7. Nội dung và kết cấu:
3.2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện công tác tổ chức nhân sự phòng kế toán
Mặc dù công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm cao nhƣng số lƣợng nhân viên phòng kế toán còn hạn chế và thƣờng xuyên thay đổi, một ngƣời phải đảm nhiệm nhiều công việc làm ảnh hƣởng đến công tác kế toán, số lƣợng công việc tồn đọng, khó hoàn thành công việc đúng thời hạn. Do đó nhân viên thƣờng căng thẳng vì áp lực công việc, càng làm cho công tác kế toán trì trệ.
Công ty có thể mở rộng quy mô phòng kế toán , tuyển thêm nhân viên kế toán để phân công mỗi nhân viên một việc . Tuy nhiên, em nhân thấy với quy mô sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty thì điều này là không cần thiết vì nó sẽ làm
tăng chi phí cho công ty. Với lƣợng nhân viên và năng lực của họ nhƣ hiện nay thì có thể thực hiện khá tốt công việc của mình, tuy nhiên công ty cần có những chính sách khuyến khích họ làm việc tích cực và có ý gắn bó lâu dài với công ty chẳng han nhƣ :
Tạo bầu không khí vui vẻ, hòa đồng, gần gũi giữa nhân viên với nhà quản lý và giữa các nhân viên trong môi trƣờng làm việc … nhằm giảm tải căng thẳng, áp lực và mệt mỏi cho nhân viên lúc làm việc.
Thƣờng xuyên tổ chức những buổi họp nội bộ giữa nhân viên và nhà quản lý để trao đổi kinh nghiệm, tổ chức khen thƣởng đối với những ngƣời đã hoàn thành tốt công việc, khiển trách và phạt đối với những ngƣời chƣa làm tốt công việc đƣợc giao. Đồng thời tạo điều kiện để mọi ngƣời có thể nói ra những nguyện vọng, bức xúc của mình nhằm có những biện pháp giải quyết kịp thời để mọi ngƣời cảm thấy đƣợc làm việc trong môi trƣờng công bằng và thân thiện.
Đặc biệt, điều quan trọng là công ty không đƣợc quên việc nâng cao đời sống vật chất cũng nhƣ tinh thần cho nhân viên trong công ty bằng các chính sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế đọ nghỉ phép, nghỉ ốm, các phúc lợi khác… một cách hợp lý nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc và hợp tác của nhân viên. Đây là yếu tố quan trong quyết định sự gắn bó lâu dài với công ty.
Kế toán trong công ty nên thƣờng xuyên tham gia các lớp tập huấn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ nhằm tăng hiệu quả trong công việc góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.