Thực hiện cơ chế mới trong quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, hầu như mọi công trình đều được thực hiện qua công tác đấu thầu. Sau khi trúng thầu tùy theo
Tiếp nhận
Xem xét
Thương thảo và ký kết hợp đồng
Lập đơn cấp phối Thông báo KHSX
Thực hiện sản xuất
Thanh lý hợp đồng
Giao hàng
Ghi nhận đóng góp của khách hàng Yêu cầu của khách hàng
tính chất và khối lượng công việc của công trình, khả năng kỹ thuật, tài chính, và kinh nghiệm của từng đội mà công ty giao việc thi công dưới sự chỉ thị của giám đốc.
Ngoài ra còn có phương thức giao khoán cho các đơn vị khác, đơn vị nhận thầu phải làm đúng theo yêu cầu đã quy định trong bảng dự toán lúc đầu.
Quá trình xây lắp công trình của đội thi công được thể hiện qua sơđồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức quá trình xây lắp công trình của đội thi công Giải thích quy trình:
Bước 1: Hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng
Đây là một trong những hoạt động có vai trò quan trọng của công ty trên thị trường xây dựng. Nếu hoạt động này đạt kết quả tốt có nghĩa là công ty ký kết được nhiều hợp đồng xây dựng thì các hoạt động khác của công ty mới có điều kiện thực hiệu được. Hiện nay, công ty có thể ký các hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư trong 2 trường hợp:
Đấu thầu xây dựng: khi nhận được thư mời thầy xây dựng, căn cứ vào đồ án thiết kế công trình và theo yêu cầu của chủ đầu tư, bộ phận kế hoạch của công ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu và gửi cho chủ đầu tư để tham gia đấu thầu.
Công ty được chủ đầu tư chỉ định thầu
Hoạt động tìm kiếm hợp đông xây dựng Nghiệm thu,bàn giao CT, HMCT hoàn thành và quyết toán với chủ đầu tư Tiến hành thi công xây lắp Lập kế hoạch sản xuất Đấu thầu và nhận thầu xây lắp
Bước 2: Đấu thầu và nhận thầu xây lắp
Sau khi thắng thầu hoặc được chủ đầu tư lựa chọn, công ty nhận được thông báo trúng thầu và quyết đinh trúng thầu do cơ quan có thẩm quyền cấp. Công ty tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng rồi nhận công trình chuẩn bị thi công.
Bước 3: Lập kế hoạch sản xuất:
Sau khi hoàn thành công việc đấu thầu và nhận thầu công trình thì công ty sẽ tiến hành lập bảng dự toán chi phí. Trên cơ sở dự toán chi phí phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu, tổ chức phân chia thành nhiều hạng mục công việc khác nhau tính toán chi phí để giao nhiệm cụ thể cho từng tổ thi công.
Bước 4: Hoạt động tổ chức thi công và quản lý công trình
Đây là hoạt động trực tiếp tạo ra kết quả của công ty. Nó không những ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hợp đồng đã được ký kết, tạo uy tín cho công ty mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế do chủ đầu tư cung cấp và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tự tổ chức quá trình thi công để tạo sản phẩm xây dựng đúng thiết kế dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt tiến độ và kỹ thuật.
Bước 5: Công tác nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành và thanh toán quyết toán với chủ đầu tư.
Sau khi công trình hay hạng mục công trình hoàn thành, hai bên sẽ tiến hành tổ chức nghiệm thu ban giao và đưa vào sử dụng. Hai bên sẽ tiến hành quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn giao công trình. Đồng thời đơn vị trực thuộc sẽ chịu trách nhiệm bảo hành công trình trong thời gian mà 2 bên đã thỏa thuận.