Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kinh doanh
- Do ban giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giám sát, phụ trách chung mọi hoạt động của phòng kế toán, chỉ đạo phương thức hạch toán, tham mưu tình hình tài chính và thông tin kịp thời cho ban giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, giải thích các báo cáo tài chính với các cơ quan quản lý cấp trên.
- Chịu trách nhiệm về việc nộp đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính của công ty đến cơ quan nhà nước, nộp các báo cáo thuế, nộp thuế đúng hạn theo quy đinh của pháp luật
- Là người chịu trách nhiệm công tác kiểm soát nội bộ của công ty và là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty và cơ quan nhà nước về toàn bộ hoạt động kế toán của công ty.
Kế toán ngân hàng, kiêm tiền lương Kế toán công nợ Kế toán vật tư kiêm thủ Quỹ Kế toán thanh toán Kế toán trưởng, trưởng
phòng kinh doanh.
Kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ
- Theo dõi những khoản nợ mà khách hàng nợ của công ty cũng như những khoản nợ mà công ty nợ người bán
- Phát hiện những khoản nợ vượt mức cho phép trong hợp đồng. Những khoản nợ quá hạn của khách hàng và báo cáo cho kế toán trưởng để kịp thời có biện pháp thúc đẩy họ sớm hoàn thành thanh toán cho công ty.
Kế toán thanh toán
- Chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn thanh toán.
- Hàng tháng, tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của công ty. Tính thuế giá trị gia tăng và các thuế phải nộp cho nhà nước
Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ
- Có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tư của công ty.
- Đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với số liệu trên thẻ kho, cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các số liệu cần thiết để tổng hợp phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Đồng thời kiêm thủ quỹ có trách nhiệm căn cứ vào phiếu thu, chi hàng ngày để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi bằng tiền mặt.
- Ghi chép vào sổ quỹ để theo dõi số tiền đã thu chi trong kỳ. Phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán để đảm bảo số tiền thu chi không sai lệch dẫn đến tình trạng thất thoát và mất mát.
Kế toán ngân hàng, kiêm tiền lương
- Theo dõi và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng và các khoản vay của công ty.
- Theo dõi hợp đồng vay chi tiết theo từng ngân hàng, báo cáo cho cấp trên các khoản vay tới kỳ đáo hạn và lãi suất ngân hàng.
- Liên hệ với từng ngân hàng để đối chiếu số dư tài khoản và báo cáo cho kế toán trưởng. Định kỳ đối chiếu sổ phụ ngân hàng theo tháng về số dư đầu,
tổng số phát sinh trong tháng và số dư cuối, ghi nhận chi phí lãi vay, lãi tiền gửi.
- Ngoài ra còn kiêm phần kế toán tiền lương có trách nhiệm cập nhật bảng chấm công từ các bộ phận, phòng ban trong công ty, theo dõi bảng chấm công của nhân viên và tính công theo ngày.
- Theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm trợ cấp và thanh toán tiền lương cho người lao động.
Kế toán tổng hợp
- Tính và lập bảng phân bổ khấu hao, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
- Lập báo cáo tài chính.
Nhận xét:
Nhìn chung thì bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản, và gọn nhẹ. Công ty đã phân chia trách nhiệm rõ ràng từng phần hành kế toán cho từng người. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán và tránh sự trùng lắp. Tuy nhiên, mỗi người còn kiêm nhiều phần hành kế toán điều này cũng tạo ra khó khăn cho nhân viên và sự quá tải trong công việc.