sản phẩm xõy lắp trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp
Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn núi chung và sổ sỏch kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm núi riờng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ nào. Cỏc doanh nghiệp xõy lắp cú quy mụ sản xuất khỏc nhau, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm khỏc nhau cũng như yờu cầu về thụng tin kế toỏn, trỡnh độ quản lý, cơ sở vật chất khỏc nhau, nờn để phự hợp với điều kiện của mỡnh, doanh nghiệp cần lựa chọn hỡnh thức ghi sổ kế toỏn thớch hợp.
Theo quy định của Chế độ kế toỏn hiện hành cú 4 hỡnh thức ghi sổ: ● Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký - Sổ cỏi
Hỡnh thức này ỏp dụng phự hợp với doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ; trỡnh độ kế toỏn, trỡnh độ quản lý thấp, số lượng lao động kế toỏn, số lượng tài khoản sử dụng ớt, và thực hiện cụng tỏc kế toỏn bằng thủ cụng. Hỡnh thức này cho phộp tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đến chi phớ, giỏ thành đều được ghi trờn 1 sổ tổng hợp duy nhất là Sổ nhật ký - Sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất phự hợp (sổ chi tiết của cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154). Ngoài ra kế toỏn cũng cần lập Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
● Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung
Với hỡnh thức ghi sổ này, tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm bao gồm cỏc sổ tổng hợp là: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt (nếu cú), Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154, Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp; và cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất. Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung
phự hợp với mọi loại hỡnh doanh nghiệp, mọi trỡnh độ quản lý, trỡnh độ kế toỏn và đặc biệt thuận lợi trong việc sử dụng kế toỏn bằng mỏy vi tớnh.
● Hỡnh thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Hỡnh thức này cũng cú thể ỏp dụng linh hoạt trong mọi loại hỡnh doanh nghiệp giống như hỡnh thức Sổ Nhật ký chung. Để tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, cần cú cỏc sổ tổng hợp sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154, Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp và cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất phự hợp.
● Hỡnh thực ghi sổ Nhật Ký - Chứng từ
Hỡnh thức này chỉ phự hợp với doanh nghiệp cú quy mụ lớn, trỡnh độ kế toỏn và trỡnh độ quản lý tương đối cao và thực hiện cụng tỏc kế toỏn bằng thủ cụng. Hỡnh thức này đũi hỏi hệ thống sổ sỏch ghi chộp khỏ phức tạp: sổ tổng hợp bao gồm Bảng kờ số 4, 5, 6, Nhật ký chứng từ số 7, Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm và Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154, Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp và cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất.
Mỗi hỡnh thức sổ kế toỏn núi trờn đều cú đặc điểm khỏc biệt về loại sổ, kết cấu, nội dung, hỡnh thức và quy trỡnh ghi sổ. Sau đõy em xin trỡnh bày vớ dụ cụ thể quy trỡnh ghi sổ đối với hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung. Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc về chi phớ cỏc Bảng phõn bổ, kế toỏn phản ỏnh vào sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt (nếu cú) cựng cỏc Sổ, thẻ chi tiết chi phớ sản xuất. Sau đú, trờn cơ sở số liệu Sổ Nhật ký chung, kế toỏn vào Sổ cỏi cỏc TK chi phớ và tài khoản khỏc cú liờn quan. Định kỳ theo thỏng hoặc quý, từ cỏc Sổ chi tiết chi phớ, kế toỏn lập cỏc Sổ tổng hợp chi phớ làm cơ sở để đối chiếu với số liệu trờn cỏc Sổ cỏi tương ứng. Sau khi đa kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn cỏc Sổ tổng hợp chi tiết, Sổ cỏi cỏc TK chi phớ sẽ được dựng để lờn Bỏo cỏo tài chớnh và cỏc Bỏo cỏo về chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm.
Sơ đồ 1.12: Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật ký chung Chứng từ gốc về chi phớ, Bảng phõn bổ 1, 2, 3, 4 (nếu cú) Nhật ký đặc biệt (nếu cú) NHẬT Kí CHUNG NHẬT KíCHUNG Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ tổng hợp chi tiết cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng cõn đối
Ghi chỳ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc cuối quý Quan hệ đối chiếu