7. Nội dung và kết cấu:
2.3.2 Những hạn chế
Bên cạnh những thành tựu đạt đƣợc thì Công ty vẫn còn những mặt hạn ché mà Công ty gặp phải.
Về nhân sự phòng kế toán.
Hiện nay với khối lƣợng công việc khá lớn trong khi số lƣợng nhân viên kế toán còn hạn chế vì vây, dẫn đến khối lƣợng công việc của nhân viên kế toán khá nhiều. Hơn nữa một số kế toán còn kiêm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc : kế toán thanh toán kiêm thủ quỷ , kế toán tổng hợp kiêm kiêm kế toán công nợ…điều này ảnh hƣởng đến hiệu quả trong công việc. Điều đặc biệt là kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong chuẩn mực kế toán là ngƣời giữ tài sản của công ty vừa là ngƣời ghi sổ.Do đó việc kiểm tra, đối chiếu
thông tin , số liệu còn gặp khá nhiều khó khă và khó phát hiện ra sai sót trong quá trình thực hiện, dễ gây ra sai phạm ảnh hƣởng đến tài sản của công ty.
Bên cạnh đó, Việc hạch toán,kê khai thuế tai công ty vẫn còn chƣa hợp lý. Vì vậy mà hằng năm khi có đoàn thanh tra kiểm tra thì công ty vẫn bị truy thu thêm thuế. Chứng tỏ nhân viên kế toán chƣa nắm rõ quy tắc hạch toán và các văn bản pháp luật của Nhà nƣớc.
Công tác sử dụng hóa đơn GTGT
Đối với nghiệp vụ mua hàng: Công ty thƣờng có quan điểm quen biết nhau giữa các công ty, nên khi không đủ vật liệu cung cấp cho khách hàng thì công ty thƣờng tiến hành mua hàng qua điện thoại. Và nhà cung cấp sẽ cung cấp vật liệu cho khách hàng của công ty.Khi xong việc thì nhà cung cấp xuất hóa đơn cho công ty. Trƣờng hợp này có thể dẫn tới việc công ty dễ bị nhận hóa đơn giả hoặc ghi sai thông tin từ phía nhà cung cấp nếu nhƣ không xem xét kỹ các hóa đơn này khi nhận.
Đối với nghiệp vụ bán hàng : Công ty cũng thƣờng cung cấp vật liệu cho những cá nhân về xây nhà…thông thƣờng họ cho rằng việc nhận hóa đơn đối với mình là không cần thiết nên trong một vài trƣờng hợp công ty không xuất hóa đơn cho các đối tƣợng khách hàng nếu họ không có nhu cầu; hoặc xuất hóa đơn không có chữ ký ngƣời mua hàng làm cho hóa đơn này không đủ điều kiện để trỏe trở thành hóa đơn hợp lệ, do đó sẽ làm giảm số thuế GTGT đầu ra và giảm khoản phải nộp cho Ngân sách nhà nƣớc.
Về trang thiết bị sử dụng trong công tác kế toán
Hiện nay mặc dù các loại thiết bị phục vụ công tác kế toán đã đƣợc công ty trang bị khá đầy đủ, tuy nhiên chƣơng trình kế toán mà công ty đang áp dụng là chƣơng trình phần mềm kế toán trên Excel. Với chƣơng trình này thì mỗi kế toán làm trên một chƣơng trình độc lập , tƣơng ứng với phần hành mà kế toán mình phụ trách. Điều này gây khó khăn khi kế toán tổng hợp muốn kiểm tra đối chiếu việc nhập liệu của từng kế toán vì vậy ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh tế, mất nhiều thời gian.
Trên đây là một số hạn chế trƣớc mắt, để đạt đƣợc kết quả cao hơn trong công tác kế toán nói chung cũng nhƣ công tác kế toán thuế nói riêng, công ty cần có
những biện pháp hợp lý để khắc phục những hạn chế nêu trên nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp công ty ngày càng vững mạnh và hòa nhịp với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC, CHẾ BIẾN ĐÁ
THẠCH HẢI