7. Nội dung và kết cấu:
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự phòng kế toán
Tổ kế toán của công ty cổ phần khai thác chế biến đa Thạch Hải gồm có 5 thành viên, đứng đầu là kế toán trƣởng và sau là các kế toán viên.
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ hỗ trợ
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán Kế toán trƣởng kiêm kế toán công nợ
Ngƣời giúp đỡ Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kế toán theo cơ chế quản lý mới, phân công chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán của công ty và chịu trách nhiệm các sai sót khi xác thực,không rõ ràng, không hợp lệ về số liệu báo cáo tài chính trƣớc ban lãnh đạo công ty và cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền. Đồng thời theo dõi công nợ, các khoản thanh toán với Ngân Hàng, với Ngân Sách Nhà nƣớc….
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế
Phản ánh tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, ,tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm,tính lƣơng. Cuối kỳ đối chiếu với kế toán thanh toán, kế toán hàng tồn kho về mặt giá trị. Sau đó, khóa sổ, kết chuyển chi phí tính lãi lổ.Lên sổ cái, bảng cân đối
KẾ TOÁN TRƢỞNG KIÊM KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TỔNG HỢP kiêm KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN THANH TOÁN kiêm THỦ QUỸ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO kiêm KẾ TOÁN TOÁN TSCĐ
phát sinh. Đồng thời Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thuế, lập tờ khai, sổ sách và cung cấp số liệu cho các cơ quan chức năng nhƣ : Cơ quan thuế, cục thống kê…
Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán TSCĐ
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, thành phẩm công cụ dụng cụ, và tồn kho cuối kỳ, phản ánh số lƣợng và giá trị mỗi lần thu mua, phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan. Đối chiếu với thủ kho về số lƣợng vật tƣ nhập xuất, tồn kho và nhập chứng từ vào máy để theo dõi cả về mặt số lƣợng và giá trị. Hằng ngày phải tập hợp in đóng đầy đủ chứng từ, mỗi tháng tiến hành kiểm kê kho 1 lần. Từ đó tìm cách xử lý vật tƣ thừa thiếu. Cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm đã xuất bán cả về giá trị và số lƣợng theo phƣơng xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng.
Bên cạnh đó, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và phân bổ TSCĐ…
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỷ : chị Thu Hiền
Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu với thủ quỹ về lƣợng tiền mặt thực tế tại quỹ, đối chiếu với kế toán tổng hợp số dƣ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Kế toán còn phải thƣờng xuyên đối chiếu số liệu với ngân hàng, kiểm tra lƣợng tiền tại tài khoản giao dịch với ngân hàng. Đồng thời quản lý việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty.