Khoán gọn là một hình thức mới trong hệ thống xây lắp củanước ta, các đơn vị nhận khoán (công trường, xí nghiệp, tổ, đội…) có thể nhận khoán gọn khối lượng công việc hoặc hạng mục công trình.
Nhận khoán bao gồm cả tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí sản xuất chung. Khi nhận khoán, 2 bên (bên giao khoán và bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoán, trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi của mổi bên cũng như thời gian thực hiện hợp đồng. Khi công trình hoàn thành thì bên nhận khoán và bên giao khoán tiến hành lập biên bản nghiệm thu, bàn giao và thanh lý hợp đồng.
Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Tại đơn vị giao khoán
Tài khoản 141 được mở chi tiết cho từng đối tượng nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn cho từng công trình, hạng mục công trình, trong đó phản ánh theo cả giá nhận thầu và giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC)
Cần mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và giá trị thực tế pháp sinh theo từng khoản mục chi phí. Trong đó, chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho công nhân viên đơn vị. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế và giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vượt chi của đơn vị nhận khoán.
Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Đơn vị cấp trên có thể giao khoán cho đơn vị cấp dưới toàn bộ giá trị công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp, hoặc chỉ giao khoán phần nhân công của khối lượng xây lắp. Đơn vị nhận khoán tổ chức công tác kế toán bao gồm chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành, và định kỳ nộp báo cáo về phòng kế toán của đơn vị cấp trên để tổng hợp
Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng,
nhưng không xác định kết quả kinh doanh
Quan hệ giữa đơn vị nhận khoán và đơn vị giao khoán được theo dõi qua TK 136, TK 336.
TK 111,152,153 TK 141 TK 621,622,623,627
Tạm ứng chi phí xây
lắp đơn vị nội bộ Quyết toán tạm ứng
TK 111,112
Tạm ứng cho đơn vị nhận
khoán Khối lượng XL hoàn thành
Thanh toán bổ sung cho đơn vị nhận khoán
Đơn vị cấp trên
Để hạch toán quá trình giao khoán và nhận sản phẩm xây lắp giao khoán thì sử dụng TK 1362 “ phải thu về giá trị khối lượng giao khoán nội bộ”. Tài khoản này phản ánh toàn bộ giá trị tạm ứng về vật tư, vốn bằng tiền, khấu hao TSCD,… cho các đơn vị cấp dưới để thực hiện khối lượng xây lắp.
Trình tự hạch toán.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở đơn vị cấp trên
Đơn vị cấp dưới
Sử dụng TK 3362 “ Phải trả về khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ”. Tài khoản này phản ánh về tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp khoán nội bộ đơn vị cấp trên giao khoán.
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở đơn vị cấp dưới.
TK 111, 152, 153 TK 136 TK 154
TK 111, 112,331
TK154, 333 TK 336 TK 111, 152 ,153