Về tổ chức hệ thống chứng từ:
Các công trình xây dựng của công ty chủ yếu là ở xa, dưới đội lại không có kế toán riêng nên việc cập nhật thời gian chứng từ chưa hợp lý. Lệnh mua vật tư, hàng hóa có khi viết sau khi vật tư đã về kho hoặc còn thiếu do sự chỉ đạo qua điện thoại của lãnh đạo công ty.
Về công tác quản lý và hạch toán chi phí.
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại công ty cổ phần XL và VLXD Khánh Hòa không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tại các đội nhưng vẫn chưa theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật tư tại công trường (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại công trường…).
đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật tư lập chung cho mọi loại vật tư nên tính tổng hợp chưa cao.
Việc cung cấp vật tư cho các công trình theo phương thức chuyển thẳng không có dự trữ, công ty phải chịu tác động của giá cả thị trường, nhất là trong điều kiện thị trường không ổn định như hiện nay, chi phí có thể bị đội lên rất nhiều. Mặt khác trong trường hợp thay đổi phương án thi công, hay đẩy nhanh tiến độ thi công thì công ty sẽ không đảm bảo đủ nguyên vật liệu để thi công. Nguyên vật liệu không theo dõi qua kho của công ty nhưng vẫn theo dõi bảo quản tại kho công trình. Đội cử người theo dõi và bảo vệ những vẫn chưa đảm bảo được yêu cầu về quản lý dễ dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng.
Công ty chưa quan tâm đến vấn đề kiểm tra, quản lý vật liệu, tận dụng phế liệu thu hồi, vật tư không sử dụng hết không được nhập lại kho ngay dễ gây thất thoát, lãng phí.
Chi phí nhân công trực tiếp: Hình thức trả lương theo thời gian đang là hình
thức trả lương chủ yếu của công ty. Lương khoán chỉ mới áp dụng cho một số công trình vì vậy chưa tận dụng được hết ưu điểm của hình thức khoán. Đồng thời trong hình thức giao khoán công ty chưa theo dõi sát xao quá trình thuê nhân công và trả lương của đội thi công nên dẫn đến các đội trưởng hưởng lợi,làm tăng chi phí nhân công lên. Đồng thời công ty cũng không trích trước tiền lương nghĩ phép cho công nhân trực tiếp.
Về đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. Công ty với bên giao thầu chủ yếu là thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao. Vì vậy chi phí sản xuất dở dang được đánh giá là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm kết thúc. Như vậy nó không phù hợp với những công trình có giá trị lớn và có thời gian thi công kéo dài.
Chi phí ván khuôn, đà giáo: Công ty hạch toán ván khuôn đà giáo vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cái này không đúng. Mà nên hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Về chi phí khấu hao TSCD: Công ty đang áp dụng nguyên tắc trích khấu hao trọn tháng cho TSCD. Việc này làm cho việc trích khấu hao không được chính xác.
Về các khoản thiệt hại trong xây lắp: Hiện nay các khoản thiệt hại trong xây lắp như tát nước, vét bùn hoặc ngừng sản xuất do không cung ứng kịp nguyên vật liệu thì lượng nguyên vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công vẫn được tính vào giá thành.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XL VÀ VLXD KHÁNH HÒA.
Qua tìm hiểu công tác hạch toán về chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp thực tế tại công ty, em xin có ý kiến và đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần vào việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được hoàn thiện hơn, đồng thời giúp cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty được tốt hơn.
3.1. Đề xuất 1: Hoàn thiện hệ thống sổ sách, tổ chức cập nhật và quản lý chứng từ của đội.
a. Sự cần thiết của đề xuất.
Số lượng các công trình của công ty thi công rất nhiều, địa điểm khác nhau. Dưới các đội thi công việc tập hợp chứng từ chỉ do nhân viên thống kê đảm nhiệm nên việc luân chuyển chứng từ đến phòng kế toán của công ty phải mất một thời gian dài. Do đó, các chứng từ do các nhân viên thu thập dưới đội tập hợp và chuyển về phòng kế toán vào cuối tháng, dẫn đến việc hạch toán chỉ tập trung chủ yếu vào cuối tháng, quý nên khối lượng công việc rất nhiều và không đáp ứng được yêu cầu quản lý.
b. Nội dung của đề xuất.
Công ty nên quy định rõ về thời gian nộp chứng từ thanh toán chậm nhất về phòng kế toán. Yêu cầu các đội xây lắp phải hoàn đủ chứng từ đợt trước mới cho tạm ứng đợt sau.
Đề ra quy định nếu đội xây lắp nào tập hợp chứng từ muộn sau ngày cuối cùng của tháng thì đội trưởng của đội đó sẽ bị trừ lương ở mức độ khác nhau, tùy theo thời gian chậm trễ.
Đối với những công lớn thì phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên phòng tới công trình để hổ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ…để từ đó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đúng thời gian.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại
Công tác hạch toán kế toán kịp thời giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đồng thời giúp cho kế toán tập hợp đầy đủ chứng từ chi phí phát sinh cho các công trình sau mỗi hạng mục giai đoạn hoàn thành, đảm bảo việc ghi sổ kế toán về mặt thời gian, hạn chế được sự ùn tắc trong công việc cũng như giúp cho việc kiểm soát nội bộ về các khoản vay, các khoản tạm ứng của tổ đội chặt chẽ hơn.
Kịp thời xác định được đầy đủ chi phí phát sinh cho công trình sau mỗi hạng mục, giai đoạn hoàn thành bàn giao.