- Trỡnh độ Tin học: Ngoài ngoại ngữ, Tin học là cụng cụ khụng thể thiếu để giỳp GV cú thể cập nhật tri thức mới và ứng dụng cỏc phần mềm tiện
3.3.4.Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý ĐNGV:
3.3.4.1. Mục đớch:
Trong thời đại bựng nổ của khoa học cụng nghệ trong đú cỏc tiện ớch của cụng nghệ thụng tin được ứng dụng trong mọi mặt của đời sống xó hội thỡ việc ứng dụng chỳng trong việc quản lý nhõn sự núi chung và ĐNGV núi riờng là một nhu cầu tất yếu đối với cỏc trường CĐ, ĐH hiện nay. Bộ GD & ĐT đó ra quyết định số 136/QĐ-BGDĐT-TCCB về chương trỡnh quản lý nhõn sự ứng dụng cụng nghệ thụng tin với mục tiờu chớnh là dựng cụng nghệ thụng tin để nõng cao chất lượng quản lý, chỉ đạo, điều hành cụng tỏc tổ chức cỏn bộ đồng thời giảm thời gian về cỏc cụng việc sự vụ, tập trung vào hoạch
định chớnh sỏch, chỉ đạo, kiểm tra đỏp ứng những yờu cầu về cải cỏch hành chớnh.
Song tớnh đến thời điểm này, Trường Cao đẳng Mỳa Việt Nam chưa triển khai và ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong việc quản lý nhõn sự cũng như việc sử dụng cỏc phần mềm tỏc nghiệp trong việc quản lý hồ sơ cụng chức, viờn chức. Đõy rừ ràng là một sự tụt hậu và chưa thể hiện được tớnh mới, tớnh cập nhật cụng nghệ hiện đại trong khoa học quản lý.
3.3.4.2. Nội dung:
Để cụng nghệ thụng tin thực sự phỏt huy và được đưa vào triển khai ứng dụng trong cụng tỏc quản lý núi chung và quản lý ĐNGV núi riờng thỡ trước mắt nhà trường cần lập kế hoạch cử cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc nhõn sự được đi tập huấn về cụng nghệ thụng tin hoặc theo cỏc lớp bồi dưỡng của Bộ GD & ĐT, Bộ VH - TT - DL về ứng dụng cỏc phần mềm tin học trong quản lý nhõn sự.
Hiện nay, cú rất nhiều phần mềm tiện ớch được nhiều cỏc trường CĐ, ĐH sử dụng hiệu quả trong cụng tỏc quản lý ĐNGV. Phần mềm cho phộp lập cơ sở dữ liệu về toàn bộ cỏn bộ, GV trong toàn trường với kho dữ liệu tổng hợp từ sơ yếu lớ lịch, bỏo cỏo biến động lương đến quỏ trỡnh đào tạo, trỡnh độ chuyờn mụn của từng GV... Chương trỡnh cũn cho phộp tra cứu thụng tin về cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ, hồ sơ cỏn bộ hưu, cỏn bộ thuyờn chuyển cụng tỏc, thụi việc... Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý thực sự hữu dụng, giỳp cho nhà quản lý dễ dàng trong việc hoạch định cỏc chớnh sỏch cỏn bộ, điều hành cụng việc giữa cỏc cấp nhanh chúng hơn. Cụng nghệ thụng tin cũn cú thể làm thay đổi cơ cấu tổ chức, lề lối làm việc của cỏc cỏc nhõn, làm cho tỏc phong làm việc văn minh và hiệu quả hơn.
Hiện nay, toàn bộ hệ thống mỏy tớnh của trường đó được nối mạng Internet nhưng chưa được nối mạng nội bộ. Do vậy, Ban giỏm hiệu cần lập kế
hoạch cho toàn thể ĐNGV được học lớp tập huấn về cụng nghệ thụng tin và khai thỏc internet để ứng dụng chỳng cú hiệu quả trong giảng dạy và NCKH.
3.3.4.3. Phương thức thực hiện:
- Cử cỏn bộ đi tập huấn về sử dụng phần mềm quản lý nhõn sự - Lập kế hoạch mở lớp bồi dưỡng cụng nghệ thụng tin cho ĐNGV - Thiết kế mạng nội bộ, cài đặt cỏc phầm mềm quản lý nhõn sự, quản lý đào tạo