7. Nội dung và kết cấu:
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán thuế tại công ty, thì em thấy quá trình hạch toán công tác kế toán bên cạnh những ƣu điểm còn tồn tại những hạn chế là không tránh khỏi. Trong thời gian qua Công ty đã không ngừng cải tiến, thay đổi phƣơng pháp hạch toán kế toán để ngày càng hoàn thiện hơn và đến nay đã đạt đƣợc những thành tựu đáng kể.
2.3.1 Ưu điểm:
Về đội nhũ nhân viên.
Công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có kinh nghiệm, có ý thức trách nhiệm cao và có trình độ nhất định đã tạo điều kiện cho việc hạch toán chính xác, kịp thời vào sổ sách và các báo cáo đƣợc lập đầy đủ, nắm bắt thông tin một cách chính xác tạo điều kiện cho cấp trên và các nhà đầu tƣ khác kịp thời nắm bắt thông tin
Bộ máy kế toán thực hiện đúng nội dung tổ chức công tác kế toán, việc phân công công việc và phối hợp công việc của từng nhân viên nhịp nhàng, ăn khớp, uyển chuyển, linh động.
Về hệ thống sổ sách sử dụng tại Công ty
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc kế toán phản ánh kịp thời, chính xác trên các sổ sách kế toán, có sự phù hợp thống nhất giữa sổ cái và sổ chi tiết thuế.
Điều này giúp cho công tác theo dõi và nộp thuế của công ty tƣơng đối tốt. Việc kê khai luôn kết hợp với các biện pháp kiểm tra, đối chiếu kip thời tránh sai sót xảy ra.
Về hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty
Công ty đã tổ chức thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán về các loại thuế. Các hóa đơn chứng từ đều tuân thủ theo quy định, không tẩy xóa, gian lận và đƣợc lƣu, bảo quản tại công ty theo trình tự, thuận lợi cho công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết.
Kê khai đầy đủ các bảng kê hóa đơn chứng từ của hàng hóa dịch vụ mua vào bán ra theo đúng thời gian quy định. Riêng bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào của tháng sau có một vài hóa đơn của tháng trƣớc ( nhƣ hóa đơn
tiền điện, điện thoai), điều này là hoàn toàn hợp lý vì theo quy định của Bộ Tài chính, nếu chƣa có đầy đủ hóa đơn chứng từ để kê khai trong tháng này thì có thể kê khai vào tháng sau, tối đa không quá 3 tháng.
Về hệ thống tài khoản tại Công ty
Hệ thống tài khoản chi tiết, đầy đủ giúp cho việc quản lý từng đối tƣợng dễ dàng, đáp ứng nhanh khi có yêu cầu của quản lý.
Các báo cáo phải nộp hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty đều lập đầy đủ, trung thực, kịp thời theo quy định.
Vềcông tác kế toán thuế tại Công ty
Kế toán thuế tại Công ty phản ánh khá đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành kế toán thuế ; theo dõi ; phân loại các hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ trƣớc khi lập các Bảng kê và Tờ khai. Hiện nay, kế toán đang áp dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.1.6 và kê khai thuế qua mạng vào công tác kế toán thuế giúp thuận lợi và tiết kiệm thời gian trong việc lập hồ sơ thuế.
Công tác kế toán thuế xác định đầy đủ các loại thuế phát sinh tai công ty, thực hiện nghĩa vụ nôp ngân sách Nhà nƣớc theo đúng thời hạn và quy định của pháp luật.
2.3.2 Những hạn chế
Bên cạnh những thành tựu đạt đƣợc thì Công ty vẫn còn những mặt hạn ché mà Công ty gặp phải.
Về nhân sự phòng kế toán.
Hiện nay với khối lƣợng công việc khá lớn trong khi số lƣợng nhân viên kế toán còn hạn chế vì vây, dẫn đến khối lƣợng công việc của nhân viên kế toán khá nhiều. Hơn nữa một số kế toán còn kiêm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc : kế toán thanh toán kiêm thủ quỷ , kế toán tổng hợp kiêm kiêm kế toán công nợ…điều này ảnh hƣởng đến hiệu quả trong công việc. Điều đặc biệt là kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong chuẩn mực kế toán là ngƣời giữ tài sản của công ty vừa là ngƣời ghi sổ.Do đó việc kiểm tra, đối chiếu
thông tin , số liệu còn gặp khá nhiều khó khă và khó phát hiện ra sai sót trong quá trình thực hiện, dễ gây ra sai phạm ảnh hƣởng đến tài sản của công ty.
Bên cạnh đó, Việc hạch toán,kê khai thuế tai công ty vẫn còn chƣa hợp lý. Vì vậy mà hằng năm khi có đoàn thanh tra kiểm tra thì công ty vẫn bị truy thu thêm thuế. Chứng tỏ nhân viên kế toán chƣa nắm rõ quy tắc hạch toán và các văn bản pháp luật của Nhà nƣớc.
Công tác sử dụng hóa đơn GTGT
Đối với nghiệp vụ mua hàng: Công ty thƣờng có quan điểm quen biết nhau giữa các công ty, nên khi không đủ vật liệu cung cấp cho khách hàng thì công ty thƣờng tiến hành mua hàng qua điện thoại. Và nhà cung cấp sẽ cung cấp vật liệu cho khách hàng của công ty.Khi xong việc thì nhà cung cấp xuất hóa đơn cho công ty. Trƣờng hợp này có thể dẫn tới việc công ty dễ bị nhận hóa đơn giả hoặc ghi sai thông tin từ phía nhà cung cấp nếu nhƣ không xem xét kỹ các hóa đơn này khi nhận.
Đối với nghiệp vụ bán hàng : Công ty cũng thƣờng cung cấp vật liệu cho những cá nhân về xây nhà…thông thƣờng họ cho rằng việc nhận hóa đơn đối với mình là không cần thiết nên trong một vài trƣờng hợp công ty không xuất hóa đơn cho các đối tƣợng khách hàng nếu họ không có nhu cầu; hoặc xuất hóa đơn không có chữ ký ngƣời mua hàng làm cho hóa đơn này không đủ điều kiện để trỏe trở thành hóa đơn hợp lệ, do đó sẽ làm giảm số thuế GTGT đầu ra và giảm khoản phải nộp cho Ngân sách nhà nƣớc.
Về trang thiết bị sử dụng trong công tác kế toán
Hiện nay mặc dù các loại thiết bị phục vụ công tác kế toán đã đƣợc công ty trang bị khá đầy đủ, tuy nhiên chƣơng trình kế toán mà công ty đang áp dụng là chƣơng trình phần mềm kế toán trên Excel. Với chƣơng trình này thì mỗi kế toán làm trên một chƣơng trình độc lập , tƣơng ứng với phần hành mà kế toán mình phụ trách. Điều này gây khó khăn khi kế toán tổng hợp muốn kiểm tra đối chiếu việc nhập liệu của từng kế toán vì vậy ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh tế, mất nhiều thời gian.
Trên đây là một số hạn chế trƣớc mắt, để đạt đƣợc kết quả cao hơn trong công tác kế toán nói chung cũng nhƣ công tác kế toán thuế nói riêng, công ty cần có
những biện pháp hợp lý để khắc phục những hạn chế nêu trên nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp công ty ngày càng vững mạnh và hòa nhịp với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC, CHẾ BIẾN ĐÁ
THẠCH HẢI
3.1. Kiến nghị 1: Hoàn thiện công tác kiểm soát thuế GTGT, thuế TNDN
Ngăn ngừa hóa đơn GTGT giả, gian lận, nhà cung cấp ghi hóa đơn sai thông tin
- Rủi ro : Nhà cung cấp có thể phát hành hóa đơn giả hoặc gửi hóa đơn ghi sai về số lƣợng, giá trị
- Giải pháp :
+ Sau khi đặt hàng qua điện thoại, thì kế toán phải tiến hành lập đơn đặt hàng và gửi mail ngay cho nhà cung cấp, để làm căn cứ đối chiếu khi nhận hóa đơn. + Khi nhận hóa đơn của nhà cung cấp, kế toán phải kiểm tra chi tiết, đối chiếu các nội trên hóa đơn so với đơn đặt hàng và biên giao nhận hàng ( số lƣơng, giá cả…) nhằm phát hiện kịp thời những thông tin ghi sai trên hóa đơn ( nếu có). + Công ty nên đánh số thứ tự đối với những hóa đơn nhận từ nhà cung cấp để thuận lợi cho việc kiểm tra và xác định tất cả các hóa đơn đã nhận đã đƣợc hạch toán.
+ Công ty nên đánh số thứ tự tham chiếu giữa hóa đơn, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận hàng sau mỗi nghiệp vụ phát sinh, và đồng thời lƣu các chứng từ này lại để xác minh rằng các hóa đơn công ty nhận đều liên quan đen những giao dịch mua hàng hợp lệ và nhận đúng hàng.
3.2.Kiến nghị 2: Hoàn thiện công tác tổ chức nhân sự phòng kế toán
Mặc dù công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm cao nhƣng số lƣợng nhân viên phòng kế toán còn hạn chế và thƣờng xuyên thay đổi, một ngƣời phải đảm nhiệm nhiều công việc làm ảnh hƣởng đến công tác kế toán, số lƣợng công việc tồn đọng, khó hoàn thành công việc đúng thời hạn. Do đó nhân viên thƣờng căng thẳng vì áp lực công việc, càng làm cho công tác kế toán trì trệ.
Công ty có thể mở rộng quy mô phòng kế toán , tuyển thêm nhân viên kế toán để phân công mỗi nhân viên một việc . Tuy nhiên, em nhân thấy với quy mô sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty thì điều này là không cần thiết vì nó sẽ làm
tăng chi phí cho công ty. Với lƣợng nhân viên và năng lực của họ nhƣ hiện nay thì có thể thực hiện khá tốt công việc của mình, tuy nhiên công ty cần có những chính sách khuyến khích họ làm việc tích cực và có ý gắn bó lâu dài với công ty chẳng han nhƣ :
Tạo bầu không khí vui vẻ, hòa đồng, gần gũi giữa nhân viên với nhà quản lý và giữa các nhân viên trong môi trƣờng làm việc … nhằm giảm tải căng thẳng, áp lực và mệt mỏi cho nhân viên lúc làm việc.
Thƣờng xuyên tổ chức những buổi họp nội bộ giữa nhân viên và nhà quản lý để trao đổi kinh nghiệm, tổ chức khen thƣởng đối với những ngƣời đã hoàn thành tốt công việc, khiển trách và phạt đối với những ngƣời chƣa làm tốt công việc đƣợc giao. Đồng thời tạo điều kiện để mọi ngƣời có thể nói ra những nguyện vọng, bức xúc của mình nhằm có những biện pháp giải quyết kịp thời để mọi ngƣời cảm thấy đƣợc làm việc trong môi trƣờng công bằng và thân thiện.
Đặc biệt, điều quan trọng là công ty không đƣợc quên việc nâng cao đời sống vật chất cũng nhƣ tinh thần cho nhân viên trong công ty bằng các chính sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế đọ nghỉ phép, nghỉ ốm, các phúc lợi khác… một cách hợp lý nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc và hợp tác của nhân viên. Đây là yếu tố quan trong quyết định sự gắn bó lâu dài với công ty.
Kế toán trong công ty nên thƣờng xuyên tham gia các lớp tập huấn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ nhằm tăng hiệu quả trong công việc góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
3.3. Kiến nghị 3 : Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán
Hiện nay, việc tổ chức hạch toán kế toán tại công ty còn mang tính thủ công , chƣơng trình kế toán mà công ty đang áp dụng là chƣơng trình kế toán trên Excel. Đây cũng là chƣơng trình góp phần giúp giảm bớt một số công việc cho kế toán. Hiện nay, với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty cũng không nhỏ, khối lƣợng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày lớn làm gia tăng áp lực đối với nhân viên kế toán điều này dẫn hiệu quả trong công tác kế toán không cao vì vậy em nghĩ rằng
công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm thiểu khối lƣợng công việc, tiết kiệm đƣợc chi phí trong việc phải tuyển thêm kế toán…
Qua tìm hiểu trên thị trƣờng hiên nay, em đƣợc biết có một số phần mềm kế toán phổ biến trên thị trƣờng nhƣ phần mềm kế toán Bravo, phần mềm kế toán Esoft financials, Fast Acoutung, phần mềm kế toán Misa …
Tuy nhiên em nhận thấy phần mềm hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN của MiSa có nhiều tính năng phù hợp với lĩnh vực của công ty đang hoạt động. Một số lợi ích cơ bản mà phần mềm mang lại:
- Giải quyết được tất cả các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại một doanh nghiệp
AMIS.VN giúp cho doanh nghiệp chỉ cần đầu tƣ mua một phần mềm mà đƣợc tất cả. Cụ thể, doanh nghiệp chọn mua phần mềm kế toán nhƣng lại đƣợc thêm các phần mềm Quản trị khác nhƣ: Quản trị Bán hàng, Quản trị Nhân sự, Quản trị Truyền thông, Quản trị Sáng kiến, Quản trị Tri thức, Quản trị Hành chính, Quản trị chất lƣợng. Tất cả những phần mềm này đều có đầy đủ tính năng, giải quyết đƣợc tất cả các nghiệp vụ của một doanh nghiệp. Đặc biệt, MISA không bán cho khách hàng tính năng sản phẩm mà bán theo dung lƣợng sử dụng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp nào dùng nhiều, dữ liệu nhập vào chiếm nhiều dung lƣợng của ổ cứng trên máy chủ của MISA thì trả tiền nhiều, doanh nghiệp nào quy mô nhỏ hơn, nhập dữ liệu vào ít thì trả tiền ít. Với cách thức này sẽ rất hiệu quả đối với doanh nghiệp vì không phải trả tiền cho những tính năng mà doanh nghiệp không dùng đến. - Nâng cao năng suất làm việc
Ứng dụng hệ thống AMIS.VN không chỉ nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp mà còn thay cho cách quản lý thủ công trƣớc đây nay bằng phần mềm hỗ trợ giải quyết các nghiệp vụ phát sinh thực tế một cách tối ƣu và hiệu quả. Hệ thống AMIS.VN liên kết các phân hệ chặt chẽ với nhau thành một thể thống nhất giúp cho giữa các bộ phận trong doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian tác nghiệp, nắm bắt thông tin của nhau. Thay vào đó, ngƣời dùng có thể thừa kế thông tin của nhau giữa các bộ phận mà không mất nhiều thời gian để nhập liệu lại từ đầu. - Triển khai dễ dàng , nhanh chóng
AMIS.VN là phần mềm Online, do vậy chỉ cần có Internet là dùng đƣợc sản phẩm. Doanh nghiệp không cần cài đặt hay nâng cấp phần mềm, không cần đầu tƣ mua sắm máy chủ (Server). Chỉ cần thực hiện 3 bƣớc đơn giản sau đây, doanh nghiệp có thể sử dụng ngay đƣợc AMIS.VN cụ thể:
Bước 1: Đăng nhập trang http://amis.vn để đăng ký tài khoản.
Bước 2: Đợi MISA liên hệ hƣớng dẫn thủ tục ký kết hợp đồng và thanh toán.
KẾT LUÂN
Trong những năm vừa qua, khi nền kinh tế thị trƣờng có nhiều biến động và chịu nhiều ảnh hƣởng từ sự suy thoái kinh tế của các nƣớc phát triển trên thế giới, các doanh nghiệp trong nƣớc nói chung và công ty khai thác chế biến đá Thạch hải nói riêng đã trải qua những thuận lợi và khó khăn. Đã có nhiều doanh nghiệp không tồn tại đƣơc, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Tuy nhiên, công ty cổ phần khai thác, chế biến đá Thạch Hải đã trải qua thời kỳ khó khăn đó thể hiện việc công ty kinh doanh có hiệu quả, doanh thu tiêu thụ hàng hóa tăng đều qua các năm. Để đạt đƣợc kết quả đó, phải kể đến công lao của ban lãnh đạo công ty, bằng khả năng và kinh nghiệm quản lý, họ đã đƣa ra những biện pháp kinh tế có hiệu quả để hòa nhập với kinh tế thị trƣờng. Bên cạnh đó là sự nỗ lực không ngừng của đội ngủ nhân viên trong công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp của phòng kế toán. Họ đã giúp công ty trong việc quản lý cung cấp số liệu để nhà quản lý đƣa ra những quyết đinh đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần khai thác và chế biến đá Thạch Hải, em đã vận dụng đƣợc những kiến thức từ lý thuyết để tìm hiểu về công ty nói