III/ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU
6. Kế toán chi phí trả trước
* Chi phí trả trước là chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ nên chưa thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ này mà được tính cho 2 hay nhiều kỳ hạch toán tiếp theo. Bao gồm :
- Chi phí trả trước về thuê TSCĐ, thuê công cụ dụng cụ, thuê văn phòng, thuê dịch vụ... dùng cho nhiều kỳ hạch toán.
- Chi phí trả trước về mua bảo hiểm, và các khoản lệ phí trả trước dùng cho nhiều kỳ.
- Công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần có giá trị lớn và thời gian tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trên 2 kỳ hạch toán
- Giá trị bao bì luân chuyển
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh 1 lần quá lớn ( không được trích trước ) phải phân bổ nhiều kỳ
- Lãi tiền vay trả trước...
* Phải chi tiết theo từng nội dung chi phí trả trước đã phát sinh, đã phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí của từng kỳ hạch toán và số còn lại chưa phân bổ vào chi phí
* Phải có tiêu thức phân bổ thích hợp và tính toán chính xác * Tài khoản sử dụng :
- TK 142 " Chi phí trả trước ngắn hạn " : chỉ hạch toán những khoản chi phí trả trước phát sinh liên quan đến một năm tài chính.
- TK 242 " Chi phí trả trước dài hạn " chỉ hạch toán những khoản chi phí trả trước phát sinh liên quan trên một năm tài chính.
TK 142 " Chi phí trả trước ngắn hạn "
- Chi phí trả trước ngắn hạn thực tế đã phát sinh
SD : Chi phí trả trước ngắn hạn chưa tính vào CPSXKD
- Các khoản chi phí trả trước ngắn hạn tính vào CPSXKD trong kỳ
- Chi phí trả trước dài hạn thực tế đã phát sinh
SD : Chi phí trả trước dài hạn chưa tính vào CPSXKD
- Các khoản chi phí trả trước dài hạn đã tính vào CPSXKD trong kỳ
Sơ đồ hạch toán :
111,112, 153, 331,… 142, 242, 623,627,635,641,
Khi phát sinh CP trả trước Pbổ CP trả trước vào CP