7. Nội dung và kết cấu:
2.1.3. Tổ chức quản lý, sản xuất tại công ty
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần khai thác chế biến đá Thạch Hải hoạt động theo chế độ hoạch toán độc lập, có tƣ cách pháp nhân, có con dấu riêng để quan hệ giao dịch và ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nƣớc.Hiện nay Công ty có một bộ máy quản lý khá hoàn chỉnh, với chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đƣợc phân chia rõ ràng. . Nguồn nhân lực đƣợc xác định là quan trọng nhất quyết định
đến thành bại trong chiến lƣợc phát triển Công ty, cũng nhƣ thực hiện có hiệu quả các mục tiêu do Công ty đề ra, trong đó vai trò của ngƣời lãnh đạo, cán bộ quản lý các cấp, cán bộ kỹ sƣ và công nhân là tài sản lớn nhất của Công ty Cổ phần khai thác chế biến đá Thạch Hải
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Hội đồng cổ đông
Phòng hành chính
Ban kiểm soát Giám đốc
Đại hội đồng cổ đông
P. Giám Đốc. hành chính Phó GĐ. Sản xuất Phòng kinh doanh Phòng kế toán_TC Phòng kỹ thuật Phân xƣởng sản xuất
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Đại hội đồng cổ đông:
- Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty,bầu ra hội đồng quản trị để quản lý công ty giữa hai kỳ đại hội,bẩu ra ban kiểm soát để kiểm soát hoạt động kinh doanh,quản trị điều hành công ty.
- Đại hội đồng quản trị quyết định loại,tổng số cổ phần và các loại chứng khoán khác của công ty đƣợc quyền bán,quyết định thành lập,hợp nhất,sáp nhập hoặc đóng cửa các đơn vị trực thuộc,mử thêm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện theo quyết định của hội đồng quản trị và theo quyết định của pháp luật hiện hành,quyết định bổ sung và sửa đổi vốn điều lệ
Hội đồng quản trị:
- Là cƣ quan quản trị cao nhất do đại hội đồng cổ đông bầu ra và miễn nhiệm gồm 5 thành viên trong đó chủ tịch HĐQT là. Quyền hạn của Hội đồng quản trị là đƣa ra các quyết định quản trị, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chấp hành điều lệ của Công ty và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát:
- Do hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên trong đó có ít nhất một thành viên có chuyên môn kế toán,là những ngƣời thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động của công ty,hoạt động độc lập với hội đồng quản trị.
- Thẩm quyền của ban kiểm soát:
+ Kiểm tra tính hợp pháp,hợp lý trong hoạt động quản lý,điều hành kinh doanh của giám đốc,tong ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính
+ Kiểm soát,giám sát hội đồng quản trị ,giám đốc điều hành trong việc chấp hành điều lệ và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông.
Ban Giám đốc:
- Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
- Giám đốc là ông Trần Hữu Trạch, ngƣời có quyền cao nhất phụ trách chung các công việc, trực tiếp quản lý công tác tổ chức kế hoạch kinh doanh, kế hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm về Công ty về tình hình sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách. Là
ngƣời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trƣớc pháp luật và trƣớc cơ quan quản lý Nhà nƣớc.
Phó giám đốc
- Phó giám đốc sản xuất: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chất lƣợng sản phẩm. Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các phòng kế hoạch - kỹ thuật, phòng sản xuất.Giúp giám đốc có những quyết định đúng đắn và đảm bảo an toàn trong quá trinh sản xuất. Thay giám đốc giải quyết công việc mỗi khi giám đốc đi công tác.
- Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc phụ trách việc điều hành công việc kinh doanh, tài chính. Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính - kế toán. Thay giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng tổ chức hành chính.
- Chức năng: Thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị.Xây dựng bộ máy quản lý chung. Điều hành các công việc, sự vụ toàn Công ty. Quản lý vệ sinh lao động và quỹ tiền lƣơng, phân phối tiền lƣơng cho Công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể:
+ Hành chính: Quản lý và thực hiện các công tác văn thƣ,lƣu trữ và pháp chế hành chính, quản lý con dấu của Công ty; quản lý và thực hiện công tác lễ tân, sắp xếp các cuộc hội nghị của Công ty, phục vụ hội nghị; Lập và điều độ lịch công tác của Gám đốc, ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực hiện quan hệ giao dịch với các địa phƣơng nơi Công ty đặt trụ sở.
+ Quản trị: Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xƣởng và hệ thống điện nƣớc, thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính của Công ty; Quản lý đời sống công cộng ở Công ty: Điện nƣớc, vệ sinh môi trƣờng, trật tự an ninh, bố trí và điều độ xe phục vụ lãnh đạo và các đơn vị quản lý; Quản lý và thực hiện cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dƣỡng, xây dựng mới các công trình hạ tầng của Công ty.
+ Tổ chức lao động tiền lƣơng: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đƣợc giao, đề xuất tổ chức sản xuất và quản lý thích hợp; Nghiên cứu cử chủ đề án
thiết kế và ban chủ nhiệm công trình thi công; Soạn thảo bổ xung sửa đổi các nội quy, quy chế về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh đƣợc áp dụng trong Công ty; Thực hiện các chế độ đối với ngƣời lao động, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động trong Công ty; Lƣu giữ hồ sơ nhân sự theo phân cấp; Lập kế hoạch bồi dƣỡng, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ công nhân kỹ thuật; Thao gia soạn thảo quy chế trao trả lƣơng và hƣớng dẫn áp dụng, trực tiếp tính lƣơng cho các đơn vị quản lý; Tham gia kiểm tra quyết toán tiền lƣơng, quyết toán sản xuất ở các đơn vị sản xuất; Tổ chức tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm chế độ chính sách, nội quy, quy chế của công ty; Tham gia tuyên truyền phổ biến pháp luật, chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty; Tổng hợp báo cáo số liệu về lao động tiền lƣơng định kỳ lên công ty.
. Phòng tài chính kế toán.
- Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số liệu hoạt động kinh doanh của công ty. Tham mƣu cho Giám đốc trong công tác quản lý điều hành về lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể:
+ Xây dựng và lập báo cáo về các công nợ các đội, về công tác thanh quyết toán khối lƣợng hoàn thành hoặc dở dang của đội. Lập các báo cáo thu chi tài chính 10 ngày một lần của các công trình thuộc quyền quản lý của công ty. Lập kế hoạch tài chính và báo cáo quyết toán tài chính hàng năm phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo công ty. Thực hiện chế độ định kỳ báo cáo với công ty mẹ
+ Dự thảo và đề suất ý kiến về hợp đồng khoán và hạn mức tín dụng cho công trình khi mở công trình mà chƣa có tạm ứng của bên A.
+ Thực hiện công tác hoạch toán kế toán theo quy định về pháp lệnh kế toán thống kê, tiền vốn, tài sản, thuế GTGT, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, nguồn vốn, ngân quỹ…
+ Hƣớng dẫn, đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện công tác hoạch toán kế toán và quyết toán công trình. Xây dựng, soạn thảo các quy chế, quy định về quản
lý tài chính trong công ty, đảm bảo tuân thủ chế độ Nhà nƣớc về công tác kế toán, thống kê. Xây dựng kế hoạch và nhân lực kế toán cho công ty
+ Cân đối các nguồn tài chính với các nhu cầu sử dụng vốn, trình Giám đốc phƣơng án sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả căn cứ vào kế hoạch sử dụng vốn của các đơn vị thành viên, kế hoạch chi phí quản lý tại công ty, xây dựng kế hoạch huy động vốn.
+ Căn cứ số lƣợng máy móc thiết bị công ty đang quản lý để tính khấu hao phân bổ cho các công trình.
. Phòng kế hoạch kỹ thuật
- Chức năng: Tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. Điều hoà công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh toàn công ty. Kiểm soát chất lƣợng của các tài liệu thiết kế xuất xƣởng và chất lƣợng các công trình nói chung của toàn công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể:
+ Chủ trì lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động cho các công trình thuộc quy mô lớn hoặc công trình do công ty chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức thi công. Hƣớng dẫn đôn đốc các đơn vị lập biện pháp thi công, an toàn lao động đối với các công trình có quy mô vừa và nhỏ theo phân cấp của công ty.
+ Tham mƣu cho giám đốc về kiểm tra chất lƣợng thi công, an toàn lao động các công trình xây dựng, nghiệm thu xác nhận khối lƣợng hoàn thành các công trình và hạng mục công trình do công ty quản lý trực tiếp làm cơ sở thanh toán cho các đơn vị.
+ Nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào điều kiện sản xuất thực tế của công ty, đồng thời đề xuất với lãnh đạo công ty về việc hợp tác với cơ quan nghiên cứu để ứng dụng công nghệ mới, thiết bị thi công mới phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài của công ty.
+ Thực hiện công tác đo đạc khảo sát cung cấp số liệu phục vụ cho công tác thi công, kiểm tra chất lƣợng công trình khi có nhu cầu. Nhận mặt bằng định vị các công trìnhmới từ chủ đầu tƣ để giao cho các đơn vị thành viên.
+ Tổng hợp việc thực hiện kế hoạch hàng tháng, hàng quý để Giám đốc công ty điều hành chỉ đạo nhằm thực hiện hoàn thành kế hoạch đề ra.
+ Nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt thông tin và trình Giám đốc các dự án xây dựng mà công ty có thể tiếp cận ký hợp đồng. Làm hồ sơ đấu thầu các công trình do công ty đứng dự thầu.
+ Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dƣỡng, đăng kiểm với các máy móc thiết bị của đội hoặc sắp điều động cho những máy đã hết hạn hoặc bổ xung mới. Rà soát lại năng lực thiết bị xe máy của toàn công ty kể cả các thiết bị do đơn vị tự mua, trên cơ sở báo cáo Giám đốc công ty hƣớng quản lý cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị nội bộ để điều động máy móc thiết bị thi công một cách hợp lý tránh tình trạng nơi thừa để lãng phí, nơi thiếu lại đi thuê ngoài.
+ Boc tách đƣợc tiên lƣợng, khối lƣợng vật tƣ sử dụng cho công trình
+ Giới thiệu một số nhà thầu phụ cung cấp vật tƣ sử dụng cho công trình nhất là một số loại vật tƣ đặc chủng, quý hiếm.
Phân xưởng sản xuất
Khai thác, chế biến ra các loại sản phẩm, phân tách sản phẩm thành nhiều loại tùy vào chất lƣợng để tham mƣu cho giá đốc sản xuất về giá của sản phẩm….
2.1.3.2. Tổ chức sản xuất
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty
Phòng kỹ thuật : Khi có kế hoạch khai thác của cấp trên quyết định thì phòng kỹ thuật sẽ tiến hành giao việc cho các bộ phận một cách chặt chẽ.
- Bộ phận thiết kế sẽ tiến hành quy ƣớc, đo đạc ,quan sát khu vực chuẩn bị khai thác để đảm bảo quá trình khai thác không có vấn đề gì xảy ra. Sau đó tiến hành thiết kế các vị trí để đặt mìn và kíp nổ an toàn.
Tính toán , quy ƣớc lƣợng mìn và kíp nổ đủ khai thác và có nhiệm vụ hƣỡng dẫn chỉ đạo phân xƣởng khai thác theo đúng thiết kế để đảm bảo an toàn cho mọi ngƣời.
Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dƣỡng, đăng kiểm với các máy móc thiết bị của đội hoặc sắp điều động cho những máy đã hết hạn hoặc bổ xung mới. Rà soát lại năng lực thiết bị xe máy của toàn công ty kể cả các thiết bị do đơn vị tự mua, trên cơ sở báo cáo Giám đốc công ty hƣớng quản lý cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị nội bộ để điều động máy móc thiết bị thi công một cách hợp lý tránh tình trạng nơi thừa để lãng phí, nơi thiếu lại đi thuê ngoài.
Giám đốc sản suất PX xe, máy, cơ khí PX nghiền Phân xƣởng SX Phòng kỹ thuật Bộ phận an toàn Bộ phận thiết kế PX khai thác
Bộ phận an toàn : Chuẩn bị , kiểm tra các thiết bị ,dụng cụ cần thiết cho quá trình khai thác. Trƣớc khi giao quyết định khai thác cho các phân xƣởng, bộ phận an toàn sẽ tiến khảo sát khu vực khai thác có vấn đề gì không.
Tiến hành giao các thiết bị, dụng cụ bảo hộ cho công nhân phân xƣởng để tiến hành khai thác.Khi công việc bắt đầu khai thác thì bộ phận an toàn có nhiệm cụ thông báo với các bộ phận, ngƣời dân xung quanh khu vực khai thác không đƣợc đi ra ngoài tránh tai nạn xảy xa…
Phân xƣởng sản xuất : Gồm 3 phân xƣởng đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng nên đảm bảo đƣợc tính liên tục trong công việc.
Phân xưởng khai thác :
Khi quyết định khai thác đã đƣợc các bộ phận chuẩn duyệt thì phân xƣởng khai thác sẽ tiến hành công việc. Tiến hành đặt mìn, cài kíp nổ theo vị trí mà phòng kỹ thuật đã hƣớng dẫn. Sản phẩm sau khi khai thác sẽ đƣợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lƣợng và phân loại đá. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà đá có thể chế biến thành nhiều loại.
Phân xưởng nghiền : Sau khi các loại đá đã đƣợc kiểm tra, phân loai thì phân xƣởng nghiền sẽ thực hiện cồng việc nghiền, xay, sàng rửa…tạo ra những sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Phân xưởng xe,máy,cơ khí : Đây là phân xƣởng có nhiệm vụ bốc, vác chuyên chơ hàng cho khách , đảm bảo dây chuyền sản xuất và tiêu thụ một cách liên tục.
Ngoài ra công ty còn có bộ phận bảo vệ và trông coi tài sản cho công ty.
2.1.4. Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 2.1.4.1. Các nhân tố bên trong 2.1.4.1. Các nhân tố bên trong
Vốn kinh doanh
Đây là yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty. Vốn là điều kiện cần để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nguồn vốn kinh doanh của công ty đã đƣợc gia tăng qua từng năm.Điều đó đồng nghĩa với việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả sản xuất.Hiện nay, công ty đang muốn mở rộng quy mô khai thác và cần
lƣợng vốn khá lớn. Chính vì vậy vốn là yếu tố cơ bản để Công ty tiến hành và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh.
Máy móc, trang thiết bị
Do đặc điểm của ngành xây dựng nên Công ty luôn chú trọng cải tiến, đổi mới trang thiết bị công nghệ hiện đại, đáp ứng đƣợc yêu cầu về kỹ - mỹ thuật ngày càng cao của chủ đầu tƣ. Hiện nay, Công ty đang sử dụng các máy móc, xe máy thi công có tính năng kỹ thuật hiện đại, có giá trị đầu tƣ lớn nhằm bảo đảm tiến độ thi công và sản xuất cho công ty.
Trình độ quản lý
Ngƣời lãnh đạo, đƣợc coi nhƣ là ngƣời tiên phong , cầm đầu trong tất cả mọi