Xuất 3: Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a. Sự cần thiết của đề xuất.

Trong quá trình thi công thường có rất nhiều phế liệu thu hồi ( vật liệu bị rơi vãi trên các công trình). Tuy nhiên các khoản thu về phế liệu thu hồi không được công ty chú ý, kế toán chưa phản ánh vào tài khoản để tính giá thành của công trình, làm giá thành phản ánh có sự sai lệch.

b. Nội dung của đề xuất

Sau mỗi lần bàn giao công trình khoản thu về phế liệu thu hồi, kế toán cần phải ghi nhận đầy đủ và ghi giảm giá thành công trình hoàn thành.

Giá thành = DDĐK + PSTK – DDCK - giá trị phế liệu thu hồi

c. Hiệu quả dự kiến mang lại

Nếu công ty áp dụng biện pháp trên góp phần phản ánh giá thành các công trình, hạng mục công trình một cách chính xác, giảm giá thành các sản phẩm xây lắp.

3.3. Đề xuất 3: Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. a. Sự cần thiết của đề xuất. a. Sự cần thiết của đề xuất.

Theo đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, lượng chi phí vật liệu đòi hỏi rất lớn nếu tổ chức kho bãi ngay tại chân công trình sẽ tốn rất nhiều chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản khi đang vận chuyển…Điều này ảnh hưởng lớn đến hạch toán chi phí do khó theo dõi được lượng vật tư nhập xuất một cách chính xác. Đồng thời công việc quản lý giá cả, chất lượng là khó khăn. Và dẫn đến việc thất thoát vật tư.

b. Nội dung của đề xuất.

Công ty nên sử dụng sổ danh điểm vật tư để có thể theo dõi các thông tin liên quan đến vật liệu để công ty có thể mã hóa các loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý cũng như hoạt động chi phí về vật liệu, việc này càng trở nên quan trọng khi công ty sử dụng máy tính vào công tác kế toán.

Công ty nên quản lý chặt chẽ việc ký kết hợp đồng mua hàng thông qua bảng báo giá thật chính xác với giá cả thị trường. Công ty nên tổ chức kho vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật để tránh hư hỏng mất mát vật liệu.

Việc giao nhận vật liệu của công ty chủ yếu là chuyển thẳng đến kho công trình nên công ty nên thỏa thuận giao hàng theo sát tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình hình hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian xây lắp.

Đồng thời cho phép các đội xây dựng được phép kết chuyển những khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng của đội để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh những hao phí mất mát không đáng có.

Tận dụng thủ kho và nhân viên thống kê chứng từ dưới đội để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư thực cho công trình. Công ty có thể giao cho nhân viên tập hợp chứng từ lập phiếu nhập, xuất kho công trường. Việc lập phiếu nhập kho công trường cần có sự giám sát, xác nhận của đội trưởng, thủ kho và nhân viên phụ trách thu mua, sau đó hàng kỳ chuyển lên cho phòng kế toán để dễ theo dõi.

c. Hiệu quả dự kiến mang lại

Nếu công ty thực hiện như vậy thì nguyên vật liệu sẽ được quản lý một cách chính xác và tránh được phần nào thất thoát trong quá trình thi công.