Nội dung
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là thi công các công trình, do đó chi phí sử dụng lao động cũng tương đối cao. Vì vậy khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng khá lớn khoảng 20% - 25% trong tổng số chi phí của một công trình. Do vậy việc thanh toán chi phí nhân công chính xác và hợp lý được công ty chú trọng. Ở công ty, công nhân được tổ chức thành các tổ sản xuất thuộc các đội thi công của công ty. Mỗi đội thi công do một đội trưởng phụ trách, có 2 đội phó. Trong trường hợp như các công trình ở xa, điều kiện di chuyển lao động khó khăn hoặc công trình bước vào giai đoạn nước rút, công ty tiến hành thuê mướn lao động bên ngoài ( chủ yếu là lao động tại nơi thi công). Công việc này làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân. Tuy nhiên, từ đó lại nảy sinh một số khó khăn về chất lượng và giá cả lao động, vì lao động tại các địa phương mang tính thời vụ, tự phát và trình độ có thể
không đáp ứng được yêu cầu của công ty. Đối với lực lượng lao động này công ty giao cho các đội trưởng các đội thi công quản lý và trả lương. Tùy thuộc vào nhu cầu công nhân của từng công trình từng thời kỳ mà đội tiến hành điều động lượng công nhân hợp lý. Ở mỗi công trình lại được tiến hành phân thành các tổ sản xuất, mỗi tổ chịu trách nhiệm về các phần việc cụ thể phục vụ cho yêu cầu thi công. Mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trách, tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý lao động trong tổ, chịu trách nhiệm trước đội công trình về các công việc của mình thực hiện
Chi phí nhân công trực tiếp được tính theo giá thành các công trình bao
gồm:
- Tiền lương chính, phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
- Các khoản phụ cấp theo lương như: phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp làm đêm, phụ cấp trách nhiệm....
Lao động tại công ty gồm 2 nguồn:
- Lao động trong danh sách (công nhân chuyên nghiệp, công nhân hợp đồng dài hạn). Lượng công nhân này rất ít vì nó có nhiều thủ tục rắc rối như phải làm sổ lao động, sổ bảo hiểm, thẻ y tế...cho từng công nhân. Vì vậy công ty ít thuê công nhân trong dài hạn.
- Lao động thuê ngoài ( công nhân hợp đồng ngắn hạn hay hợp đồng thời vụ). Đây là lực lượng lao động chính của công ty. Và công ty tiến hành ký hợp đồng lao động thời vụ và trích bảo hiểm cho lượng công nhân này.
Hình thức trả lương
Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương
Lương thời gian( lương công nhật): Được áp dụng trong trường hợp công nhân trực tiếp xây lắp thực hiện những công việc không tính lương theo khoán như công nhân thu dọn hiện trường, công nhân thuê ngoài...
Tùy theo bậc thợ và tay nghề để công ty thỏa thuận lương một ngày công và được ghi trong hợp đồng lao động.
Ví dụ như thợ chính thì đơn giá một ngày công là 200.000 đ/ngày, còn thợ phụ thì 150.000 đ/ ngày...
×
∑ Tiền giao khoán Các khoản
phụ cấp (nếu có) × Số ngày công thực tế Công thức tính
Lương phải trả = Công thực tế * Đơn giá ngày công + Các khoản phụ cấp Lương khoán: Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được trả khoán theo khối lượng công việc, công đoạn làm việc theo hợp đồng giao khoán đã ký. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành kế toán tiến hành tính lương.
Đối với hợp đồng giao khoán theo khối lượng công việc, lương của một công nhân được tính căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành của cả đội và số ngày công làm việc thực tế.
Công thức tính
Ví dụ về cách tính lương
Ông Trần Mạnh Linh là công nhân xây dựng ở đội thi công số 03. Trong tháng 06 năm 2012 đã thực hiện được 26 ngày công và đơn giá ngày công theo hợp đồng đã ký là 140.000đ/ngày công.
Lương tháng 06 của ông Trần Mạnh Linh là : Tiền lương : 140.000 * 26 = 3.640.000 ( đồng)
Chứng từ, sổ sách sử dụng.
Bảng chấm công Bảng tính lương
Bảng thanh toán tiền lương Hợp đồng khoán việc
Bảng chấm công do tổ lao động nhận khoán thực hiện, Bản nghiệm thu bàn giao khối lượng công việc hoàn thành
Tổng tiền giao khoán = khối lượng công việc hoàn thành * Đơn giá giao khoán
+ Tiền lương của một công nhân ∑ Ngày công =
Hợp đồng lao động.
Bảng chấm công làm thêm giờ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Danh sách lao động Phiếu chi
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết 622, 334... Sổ cái 622, 334... Tài khoản sử dụng.
Để sử dụng và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản: TK 622B- A674 “ Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa”. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động tham gia vào công trình hoạt động xây lắp bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp thi công công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa.
Giải thích quy trình:
Đội thi công: Hàng ngày chỉ huy trưởng sẽ theo dõi và lập bảng chấm công. Cuối tháng chuyển lên cho phòng kế toán.
Kế toán tiền lương: Sau khi nhận được bảng chấm công do đội thi công chuyển lên, kế toán tiền lương căn cứ vào cách tính lương của công ty tiến hành lập bảng tính lương, bảng tính lương được lập thành 3 liên, sau đó chuyển cho kế toán trưởng hoặc giám đốc ký duyệt.
Giám đốc, kế toán trưởng: Tại đây giám đốc hoặc kế toán trưởng tiến hành xem xét, ký duyệt các chứng từ được đưa tới. Sau đó, 1 liên của bảng tính lương được chuyển lại cho kế toán tiền lương làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết, sổ cái TK334. Một liên được chuyển lại cho đội để làm căn cứ phát lương. 1 liên được chuyển qua cho kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi lương.
Kế toán thanh toán: Căn cứ vào bảng tính lương được duyệt tiến hành lập phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 2 liên, được đưa tới giámđốc, kế toán trưởng ký duyệt. Phiếu chi sau khi được ký 1 liên được chuyển đến cho thủ quỹ, căn cứ vào đó thủ quỹ sẽ tiến hành chi tiền, ghi sổ quỹ. Sau đó được lưu tại đó theo số. 1 liên được kế toán thanh toán làm căn cứ nhập liệu vào phần mềm máy tính, ghi vào CTGS, sổ chi tiết, sổ cái 111,các sổ sách liên quan.
Kế toán tổng hợp: Cuối tháng khi tập hợp chi phí kế toán tổng hợp căn cứ vào CSDL của kế toán tiền lương tập hợp chi phí để tính giá thành công trình. Sau đó chương trình xử lý dữ liệu tự động cập nhật vào các sổ sách liên quan, lập bảng kê tính giá thành, kết thúc quy trình luân chuyển chứng từ tại đây
Định khoản kế toán.
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa.
- Bảng thanh toán lương ngày 24/09/2012: Thanh toán tiền lương cho nhân công xây dựng công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa tháng 9 năm 2012. Nợ TK 622B-A674: 33.320.210
TK 622B-A674 TK 334
TK 154B-A674
253.860.500 253.860.500
253.860.500 253.860.500
- Bảng thanh toán lương ngày 24/09/2012: Thanh toán tiền lương cho bộ phận nhân công xây dựng công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa.
Nợ TK 622B-A674: 31.520.500 Có TK 3348: 31.520.500
- Ngày 30/09/2012: kết chuyển tự động chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa.
Nợ TK 154B-A674: 273.860.500 Có TK 622B-A674: 273.860.500 Sơ đồ chữ T × Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo bệnh
viện Ninh Hòa
Chứng từ, sổ sách minh họa
Xem phụ lục 4: Chi phí nhân công trực tiếp
Nhận xét:
Nhìn chung việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công ty tương đối đầy đủ, căn cứ vào nhứng chứng từ hợp lý, hợp lệ mà chỉ huy trưởng chuyển lên. Tuy nhiên, việc công ty không kiểm soát trực tiếp nhân công mà giao cho đội quản lý nên khó có thể kiểm soát được số lượng công nhân làm tại công trường thi công. Và không quản lý được sai phạm trong xây lắp do công nhân trực tiếp xây lắp
gây ra, do đó chưa hoàn toàn nâng cao được tinh thần trách nhiệm của công nhân xây lắp.
2.3.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung
Trong sản xuất xây lắp, khối lượng công việc luôn diễn ra với quy mô lớn và cường độ cao. Nếu chỉ có sức lao động của con người thì sẽ không đáp ứng được đòi hỏi của công việc. Vì vậy trong hoạt động xây lắp thì chi phí sử dụng máy thi công là một yếu tố quan trọng đảm bảo thực hiện tốt tiến độ thi công.
Để phục vụ nhu cầu máy thi công, công ty đã đầu tư mua sắm các máy khoan, máy ủi…do công ty trực tiếp quản lý. Khi phát sinh nhu cầu sử dụng máy thi công, căn cứ vào yêu cầu công việc và khả năng cung ứng, thông qua phòng kỹ thuật, giám đốc quyết định điều động máy phục vụ cho thi công tại các công trình. Do một số máy có sự luân chuyển giữa các đội nên công ty khi máy ở đội nào thì công ty giao quyền quản lý cho đội đó. Hàng tháng, đội đang quản lý máy sẽ báo cáo tình trạng kỹ thuật của máy cho phòng kỹ thuật của công ty.
Tuy nhiên đối với các công trình có giá trị không lớn, phân bổ xa công ty, việc điều động máy từ nơi này sang nơi khác khá bất tiện, tốn kém chi phí mà hiệu quả không cao. Do vậy, trong nhiều trường hợp công ty sẽ giao cho đội thi công tiến hành thuê máy thi công. Đội sẽ tiến hành theo phương thức thuê trọn gói, bao gồm cả chi phí sử dụng máy và chi phí công nhân điều khiển máy.
Khi phát sinh nhu cầu sử dụng máy thi công, thi các đội trưởng báo cáo với giám đốc duyệt. Căn cứ vào nhu cầu thực tế và chi phí dự toán thi công, đội trưởng và người được ủy quyền sẽ ký hợp đồng thuê máy thi công. Thông thường, trong hợp đồng đã quy định rõ nội dung, khối lượng công việc, đơn giá mỗi giờ thuê máy hoặc giá trọn gói. Đại diện kỹ thuật của đội sẽ theo dõi hoạt động máy thi công trên nhật trình sử dụng máy thi công. Khi công việc hoàn thành, đội trưởng và nhân viên kỹ thuật kiểm tra, lập biên bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng công việc hoàn thành, và lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Nguyên giá × Tỷ lệ khấu hao năm
12
Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng các loại máy, xe như: máy
trộn bê tông, máy ủi, máy xúc, cần cẩu…trực tiếp tham gia vào thi công, xây dựng để hoàn thành khối lượng công việc xây dựng hay kết cấu công trình bao gồm:
Chi phí tiền lương, các khoản phụ cấplương,
Lương lái máy được tính căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của mỗi người.
Tuy nhiên đơn giá một ngày công của công nhân điều khiển máy sẽ được trả cao hơn tiền lương của một công nhân bình thường và công ty cũng căn cứ vào bậc thợ và số năm kinh nghiệm để xác định đơn giá một ngày công và được quy định trong hợp đồng lao động. Chi phí tiền lương của công nhân lái máy được tính trực tiếp cho từng công trình.
Chi phí thiết bị, vật tư, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi
công như: dầu, nhớt chạy máy, các phụ tùng máy…và chi phí này cũng được công ty tập hợp riêng cho từng công trình.
Chi phí khấu hao máy thi công.
Công ty khấu hao máy thi công theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng:
Chi phí khấu hao sẽ được công ty tiến hành tập hợp chung cho tất cả công trình trong một tháng rồi cuối tháng tiến hành phân bổ cho các công trình trong tháng căn cứ vào số ca máy hoạt động.
Tiền lương thời
gian trả cho một
công nhân trong tháng Đơn giá một ngày công Số ngày làm việc thực tế trong tháng Phụ cấp (nếu có) = × + Mức khấu hao tháng =
Chi phí khấu hao
sử dụng cho một
công trình
=
Tổng chi phí Khấu hao cần phân bổ
Tổng chi phí nhân công trực tiếp ×
Chi phí
nhân
công của
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Bao gồm chi phí thuê máy thi công, bảo dưỡng, sửa chữa…trong khoản mục này thì có những chi phí được tập hợp trực tiếp cho từng công trình như chi phí thuê máy thi công…có những chi phí lại được tập hợp chung cho tất cả các công trình rồi sau đó mới tiến hành phân bổ theo tổng số ca máy hoạt động
.
Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sử dụng máy thi công.
Những khoản cần phân bổ thì công ty sẽ tập hợp chung cho các công trình trong tháng rồi định kỳ vào cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình
Chứng từ, sổ sách sử dụng
Các chứng từ sử dụng Bảng chấm công. Hợp đồng giao khoán.
Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công. Bảng tính khấu hao
Bảng phân bổ khấu hao
Hóa đơn GTGT
Hợp đồng thuê máy Sổ chi phí máy thi công Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ cái, sổ chi tiết 623
Tài khoản sử dụng
TK 623-A674: “Chi phí sử dụng máy thi công công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa”. Tài khoản này dùng để tập hợp tất cả chi phí liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công để phục vụ cho công trình cải tạo bệnh viện Ninh Hòa.
Kế toán sử dụng tài khoản cấp 2:
Chi phí sử dụng
cho một công
trình
=
Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng chi phí nhân công trực tiếp
×
Chi phí
nhân
công của
TK 6231-A674 : Chi phí nhân công. TK 6232-A674: Chi phí vật liệu
TK 6233-A674: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6237-A674: Chi phí dịch vụ mua ngoài đối với các khoản tập hợp trực tiếp. TK 6238- A674: Chi phí khác bằng tiền.
Đối với chi phí khấu hao TSCD thì công ty sẽ tập hợp trên TK 6234, và chi phí dịch vụ mua ngoài cần phân bổ thì sẽ được tập hợp trên TK 6237.
Các tài khoản liên quan: TK 111,141,152,153... Quy trình luân chuyển chứng từ:
Giải thích quy trình:
Đội thi công: Nhân viên tập hợp chứng từ dưới đội sẽ tiến hành tập hợp các chứng từ phát sinh như: hóa đơn, bảng chấm công, nhật trình điều động máy. Định kỳ, tiến hành gửi lên phòng kế toán.
Kế toán bộ phận: Căn cứ vào các loại chứng từ liên quan đến kế toán nào thì kế toán đó tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán tiến hành xử lý vào ghi vào các sổ sách có liên quan. Các chứng từ được lưu tại đây theo số.
Kế toán tổng hợp: Cuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành công trình. Phần mềm kế toán tự động sẽ cập nhật lên các sổ sách liên quan. Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành công trình được lưu tại đây theo số.
TH 2: Công ty thuê ngoài máy thi công.