I. Nội dung công việc giao khoán
10 31//2011 Trích KPCĐ của công nhân công trinh, T/2011 3382 826,031 BPBL
2.2.3. Phân tích chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Thơng mại và Chuyển giao công nghệ
Nhất Tuấn
Trong thời đại thông tin nh hiện nay, việc nắm bắt, xử lý và sử dụng các thông tin có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thiết lập một hệ thống cung cấp và xử lý thông tin trong nội bộ doanh nghiệp dựa trên những thông tin kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một bớc đệm quan trọng tạo nên sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để làm điều đó, ngoài hệ thống kế toán tài chính, công ty còn sử dụng công cụ kế toán quản trị trong việc phân tích thông tin.
Trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, hiệu quả của công tác xây lắp thể hiện cơ bản trong chi tiêu giá thành sản phẩm. Thông qua chỉ tiêu giá thành, cơ cấu tng khoản mục chi phí giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán, Công ty sẽ tìm ra những nguyên nhân để hạn chế những khoản mục chi phí không hợp lý để tìm ra biện pháp khắc phục. Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm mới dừng lại ở mức cung cấp các thông tin chủ yếu để đánh giá về tình hình thực hiện hiện kế hoạch chi phí chứ cha đi sâu vào việc phân tích ảnh hởng của tính khoản mục chi phí đến giá thành.
Công ty CPTM và CGCN Nhất Tuấn
Bảng tính giá thành đơn vị xây dựng
Công trình NT102
Đơn vị tính: Đồng
Khoản mục phí Tổng giá thành công trình Giá thành m2 xây dựng CP nguyên vật liệu trực tiếp 16,134,252,176 5,563,535 CP nhân công trực tiếp 3,150,648,550 1,086,431 CP sử dụng máy thi công 1,476,338,977 509,082 CP sản xuất chung 2,005,349,252 691,500 Tổng 22,766,588,955 7,850,548
Để làm rõ điều này, em xin phân tích sự biến động của từng khoản mục chi phí trong giá thành thực tế của khối lợng công việc hoàn thành trong quý so với giá dự toán của công trình. Từ bảng dự toán chi phí sản xuất và Thẻ tính giá thành của công trình trong quý ta lập bảng phân tích giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nh sau:
Biểu số 2.36: Bảng phân tích giá thành theo khoản mục chi phí
Quý IV năm 2011 Đơn vị tính: đồng
Khoản mục phí Dự toán Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
CP NVLTT 2,245,667,500 70.4 2,050,748,859 68.3 -194,918,641 -8.7 CP NCTT 437,255,130 13.7 456,140,786 15.2 18,885,656 4.3 CPSDMTC 187,924,375 5.9 196,840,651 6.6 8,916,276 4.7 CP SXC 320,199,800 10.0 300,747,387 10.0 -19,452,413 -6.1 Tổng 3,191,046,805 100 3,004,477,683 100 -186,569,122 -5.8 Qua bảng phân tích ta thấy: Tổng giá thanh sản xuất thực tế trong quý IV năm 2011 của công trình NT102 so với giá dự toán giảm -186,569,122, tơng đơng 5,8%. Việc hạ giá thành do ảnh hởng của các nhân tố sau:
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành. Chi phí này đã giảm -194,918,641 tơng đơng 8,7%. Nh vậy, việc giảm chi phí n guyên vật liệu trực tiếp là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến giảm giá thành sản xuất.
Việc giảm này do công ty đã có những biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu song nguyên nhân chính là do công ty thực hiện lập dự toán không tốt. Công ty đã không điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Bảng phân tích cho thấy chi phí nhân công trực tiếp thực tế của quý IV tăng so với dự toán là 18,885,656 đồng, tơng đơng 4.3%. Việc tăng chi phí này một phân la kết quả của việc tăng lơng cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty nhắm khích lệ lao động cơ hữu của Công ty va một phần do trong quý vừa qua công nhân trong biên chế nghỉ phép quá nhiêu, làm tăng chi phí nhân công trong tháng và giảm hiệu quả sử dụng lao động.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công thực tế đã tăng so với dự toán 8,916,276 tơng đơng 4.7%. Chi phí này bao gồm chi phí khấu hao máy móc thi công và chi phí thi công thuê ngoài. Chi phí khấu hao so với dự toán gần nh không biến động, tuy nhiên, chi phí vẫn tăng chứng tỏ Công ty đã không có kế hoạch sử dụng máy móc tốt, để phải đi
thuê ngoài nhiều trong khi máy của Công ty lại bỏ không. Công ty cần có sự điều chỉnh cho phù hợp.
Khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung thực tế giảm so với dự toán -19,452,413, tơng đơng 6.1%. Chi phí sản xuất chung là khoản mục chiếm tỷ trọng không nhiều trong giá thành sản phẩm. Tuy nhiên trong quý IV Công ty đã tiết kiệm đợc tối đa các chi phí sản xuất chung ví dụ nh sử dụng lại lán bạt của Công trình bên cạnh đã hoàn thành, tiết kiệm chi phí điện nớc, quần áo bảo hộ lao động,…
Chơng 3
Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiệncông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và