- Chi tiền lương, tiền công, phụ cấp: Chi tiền lương, tiền công cơ bản được thanh toán hàng tháng tuân thủ theo nguyên tắc: Có hợp đồng lao động, bảng chấm công có xác nhận của cán bộ lao động tiền lương. Lương được trả trực tiếp cho người lao động không thấp hơn tiền lương tối thiểu và các khoản trích nộp theo lương.
Hệ số lương cấp bậc theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng v trang.
Phần chi lương tăng thêm: Trên cơ sở số dư kinh phí còn lại sau khi đã trích lập các Quỹ theo quy định (tiết kiệm kinh phí thường xuyên và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm), Giám đốc Trung tâm huyến nông tỉnh Nghệ An ra quyết định riêng về số tiền lương tăng thêm cho người lao động.
- Chi dịch vụ công cộng: Chi tiền điện, tiền nước sinh hoạt theo thực tế công tơ. Xăng dầu xe ôtô thanh toán theo định mức đã được phê duyệt.
- Chi văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng: Được thanh toán theo kế hoạch đã duyệt đầu năm và thanh toán theo đúng nguồn thu cụ thể.
- Thông tin liên lạc: Áp dụng hình thức khoán chi theo tiêu chuẩn, định mức của nhà nước quy định.
- Chi tiêu hội nghị, tập huấn: Áp dụng Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập.
- Chi tiếp khách: Vận dụng Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước.
- Chi mua tài sản, hàng hóa, dịch vụ...: được căn cứ vào dự toán và áp dụng quy trình lựa chọn nhà thầu theo Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/4/2012 của Bộ Tài chính quy định việc đấu thầu mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị v trang nhân dân; Quyết định số 61/2010/QĐ-UBND ngày 16/8/2010 của UBND tỉnh Nghệ An về việc ban hành quy định về phân cấp quản lý nhà nước đối với tài sản nhà nước tại cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của địa phương.
* C c k oản c i k i sử dụn kin p í n óm 2: Theo quy định của Nhà tài trợ và các văn bản pháp luật hiện hành.
- Quy định về trích lập các quỹ: àng năm căn cứ vào kết quả hoạt động tài chính của đơn vị, sau khi trang trải các khoản chi phí hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với NSNN, phần chênh lệch còn lại từ kinh phí hoạt động thường xuyên, kinh phí hoạt động sản xuất kinh doanh được trích lập như sau:
+ Quỹ p t triển oạt độn sự n i p: Tối thiểu 25% tổng số chênh lệch thu lớn hơn chi.
+ Trả t u n ập tăn t êm c o n ười lao độn : Trên cơ sở số dư kinh phí còn lại (tiết kiệm kinh phí thường xuyên và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh) sau khi
đã trích lập các quỹ theo quy định, Giám đốc Trung tâm huyến nông tỉnh Nghệ An ra quyết định riêng về số tiền lương tăng thêm cho người lao động.
+ Quỹ k en t ưởn và p úc lợi: Tối đa không quá 3 tháng lương và thu nhập tăng thêm bình quân trong năm cho cả hai quỹ.
+ Quỹ dự p òn ổn địn t u n ập: Được trích lập sau khi đã trích lập 3 quỹ và chi thu nhập tăng thêm cho người lao động.
Thủ trưởng đơn vị căn cứ vào các quy định trên và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, mình ra quyết định mức trích lập cụ thể hàng năm.
- Quy định về sử dụng các quỹ:
+ Quỹ dự p òn ổn địn t u n ập: Được sử dụng để đảm bảo ổn định thu nhập cho cán bộ viên chức của TTKN trong các trường hợp nguồn thu bị giảm sút. Thủ trưởng đơn vị quyết định mức chi và đối tượng chi quỹ sau khi thống nhất ý kiến với chủ tịch Công đoàn.
+ Quỹ k en t ưởn : Thực hiện theo Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng.
+ Quỹ p úc lợi: Chi tặng quà nhân ngày l , tết, đại hội, hội nghị tổng kết, sơ kết, ngày kỷ niệm; chi thăm quan nghỉ mát hàng năm cho cán bộ công nhân viên; chi các hoạt động có tính chất xã hội: Đóng góp quỹ từ thiện, cứu trợ thiên tai, trợ cấp khó khăn đột xuất cho cán bộ công nhân viên; Chi thêm cho người lao động trong biên chế thực hiện tinh giản biên chế; chi hỗ trợ các hoạt động thể thao, văn hóa, một số phúc lợi công cộng khác. Thủ trưởng đơn vị quyết định chi quỹ phúc lợi sau khi thống nhất với Chủ tịch Công đoàn. Đối tượng thụ hưởng từ quỹ phúc lợi bắt buộc phải là các công đoàn viên, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt do Công đoàn đề xuất.
+ Quỹ p t triển oạt độn sự n i p: Chi bổ sung vốn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc; chi áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ, trợ giúp thêm đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề năng lực công tác cho cán bộ, viên chức đơn vị; chi sử dụng góp vốn liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và khả năng của đơn vị và theo quy định của pháp luật.
- Mua sắm tài sản cố định: Mua tài sản mới dựa trên nhu cầu cần thực tế và chỉ khi các đơn vị trong cơ quan không có hoặc có nhưng đã sử dụng hết công suất. hi mua tài sản, phải làm thủ tục nhập kho, hạch toán tăng giá trị trên sổ sách kế toán các đơn vị rồi mới xuất kho sử dụng.
- Sửa chữa thường xuyên tài sản:Các đơn vị sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị phục vụ cho các hoạt động cần phải đưa vào dự toán tiền sửa chữa, nâng cấp thiết bị phục vụ đề tài dự án đó.
- hấu hao, hao mòn tài sản: Trong quá trình sử dụng các đơn vị cần phải phân loại tài sản thành 2 dạng: Với tài sản sử dụng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ do nhà nước giao có tính chất hành chính sự nghiệp thì cần tính hao mòn theo Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/05/2008 của Bộ Tài chính. Với tài sản sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phải trính khấu hao theo Thông tư số 203/ 2009/TT- BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính. Số tiền trích khấu hao được bổ sung quỹ phát triển sự nghiệp tại đơn vị.
- oạt động sản xuất dịch vụ: huyến khích các Trạm trực thuộc thực hiện ký kết các hợp đồng tư vấn khuyến nông hoặc kinh doanh cung cấp các vật tư, sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp. Các Trạm được phép sử dụng các phương tiện, thiết bị, hạ tầng … nhàn rỗi hoặc chưa hết công suất cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tạm ứng kinh phí: Các khoản tạm ứng cho các đối tượng thực hiện trong vòng 01 tháng sau khi kết thúc công việc phải hoàn ứng. Trong trường hợp cùng một hoạt động hoặc nội dung thì việc chuyển tiếp kinh phí tạm ứng lần sau chỉ thực hiện khi số tạm ứng lần trước đó được thanh toán trên 70% . Thời hạn giải quyết tạm ứng là 02 ngày làm việc sau khi kế toán nhận được Giấy đề nghị tạm ứng.