Công ty cổ phần XL và VLXD Khánh Hòa là một đơn vị năng động, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, có uy tín trên thị trường. Công ty đã xây dựng mô hình bộ máy quản lý kế toán khoa học, hợp lý, có hiệu quả phù hợp với tính chất, đặc điểm của ngành xây dựng. Công ty đã chứng minh được năng lực quản lý nhân sự cũng như công tác hạch toán của công ty luôn luôn được giải quyết kịp thời đầy đủ, chính xác trong một khối lượng lớn các nghiệp vụ phát sinh. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ so với quy mô hoạt động và khối lượng công việc của kế toán. Đội ngũ kế toán có trình độ và năng lực chuyên môn, được trang bị kiến thức, có kinh nghiệm, hoạt động đạt hiệu quả cao.
Công ty bố trí mỗi nhân viên một máy tính đảm nhiệm từng phần hành kế toán nhất định giúp phân chia trách nhiệm và giảm thiểu xử lý những sai sót xảy ra một cách nhanh chóng, kịp thời và hợp lý. Các phần hành kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng. Mỗi nhân viên phụ trách mảng công việc nào sẽ ghi nhận chi tiết, xử lý rồi đưa sang bộ phận tổng hợp tổng kết, lập báo cáo tài chính.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST 2006 rất phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho việc quản lý số liệu nhanh chóng kịp thời phục vụ đắc lực cho công việc kinh doanh tại công ty. Đồng thời làm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán
Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp, lưu trữ đầy đủ, được sắp xếp hợp lý và được kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, chính xác để làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ sau khi lập được xem xét và ký duyệt bởi những người có đủ chức năng và quyền hạn. Trường hơp giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng đi công tác thì đều viết giấy ủy quyền lại cho các phó phòng để công việc không bị gián đoạn không gây khó chịu và chậm chạp trong xử lý công việc. Chứng từ sau khi ghi sổ đều được cất giữ trong các ngăn tủ riêng, do đó kế toán dễ dàng tìm kiếm và quản lý, tiết kiệm thời gian tìm kiếm chứng từ.
Các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đều được phản ánh vào chứng từ kế toán theo đúng thời gian và địa điểm phát sinh của nó. Đồng thời việc luân chuyển chứng từ có sự phối hợp ăn khớp với nhau giữa các bộ phận, các phần hành kế toán giúp kế toán dễ đối chiếu số liệu.
Trong quá trình hạch toán, công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của công ty. Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu khi nghiệm thu tiện cho việc vào sổ và lên báo cáo kế toán.
Việc ghi chép vào sổ sách được thực hiện một cách thường xuyên và chính xác, đầy đủ các chứng từ, hóa đơn đã chuyển về phòng kế toán. Việc cộng sổ kiểm
tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty chấp hành đầy đủ chế độ chính sách do nhà nước quy định, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống phần mềm kế toán. Công ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành theo công trình. Đây là sự lựa chọn thích hợp với đặc điểm thi công. Việc bàn giao sản phẩm xây lắp với việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình. Do đó khi tiến hành nghiệm thu quyết toán công trình công ty có thể xác định được lãi lỗ của hoạt động kinh doanh và hiệu quả sản xuất để từ đó đề ra những biện pháp quản lý chi phí kịp thời và hiệu quả.
Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục một cách hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh tại công ty, tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm chính xác và chi tiết. Đồng thời giá thành sản phẩm xây lắp được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp công ty có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từ đó thấy được hạn chế trong việc thực hiện công tác xây lắp và có những biện pháp khắc phục ở kỳ sau.
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại công ty là phương pháp trực tiếp. Theo phương này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình là giá thành của công trình, hạng mục công trình ấy. Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành công trình = Chi phí DDDK + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí
DDCK
Sử dụng phương pháp này sẽ giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán của kế toán sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh được những sai sót không đáng có do nhầm lẫn trong tính toán.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã phản ánh đúng thực trạng của công ty. Đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đã đặt ra, đảm bảo
được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán. Cụ thể là:
Đối với hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Vật tư tại công ty được sử dụng chủ yếu căn cứ vào khối lượng công việc được giao khoán và tiến độ thi công. Do đó, công ty không mua vật tư về dự trữ tại các kho,thi công đến đâu mua vật liệu đến đó nên tiết kiệm được chi phí về trông coi vật tư vừa đảm bảo được tiến độ thi công, lại tránh lãng phí mất mát vật tư. Cách quản lý này không những làm tăng vòng chu chuyển vốn trong hoạt động SXKD mà còn tăng trách nhiệm của nhân viên quản lý công trình trong việc sử dụng số vật tư theo đúng mục đích và hạn mức tiêu hao.
Khi muốn mua vật tư thì các đội phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất ở các công trình phải lập kế hoạch mua vật tư. Kế hoạch này được chuyển lên cho công ty. Sau khi duyệt xong, công ty mới quyết định cung cấp vật tư hoặc tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công giám sát chi phí, vừa phải đảm bảo được sự linh hoạt trong hoạt động của các đội. Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ, có giá trị không cao còn những vật tư quan trọng, có giá trị và số lượng lớn thì công ty trực tiếp ký hợp đồng, nó giúp cho công ty nắm vững được giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẽ, có điều kiện thiết lập các mối quan hệ với nhà cung cấp, đồng thời công ty cũng tránh được sự thất thoát và chênh lệch mua vật tư.
Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả thời gian và chất lượng. đảm bảo tiến độ thi công của công ty. Vì nếu công ty chỉ trả lương theo thời gian thi công dễ dẫn đến trường hợp công nhân cố tình kéo thời gian thi công để hưởng lương. Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp tính giá thành rõ ràng.
Đối với hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.
Đối với trường hợp thuê máy thì cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy ( chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền một ca)
Đối với tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Công ty xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình. Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang và khối lượng công việc hoàn thành theo quy định.
Phương pháp tính giá thành được công ty sử dụng là phương pháp trực tiếp giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn giản chính xác, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});