Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp và vật liệu xây dựng Khánh Hòa (Trang 55)

Đại hộiđồng cổ đông.

Là cơ quan có chức năng, quyền hành cao nhất, trực tiếp bổ nhiệm, bãi nhiệm, quyết định, khen thưởng, kỹ luật đối với hội đồng quản trị và ban kiểm soát. Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty. Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.

Hội đồng quản trị.

Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Lập kế hoạch sản xuất hằng năm, đưa ra các phương hướng chiến lược đầu tư, phát triển của công ty.

- Đề xuất bổ sung sửa đổi điều lệ khi cần thiết.

- Lập các phương án phân phối lợi nhuận của công ty, trích lập các quỹ của công ty và chia cổ tức cho các cổ đông.

Ban kiểm soát

Ban kiểm soát có chức năng và nhiệm vụ là:

- Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản của công ty, các báo cáo quyết toán đầu năm tài chính của công ty và kiến nghị khắc phục các sai phạm.

- Được quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ, điều hành kinh doanh của công ty cung cấp số liệu, tài liệu liên quan và thuyết minh về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Ban giám đốc

Giám đốc có chức năng và nhiệm vụ:

- Điều hành hoạt động, quyết định các vấn đề phát sinh hàng ngày tại công ty. Bảo toàn, phát triển nguồn vốn, kinh doanh có lãi, duy trì việc làm và bảo đảm thu nhập cho người lao động.

- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư đã được thông qua hội đồng quản trị.

- Xây dựng và trình hội đồng quản trị các định mức kinh tế, kỹ thuật nội bộ, các kế hoạch dài hạn và hàng năm.

Phó giám đốc có chức năng và nhiệm vụ:

- Hai phó giám đốc có trách nhiệm về mặt kỹ thuật và sản xuất phối hợp liên kết với các chủ đầu tư để tìm kiếm hợp đồng các công trình và tham vấn cho giám đốc có nên ký kết các hợp đồng hay không.

- Chỉ đạo cho các phòng ban và các đơn vị thi công phối hợp và thực hiện công việc.

Phòng tổ chức hành chính:

- Tham mưu cho giám đốc về toàn bộ công tác quản lý hành chính, lao động tiền lương và các chế độ bảo hiểm, hưu trí và chính sách cho lao động toàn công ty.

- Tiếp nhận và giải quyết công văn, giấy tờ liên quan đến công tác hành chính như: tiếp nhận thư từ, công văn tư nơi khác gửi đến, bảo quản tài liệu.

Phòng kế toán, Phòng kinh doanh:

- Tham mưu, giúp giám đốc trong việc thực hiện công tác kế toán, thống kê theo đúng quy định của nhà nước.

- Tổ chức theo dõi, ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiên vốn và kết quả sản xuất kinh doanh.

- Tính toán và trích nộp đúng, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên và trích lập các quỹ của công ty. Lập báo cáo kế toán theo quy định, cung cấp thông tin về mặt tài chính kịp thời, chính xác phục vụ cho việc quản lý của công ty.

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu. Tổ chức giao dịch ký hợp đồng và tổ chức thực hiện hợp đồng.  Phòng kthuật

Phòng kỹ thuật có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là:

- Giám sát, chỉ đạo về mặt kỹ thuật đối với các công trình xây lắp đã và sẽ đưa vào thi công

- Lập dự toán và kiểm tra thường xuyên các định mức kỹ thuật, các thông số xây dựng.

- Thiết kế bản vẽ, tổ chức thi công, nghiệm thu các công trình xây lắp.  Khối thi công xây lắp

Gồm 5 đội thi công xây lắp độc lập, đội điện, đội nước, trạm bê tông có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện việc thi công theo quyết định của giám đốc, đồng thời đôn đốc, kiểm tra công việc hàng ngày của công nhân.

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp và vật liệu xây dựng Khánh Hòa (Trang 55)