5. Khen thưởng, động viên GV sử dụng có hiệu quả cơ
3.2.2. Tin học hoá trong quản lý môn Toán.
* Mục tiêu của biện pháp
Ngày nay, công nghệ thông tin đang làm thay đổi căn bản nội dung, phương pháp và hiệu quả làm việc. Trong công tác quản lý GD, việc sử dụng công nghệ thông tin với phần mềm chuyên dụng là một nhu cầu tất yếu của mọi nhà trường.
Sử dụng biện pháp trên nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý cập nhật, tra cứu thông tin, thống kê số liệu đồng thời nâng cao kiến thức, kỹ năng tin học và phương pháp sử dụng trang thiết bị hiện đại để GV không ngừng mở rộng tri thức, phục vụ dạy - học. Bên cạnh đó, GV cũng như BGH có thể quản lý chi tiết cụ thể về tình hình học tập của học sinh đồng thời biết về điều kiện, hoàn cảnh gia đình các em.
* Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Trường THCS Yên Hoà hiện nay, các GV và nhà quản lý đang sử dụng 2 phần mềm Winword và Excel nhưng vẫn chỉ là thao tác thủ công trên máy tính. Việc sử dụng phần mềm mới dừng ở quản lý điểm, còn lại các vấn đề
khác như tuyển sinh, tốt nghiệp, thời khoá biểu, quản lý nhân sự, hệ thống hoá các thông tin, dữ liệu trong quá trình đào tạo của nhà trường…vẫn chưa được chú trọng và hoạt động hiệu quả, đồng bộ.
Theo chúng tôi, để có thể triển khai việc cài đặt và sử dụng phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý cần thực hiện các bước sau đây:
-Hiện nay, Trường THCS Yên Hoà có một số trang thiết bị công nghệ thông tin song chưa đầy đủ và đồng bộ. Cần mời chuyên gia tin học của Sở GD&ĐT tư vấn về chuẩn hệ thống thông tin quản lý.
-Ban Giám hiệu nhà trường giao nhiệm vụ cho nhóm GV tin học chịu trách nhiệm lắp đặt hệ thống thông tin quản lý trong nhà trường, lắp đặt máy chủ và nối mạng với các máy tính hoạt động trong các bộ phận của nhà trường. Mua và cài đặt các phần mềm phục vụ cho công tác quản lý.
-Các cán bộ quản lý của nhà trường được bố trí tập huấn sử dụng phần mềm. Phân công GV tin học chịu trách nhiệm theo dõi và hỗ trợ kỹ thuật khi triển khai sử dụng phần mềm.
-Lên kế hoạch và phân công nhập dữ liệu các khoá học sinh đang đào tạo, đối với khoá học sinh lớp 6 mới tuyển phải sử dụng phần mềm quản lý ngay từ đầu.
Kết quả phải đạt được sau khi trang thiết bị, cài đặt và sử dụng phần mềm là:
-Từ một dữ liệu đơn giản như họ tên, ngày sinh của một học sinh có thể dễ dàng, nhanh chóng tra cứu toàn bộ thông tin về học sinh: sơ yếu lý lịch, khoá học, điểm thi đầu vào, điểm quá trình học, xếp loại các năm học…
-Quản lý nhân sự (CBQL, GV, công nhân viên) bao gồm cả lý lịch cá nhân, quá trình công tác, thành tích và các hình thức khen thưởng, kỷ luật…
-Quản lý toàn bộ điểm học tập trong đó có môn Toán, phần mềm tự động tạo ra điểm tổng kết bộ môn, điểm tổng kết các môn, xếp loại học sinh mà không cần bất cứ một lệnh tính toán thủ công nào.
-BGH nhà trường quản lý tất cả các kế hoạch của nhà trường, tổ trưởng chuyên môn, GV một cách cụ thể trong nội bộ của nhà trường và qua hệ thống máy tính có thể theo dõi, hỗ trợ kịp thời.