7. Nội dung và kết cấu:
3.3. Kiến nghị 3: Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán
Hiện nay, việc tổ chức hạch toán kế toán tại công ty còn mang tính thủ công , chƣơng trình kế toán mà công ty đang áp dụng là chƣơng trình kế toán trên Excel. Đây cũng là chƣơng trình góp phần giúp giảm bớt một số công việc cho kế toán. Hiện nay, với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty cũng không nhỏ, khối lƣợng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày lớn làm gia tăng áp lực đối với nhân viên kế toán điều này dẫn hiệu quả trong công tác kế toán không cao vì vậy em nghĩ rằng
công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm thiểu khối lƣợng công việc, tiết kiệm đƣợc chi phí trong việc phải tuyển thêm kế toán…
Qua tìm hiểu trên thị trƣờng hiên nay, em đƣợc biết có một số phần mềm kế toán phổ biến trên thị trƣờng nhƣ phần mềm kế toán Bravo, phần mềm kế toán Esoft financials, Fast Acoutung, phần mềm kế toán Misa …
Tuy nhiên em nhận thấy phần mềm hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN của MiSa có nhiều tính năng phù hợp với lĩnh vực của công ty đang hoạt động. Một số lợi ích cơ bản mà phần mềm mang lại:
- Giải quyết được tất cả các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại một doanh nghiệp
AMIS.VN giúp cho doanh nghiệp chỉ cần đầu tƣ mua một phần mềm mà đƣợc tất cả. Cụ thể, doanh nghiệp chọn mua phần mềm kế toán nhƣng lại đƣợc thêm các phần mềm Quản trị khác nhƣ: Quản trị Bán hàng, Quản trị Nhân sự, Quản trị Truyền thông, Quản trị Sáng kiến, Quản trị Tri thức, Quản trị Hành chính, Quản trị chất lƣợng. Tất cả những phần mềm này đều có đầy đủ tính năng, giải quyết đƣợc tất cả các nghiệp vụ của một doanh nghiệp. Đặc biệt, MISA không bán cho khách hàng tính năng sản phẩm mà bán theo dung lƣợng sử dụng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp nào dùng nhiều, dữ liệu nhập vào chiếm nhiều dung lƣợng của ổ cứng trên máy chủ của MISA thì trả tiền nhiều, doanh nghiệp nào quy mô nhỏ hơn, nhập dữ liệu vào ít thì trả tiền ít. Với cách thức này sẽ rất hiệu quả đối với doanh nghiệp vì không phải trả tiền cho những tính năng mà doanh nghiệp không dùng đến. - Nâng cao năng suất làm việc
Ứng dụng hệ thống AMIS.VN không chỉ nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp mà còn thay cho cách quản lý thủ công trƣớc đây nay bằng phần mềm hỗ trợ giải quyết các nghiệp vụ phát sinh thực tế một cách tối ƣu và hiệu quả. Hệ thống AMIS.VN liên kết các phân hệ chặt chẽ với nhau thành một thể thống nhất giúp cho giữa các bộ phận trong doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian tác nghiệp, nắm bắt thông tin của nhau. Thay vào đó, ngƣời dùng có thể thừa kế thông tin của nhau giữa các bộ phận mà không mất nhiều thời gian để nhập liệu lại từ đầu. - Triển khai dễ dàng , nhanh chóng
AMIS.VN là phần mềm Online, do vậy chỉ cần có Internet là dùng đƣợc sản phẩm. Doanh nghiệp không cần cài đặt hay nâng cấp phần mềm, không cần đầu tƣ mua sắm máy chủ (Server). Chỉ cần thực hiện 3 bƣớc đơn giản sau đây, doanh nghiệp có thể sử dụng ngay đƣợc AMIS.VN cụ thể:
Bước 1: Đăng nhập trang http://amis.vn để đăng ký tài khoản.
Bước 2: Đợi MISA liên hệ hƣớng dẫn thủ tục ký kết hợp đồng và thanh toán.
KẾT LUÂN
Trong những năm vừa qua, khi nền kinh tế thị trƣờng có nhiều biến động và chịu nhiều ảnh hƣởng từ sự suy thoái kinh tế của các nƣớc phát triển trên thế giới, các doanh nghiệp trong nƣớc nói chung và công ty khai thác chế biến đá Thạch hải nói riêng đã trải qua những thuận lợi và khó khăn. Đã có nhiều doanh nghiệp không tồn tại đƣơc, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Tuy nhiên, công ty cổ phần khai thác, chế biến đá Thạch Hải đã trải qua thời kỳ khó khăn đó thể hiện việc công ty kinh doanh có hiệu quả, doanh thu tiêu thụ hàng hóa tăng đều qua các năm. Để đạt đƣợc kết quả đó, phải kể đến công lao của ban lãnh đạo công ty, bằng khả năng và kinh nghiệm quản lý, họ đã đƣa ra những biện pháp kinh tế có hiệu quả để hòa nhập với kinh tế thị trƣờng. Bên cạnh đó là sự nỗ lực không ngừng của đội ngủ nhân viên trong công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp của phòng kế toán. Họ đã giúp công ty trong việc quản lý cung cấp số liệu để nhà quản lý đƣa ra những quyết đinh đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần khai thác và chế biến đá Thạch Hải, em đã vận dụng đƣợc những kiến thức từ lý thuyết để tìm hiểu về công ty nói chung và công tác kế toán thuế tại công ty nói riêng. Qua việc tìm hiểu, phân tích từ thực tế, em có cơ hội tìm hiểu các chính sách thuế, các điều luật liên quan đến thuế. Em đã thấy những mặt tích cực và những mặt hạn chế của công tác kế toán , đặc biệt là kế toán thuế khi vận dụng những văn bản pháp luật mới. Từ đó, em đƣa ra những kiến nghị nhằm góp phần khắc phục những hạn chế và nâng cao công tác kế toán cũng nhƣ công tác kế toán thuế tại công ty cổ phần khai thác chế biến đa Thạch Hải. Tuy nhiên, những đóng góp của em mới chỉ xuất phát chủ yếu trên vốn kiến thức em tích lũy đƣợc, và do thời gian thực tập cùng vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn hạn chế nên những ý kiến đề xuất đó chắc chắn sẽ không tránh khỏi mang tính lý thuyết. Em mong nhận đƣợc sự góp ý, chỉ bảo của quý thầy cô và các anh chị và các bạn để ý kiến đóng góp mang tính thực tiễn hơn,phù hợp với xu hƣớng phát triển chung của kinh tế nƣớc nhà.
Nha trang, tháng 07 năm 2013
Sinh viên thực tập
Nguyễn Thị Bích Phương
TÀI LIỆU THAM KHẢO
-------
1. Bộ môn Kế toán trƣờng Đại học Nha trang (2011), Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2, Lƣu hành nội bộ.
2. Bộ môn Kế toán trƣờng Đại học Nha trang. Giáo trình Kế toán tài chính 3 và 4, Lƣu hành nội bộ.
3. Bộ môn Kế toán trƣờng Đại học Nha trang (2012), Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán, Lƣu hành nội bộ.
4. Các bài luận văn của khóa trƣớc
5. Thái Ninh (2011), Bài giảng Nghiệp vụ thuế, Lƣu hành nội bộ. 6. Tạp chí thuế Nhà nước.
7. Bài viết tại các trang web: webketoan.com, tailieu.vn, thuvienphapluat.com, tapchiketoan.cpm.vn, mof.gov.vn…