7. Bố cục luận văn
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của XSKT
- Công ty có nhiệm vụ phát hành, tiêu thụ và trả thưởng các loại hình vé kiến thiết theo kế hoạch kinh doanh và theo nhu cầu của thị trường.
- Kinh doanh đúng pháp luật nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam, theo qui định của Bộ Tài chính.
- Tuyên truyền mục đích, ý nghĩa của công tác xổ số đến người dân để nhân dân tích cực tham gia mua vé số.
- Tổ chức xây dựng và quản lý đại lý bán vé XSKT theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Nguồn thu từ tích lũy XSKT được đầu tư xây dựng các công trình phúc lợi xã hội đặc biệt trong y tế và giáo dục.
Đặc điểm hoạt động của doanh nghiêp
- Hình thức sở hữu vốn: vốn nhà nước
- Lĩnh vực kinh doanh: phát hành vé số kiến thiết.
- Ngành nghề kinh doanh: Xổ số kiến thiết, Dịch vụ du lịch, Khách sạn, Nhà hàng và các dịch vụ vui chơi giải trí khác.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư cấp lần đầu ngày 17/9/2010.
- Vốn điều lệ: 65.000.000.000 đồng 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý
Công ty XSKT Khánh Hòa hiện tổ chức bộ máy quản lý có các phòng ban chức năng như sau:
- Chủ tịch Công ty kiêm Giám đốc; - Kiểm sóat viên;
- Phó Giám đốc; - Kế toán trưởng;
- Trưởng, phó phòng nghiệp vụ chuyên môn; Trưởng, phó chi nhánh; Trưởng phó Văn phòng đại diện, 4 phòng chức năng (phòng Kế toán thống kê, phòng Kế họach phát hành, phòng Tổ chức hành chính, phòng Phúc tra), 4 chi nhánh huyện, thị xã và 7 văn phòng đại diện tại các tỉnh miền Trung.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Xổ Số Kiến Thiết Khánh Hòa
Nguồn: Công ty TNHH MTV Xổ Số Kiến Thiết Khánh Hòa
Chủ tịch kiêm giám đốc c.ty
Phó giám đốc
Kiểm soát viên
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán thống kê Phòng kế hoạch phát hành VP Đà N ẵn g V P Bình Đ ịn h V P Qu ãn g Ng ãi VP P hú Yên VP Gia L ai VP N in h Thu ận CN C am R anh C N Diên K h án h C N Ninh Hò a C N V ạn Ninh V P Đak L ak Phòng phúc tra VP Hu ế
2.1.4.1 Chủ tịch kiêm giám đốc công ty
- Thực hiện nhiêm vụ và quyền hạn chung quy định tại điều lệ công ty XSKT Khánh Hòa.
- Quyết đinh tất cả những vấn đề thuộc thẩm quyền quản lý hoạt động của công ty.
- Quyết định bổ nhiệm tuyển dụng, điều động, khen thưởng theo quyết định. - Ký thông báo kết quả quay số mở thưởng.
- Trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán thống kê và phòng Tổ chức hành chính. - Trực tiếp theo dõi các đơn vị sau: văn phòng đại diện tại các tỉnh Ninh Thuận, Gia Lai, Đăklak, Đaknông. Sinh hoạt tại phòng Tổ chức hành chính.
2.1.4.2 Phó giám đốc công ty
- Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng. - Tham gia cùng giám đốc điều hành các hoạt động của công ty.
- Tham mưu cho giám đốc các vấn đề lien quan trong quá trình chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiêm vụ Nhà nước giao tại công ty.
- Được ủy quyền của giám đốc giải quyết cac công việc sau:
+ Ký các chứng từ kế toán liên quan đến trả thưởng cho người trúng thưởng. + Ký các chứng từ lien quan đến công tác phúc tra vé trúng thưởng.
+ Ký thông báo phát hành vé số bóc. + Theo dõi thu hủy vé số.
+ Trưởng ban thanh lý tài sản cơ quan.
- Trực tiếp chỉ đạo phòng Kế hoạc phát hành và phòng Phúc tra.
- Trực tiếp theo dõi các đơn vị sau: Văn phòng đại diện tại Huế, Đà Nẵng, Bình Định, Phú Yên, Quãng Ngãi, Quãng Nam.
- Sinh hoạt tại phòng Kế hoạc phát hành. 2.1.4.3 Kế toán trưởng
- Thực hiện chức năng được Nhà nước quy định tại luật kế toán, luật thống kê và điều lệ kế toán.Tham gia hoạt động trong ban lãnh đạo công ty để bàn biện pháp điều hành các hoạt động của công ty trong lĩnh vực tài chính – kế toán một cách có hiệu quả nhất,thực hiện tốt các chế độ, chính sách Nhà nước đã ban hành.
- Có nhiệm vụ tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực sau:
+ Công tác hạch toán, thanh toán,quyết toán và kiểm toán các khản chi phí lien quan đến hoạt động công ty, chế độ chinh sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước và của công ty.
+ Các khoản trích nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo quy đinh, thanh toán và thu hồi đúng,kịp thời các khoản nợ phải thu, phải trả của công ty. Hạch toán,phân chia lợi nhuận, côt tức của công ty theo đúng quy định. Công tác trả thưởng cho người trúng thưởng.
+ Nghiên cứu soạn thảo,tham mưu cho giám đốc các vấn đề liên quan đến hợp đồng kinh tế của công ty với tổ chức và cá nhân liên quan đên hoạt động của công ty.
+ Chịu trách nhiệm cùng giám đốc quản lý sử dụng các nguồn vốn của công ty hợp lý,có hiệ quả, đúng mục đích, đúng pháp luật. Tham mưu giám đốc thực hiện nghiêm chỉnh các pháp lệnh, nghị định của chính phủ, các quyết định thông tư của Bộ, ngành và các quy chế của công ty liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán đối với mọi hoạt động của công ty.
2.1.4.4 Kiểm soát viên
- Thực hiện quyền và nhiệm vụ theo điều lệ công ty và luật doanh nghiệp. - Tham mưu cho giám đốc những vấn đề cần phải hiệu chỉnh, bổ sung nhằm thực hiện tốt các chế độ, chính sách Nhà nước trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Trực tiếp theo dõi các chi nhánh trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. - Sinh hoạt tại Phòng phúc tra.
2.1.4.5 Phòng Kế hoạch – phát hành Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc Công ty xây dựng chiến lược phát triển xổ số trung hạn và dài hạn, công tác tuyên truyền hoạt động xổ số. Xây dựng phương án cụ thể tổ chức thực hiện nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ. Thực hiện các quy định hiện hành của Nhà nước và quy chế của Công ty về hoạt động kinh doanh xổ số.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Công tác kế hoạch.
- Xây dựng kế hoạch trung hạn, dài hạn và trên cơ sở kế hoạch Nhà nước giao hàng năm, phân bổ các chỉ tiêu trình lãnh đạo phê duyệt để tổ chức giao các đơn vị trực thuộc.
- Lập kế hoạch in vé tháng, báo cáo kế hoạch in vé cho các cơ quan quản lý Nhà nước theo quy định, lập kế hoạch phân phối vé từng khu vực.
- Phối hợp kiểm tra trong quá trình in thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký. - Phối hợp với các phòng chuyên môn, các Văn phòng đại diện và Chi nhánh tham mưu lãnh đạo về lượng vé phát hành của các đại lý hàng năm. Lên kế hoạch ký hợp đồng với đại lý tại Nha Trang.
- Công tác phát hành.
- Tổ chức phát hành vé số truyền thống và các loại hình vé số khác. - Quản lý hệ thống đại lý của Công ty.
- Lập kế hoạch phân chia vé cho khu vực Nha Trang và trực tiếp quản lý đại lý tại khu vực Nha trang.
- Quản lý vé nhập xuất kho, lập hóa đơn xuất vé theo khu vực. - Tổ chức thực hiện kiểm đếm Bước 2 theo quy định.
- Chịu trách nhiệm rút cùi và ký xác nhận cùi vé trúng thưởng giải Đặc biệt và giải Nhất tại Nha Trang.
- Tham mưu trong việc điều chỉnh lượng vé nhận của đại lý vé số phù hợp với khả năng tiêu thụ, theo đúng các quy định Nhà nước và của Công ty.
- Tham mưu đề xuất các phương án cho lãnh đạo trong việc kinh doanh, phát hành vé số cho phù hợp từng thời điểm, thời kỳ.
- Thực hiện công tác luân chuyển, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định. 2.1.4.6 Phòng Kế toán - Thống kê.
Chức năng:
- Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác tài chính hạch toán kế toán, quản lý vốn và tài sản, các khoản đầu tư tài chính, hợp đồng kinh tế, công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty, thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh, chi phí đầu tư các dự án…
- Quản lý hệ thống mạng của Công ty, bảo đảm an toàn tuyệt đối các dữ liệu. Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng hệ thống bảo mật, phát hiện, ngăn chặn hành vi truy cập các thông tin, dữ liệu trái phép.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Lập kế hoạch tài chính, đầu tư tài chính, cân đối các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.
- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty.
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng quy chế về quản lý và chi tiêu các quỹ theo quy định.
- Thực hiện công tác kế toán thống kê.
- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy dủ, kịp thời, chính xác tình hình sử dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định; tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Thực hiện công tác quyết toán, kiểm toán đúng quy định; chủ trì công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán.
- Thực hiện nhiệm vụ chức năng được Nhà nước quy định tại Luật Kế toán, Luật Thống kê, Điều lệ Kế toán và Điều lệ Công ty.
- Tổ chức trả thưởng tại Văn phòng Công ty.
- Thực hiện công tác luân chuyển, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định. 2.1.4.7 Phòng Phúc tra
Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc phê duyệt và thực hiện quy trình phúc tra và quản lý vé trúng thưởng. Thực hiện công tác phúc tra và kiểm tra vé trúng thưởng. Lập kế hoạch hàng năm về thanh hủy vé trúng thưởng hết hạn lưu trữ trình lãnh đạo phê duyệt và tham gia việc thanh hủy theo quy trình thanh hủy vé trúng thưởng theo quy định. Nhiệm vụ và quyền hạn:
-Công tác phúc tra, kiểm tra.
- Căn cứ quy định hiện hành của Nhà nước, quy chế trả thưởng của công ty, tổ chức phúc tra vé trúng thưởng sau khi trả thưởng đối với các Chi nhánh và các Văn phòng đại diện.
- Kiểm tra, xác định vé trúng thưởng trước khi trả thưởng đối với vé trúng thưởng giải Đặc biệt và giải Nhất tại Văn phòng Công ty.
- Thanh toán vé vãng lai.
- Xây dựng và tham mưu cho Giám đốc ban hành quy chế phúc tra, kiểm tra vé trúng thưởng.
- Ký xác nhận các bảng kê sau khi phúc tra trình lãnh đạo duyệt.
- Hàng tháng tổng hợp chi trả thưởng có đối chiếu phòng Kế toán Thống kê.
-Công tác lưu trữ và thanh hủy vé trúng thưởng.
- Tổ chức bảo quản và lưu trữ vé, cùi vé trúng thưởng theo quy định đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Tổng hợp và phân loại vé trúng thưởng hết hạn lưu trữ theo từng năm, từng loại hình vé trình lãnh đạo phê duyệt trước khi tổ chức thanh hủy theo quy định. 2.1.4.8 Phòng Tổ chức - Hành chính.
Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác tổ chức, cán bộ và người lao động trong công ty, công tác hành chính, công tác quay số mở thưởng; tổng hợp thi đua, khen thưởng.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Công tác tổ chức, cán bộ.
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trên cơ sở các quy định của Nhà nước; quy chế làm việc, quy chế dân chủ, quy chế phối hợp công tác giữa các bộ phận, đơn vị liên quan và các lĩnh vực khác liên quan hoạt động Công ty.
- Xây dựng và thực hiện các quy chế khác liên quan theo quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, điều động, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, nâng lương, chuyển ngạch lương cán bộ theo quy định của pháp luật. Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Tổng hợp phân loại cán bộ hàng năm, tổ chức thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ, công chức viên chức và người lao động.
- Công tác tổng hợp, hành chính quản trị.
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; tổng hợp và báo cáo tình hình thi đua khen thưởng của đơn vị.
- Tổ chức thực hiện và quản lý công văn đi, đến theo đúng quy định công tác văn thư, lưu trữ, kiểm tra thể thức văn bản của các phòng nghiệp vụ soạn thảo trước khi trình Giám đốc ký ban hành.
- Tổ chức và quản lý tài sản, các phương tiện hoạt động tại cơ quan, thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh cơ quan, phòng cháy, chữa cháy, kiểm tra việc thực hiện các nội quy cơ quan.
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản và các phương tiện hoạt động của cơ quan. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ tổ chức thực hiện sau khi kế hoạch được phê duyệt.
- Đảm bảo các điều kiện tổ chức quay số mở thưởng. Quản lý các thiết bị quay số theo quy định của Bộ Tài chính.
- Đảm bảo công tác phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách của cơ quan, hướng dẫn khách đến làm việc ở cơ quan.
-Công tác tuyên truyền.
- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền về hoạt động xổ số theo quy định pháp luật. - Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền sau khi được phê duyệt.
2.1.4.9 Chi nhánh và Văn phòng đại diện Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành hoạt động xổ số kiến thiết tại Chi nhánh và Văn phòng đại diện. Thực hiện đúng chính sách pháp luật hiện hành và các quy định của Công ty về hoạt động xổ số.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
- Nhận sự phân công nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch do Công ty giao.
- Quản lý đại lý trên địa bàn theo các điều khoản của hợp đồng đã ký kết giữa đại lý và Công ty. Phát hành vé đến với đại lý để tổ chức tiêu thụ theo kế hoạch của Công ty.
- Tổ chức thu hủy vé bán không hết tại các điểm thu hủy vé của Chi nhánh và Văn phòng đại diện theo đúng quy định.
- Đôn đốc và chịu trách nhiệm về nộp tiền bán vé của đại lý theo lịch thanh toán của Công ty, đối chiếu xác nhận công nợ hàng tháng, quý, năm.
- Chịu trách nhiệm rút cùi và ký xác nhận cùi vé trúng thưởng giải Đặc biệt và giải Nhất tại Chi nhánh và Văn phòng đại diện.
- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ, hợp pháp khi có đăng ký lĩnh thưởng trước khi trả thưởng cho người trúng thưởng.
- Trả thưởng cho người trúng thưởng, thực hiện việc thanh toán tạm ứng sau khi