6, Số ngày luân chuyển (360 ngày/4)
3.2.3. Nâng cao chất l-ợng công tác kế toán, thống kê, tài chính và phân tích tài chính trong doanh nghiệp
chính trong doanh nghiệp
Công tác kế toán, thống kê giữ một vai trò quan trọng trong việc cung thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của các cấp quản lý. Tính thời sự và độ chính xác của thông tin càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện để nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh, không để lãng phí cơ hội. Do vậy, yêu cầu về nâng cao chất l-ợng công tác kế toán, thống kê, tài chính và phân tích tài chính là tất yếu. Trên cơ sở những dữ kiện đã phân tích ở các phần trên, theo tôi thời gian tới Tổng công ty cần thực hiện tốt các công việc sau :
- Hoàn thiện lại tổ chức bộ máy kế toán, phân công rõ ràng trách nhiệm, lĩnh vực và phạm vi công việc của mỗi kế toán viên. Đặc biệt cần phân tách bộ phận kế toán thống kê và bộ phận tài chính phân tích theo h-ớng chuyên môn hoá.
- Thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ trực thuộc Ban kiểm soát Tổng công ty nhằm tăng c-ờng công tác kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán, tài chính của đơn vị, góp phần phát hiện ngay những sai phạm trong nghiệp vụ, chế độ và trong lập báo cáo kế toán để có biến pháp chấn chỉnh, xử lý kịp thời.
- Th-ờng xuyên tổ chức các lớp tập huấn, tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận thông tin về văn bản luật, pháp lệnh, nghị định, thông t-, chế độ, chính sách, văn bản h-ớng dẫn liên quan tới công tác kế toán, tài chính cho đội ngũ ng-ời làm công tác kế toán, thống kê, tài chính.
- Xây dựng tiêu chuẩn hoá trình độ chuyên môn và phẩm chất đạo đức của ng-ời làm công tác kế toán thống kê tài chính, và kế hoạch tiến trình thực hiện để có h-ớng đào tạo và tuyển chọn ng-ời đảm bảo tiêu chuẩn đề ra.
- Tổ chức thực hiện công tác phân tích tài chính doanh nghiệp : phân tích tài chính là một công cụ quan trọng trong xây dựng hệ thống thông tin quản lý. Thông qua phân tích chúng ta có thể biết đ-ợc điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp để có thể đ-a ra các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của mình. Tuy nhiên hiện tại Tổng công ty vẫn ch-a tiến hành hoạt động phân tích tài chính một cách khoa học và có hệ thống hàng năm mà mới chỉ tính toán một vài chỉ tiêu bắt buộc trên báo cáo tài chính. Do đó, trong thời gian tới Tổng công ty cần phải nhanh chóng tổ chức thực hiện công tác nhằm tạo thêm một kênh thông tin hữu ích cho các nhà quản trị. Để làm tốt công tác này cần thực hiện các b-ớc sau :
Công tác chuẩn bị: đây là b-ớc đầu tiên nh-ng giữ vai trò quan trọng, gồm những nội dung cơ bản sau:
+ Xuất phát từ mục tiêu kế hoạch đề ra + Xác định mục tiêu phân tích
+ Phân công những nhân viên có đủ khả năng để tiến hành phân tích
+ Thu thập, sắp xếp, phân loại những thông tin cần thiết phục vụ cho phân tích: thông tin bên trong, thông tin bên ngoài, đặc biệt là thông tin kế toán.
Tiến hành phân tích:
+ Tính toán, so sánh, giải thích các chỉ tiêu cần thiết tuỳ theo góc độ, yêu cầu đặt ra.
+ Tìm ra đ-ợc các điểm mạnh, điểm yếu
+ Xác định đ-ợc những nguyên nhân của kết quả đạt đ-ợc để phục vụ cho việc dự đoán và đ-a ra quyết định.
Kết quả phân tích: Dựa vào kết quả trên để đ-a ra dự đoán và các quyết định tài chính. Đây là mục tiêu cuối cùng mà công tác phân tích cần đạt tới.