- Trước hết cần rà soát đánh giá lại toàn bộ bộ máy tài chính kế toán của Trung tâm huyến nông tỉnh Nghệ An từ phòng ế hoạch tài vụ Trung tâm đến các đơn vị trực thuộc cả về năng lực, trình độ và đạo đức nghề nghiệp. Qua đó tiến hành sắp xếp lại tổ chức, kiện toàn bộ máy quản lý tài chính theo hướng tinh gọn, tinh nhuệ và hoạt
động có hiệu quả, đáp ứng được những đòi hỏi của cơ chế mới. Đổi mới quy trình xử lý công việc, sắp xếp lại cán bộ cho phù hợp với trình độ vị trí công việc. Việc tuyển chọn, tuyển dụng cán bộ làm công tác tài chính kế toán cần phải lựa chọn được những cán bộ trung thực, có phẩm chất chính trị tốt, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ giỏi, hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực mình phụ trách, có uy tín trong mối quan hệ công tác với đồng nghiệp và các đơn vị liên quan.
- Tạo điều kiện thuận lợi cả về thời gian và kinh phí cho việc đào tạo nâng cao năng lực cho đội ng kế toán. Sắp xếp lại bộ máy kế toán, có thể đề bạt thêm một phó phòng phụ trách công tác tài chính kế toán để giúp việc và giải quyết một số công việc cần thiết khi ế toán trưởng vắng mặt.
- Thực hiện công tác luân chuyển theo chu trình, theo định kỳ: Cán bộ kế toán làm ở phòng ế hoạch tài vụ Trung tâm cần phải được trải qua một thời gian làm thực tế tại các đơn vị trực thuộc và ngược lại; định kỳ 3 đến 5 năm, cần hoán đổi công việc cho các kế toán viên để mọi cán bộ kế toán đều thành thạo mọi việc trong phòng.
- Có chế độ ưu đãi đối với người làm công tác kế toán, đặc biệt là đối với các kế toán của đơn vị trực thuộc có địa bàn hoạt động tại các vùng sâu, vùng xa, miền núi, như kế toán của 6 Trạm huyến nông các huyện niềm núi ( ỳ Sơn, Tương Dương, Con Cuông, Quỳ Châu, Quế Phong, Quỳ ợp) và Trạm Thực nghiệm và chuyển giao tiến bộ kỹ thuật nông nghiệp Mường Lống (huyện ỳ Sơn). Có như vậy mới thu hút được những kế toán này làm việc lâu dài, ổn định cho trung tâm, tránh được tình trạng thường xuyên phải tuyển dụng, thay đổi cán bộ làm công tác kế toán.
- àng năm Trung tâm nên phối hợp với phòng ế hoạch tài chính Sở Nông nghiệp và PTNT để mở ít nhất 01 lớp tập huấn về công tác kế toán cho các kế toán viên trong phòng ế hoạch tài vụ của Trung tâm và kế toán các trạm trực thuộc nhằm cùng nhau trao đổi, bổ sung kiến thức, cập nhật những văn bản tài chính, kế toán mới; có như vậy đội ng kế toán trong toàn Trung tâm mới đồng đều và làm việc có hiệu quả. Bên cạnh đó mỗi cán bộ làm công tác kế toán tài chính phải tự nâng cao ý thức, trách nhiệm với nghề nghiệp, không ngừng trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp và kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin, tiếp cận và áp dụng khoa học kỹ thuật trong thực thi và xử lý công việc, nhằm hoàn thành tốt công việc được giao với chất lượng và hiệu quả cao nhất.
- Để công tác kế toán tài chính trong cơ sở thực hiện tốt công tác của mình trên cơ sở vận dụng văn bản, chính sách áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp nông nghiệp, bộ phận kế toán tài chính cần phải:
+ Cập nhật văn bản, chính sách chế độ kịp thời để vận dụng cho đơn vị của mình trên cơ sở các qui định của Nhà nước đưa ra.
+ Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí do NSNN cấp, các nguồn thu sự nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định; cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí ở Trung tâm.
+ Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản ở đơn vị; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước.
+ Đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo trong phân phối nguồn thu được phép để lại chi trong đơn vị, phân phối hài hòa các bộ phận trong đơn vị theo chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm của đối tượng được hưởng, tránh tình trạng mất cân đối trong chi tiêu gây ảnh hưởng đến Lãnh đạo và tư tưởng CBCNV, người lao động.
+ Nâng cao ý thức thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng kinh phí, tài sản nhà nước mọi lúc, mọi nơi, trong mọi khâu của quá trình sử dụng kinh phí.
- Ngoài việc thực hiện tốt công tác kế toán “quản lý thu, chi đúng chế độ”, đội ng cán bộ làm công tác tài chính kế toán phải phát huy vai trò tham mưu cho lãnh đạo về những thông tin tài chính cho việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức các hợp đồng dịch vụ tư vấn trong tương lai.