định.
+ Công ty CP th-ơng mại MITRACO (công ty mẹ nắm giữ 73% vốn điều lệ) : Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, xe máy, đồ gia dụng, xăng dầu ...
+ Công ty CP vận tải (công ty mẹ nắm giữ 65% vốn điều lệ) : Thực hiện vận chuyển hàng hoá trong nội bộ Tổng công ty và kinh doanh dịch vụ vận tải.
+ Công ty CP công nghệ thông tin Lam hồng (công ty mẹ nắm giữ 73,33% vốn điều lệ) : Cung cấp, thiết kế và lắp đặt thiết bị viễn thông, tin học, phần mềm ...
+ Công ty TNHH Thiên ý 1 (công ty mẹ nắm giữ 54% vốn điều lệ) : Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ tại bãi tắm 1 Thiên cầm, dịch vụ du lịch lữ hành...
+ Công ty liên doanh Việt Lào (công ty mẹ nắm giữ 80% vốn điều lệ) : Khia thác thạch cao tại Lào theo chỉ tiêu chất l-ợng quy định.
* Công ty liên kết :
Công ty liên kết đ-ợc thành lập, tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật t-ơng ứng với hình thức pháp lý của công ty đó. Tổng công ty cử ng-ời đại diện để thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ của c ổ đông, thành viên góp vốn theo Điều lệ của công ty liên kết hoặc theo hợp đồng liên kết.
Công ty con của Tổng công ty là công ty liên kết gồm :
+ Công ty CP thuỷ điện H-ơng sơn (công ty mẹ nắm giữ 20% vốn điều lệ) : Xây dựng nhà máy thuỷ điện tại H-ơng sơn để bán điện cho Công ty điện lực.