Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty In tài chính
3.2.4Quản lý dự trữ hàng tồn kho
Việc quản lý hàng tồn kho sao cho đạt được hai mục tiêu chính là: đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, không bị gián đoạn cả trong điều kiện vật giá leo thang nguyên vật liệu khan hiếm và giảm được chi phí tồn kho ở mức thấp nhất luôn là vấn đề cần thiết đặt ra đối với nhà quản trị.
Đối với công ty In tài chính nói riêng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản lưu động đã gây không ít khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầu vốn lưu động và giải quyết vấn đề nâng cao khả năng thanh toán của
công ty. Do đó, câu hỏi lớn đặt ra là xác định lượng hàng tồn kho như thế nào để đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh mà chi phí cho hàng tồn kho là thấp nhất? Để giảm bớt chi phí cho hàng tồn kho công ty cần thực hiện tốt các biện pháp sau đây:
- Xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hóa cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dự trữ thường xuyên.
- Xác định và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp: công ty nên lựa chọn các nhà cung cấp lớn có uy tín, có khả năng cung cấp nguyên vật liệu nhanh và có khoảng cách gần với công ty thì càng tốt để giảm bớt lượng hàng dự trữ.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư, hàng hóa từ đó đưa ra những dự đoán chính xác để điều chỉnh lượng hàng dự trữ một cách hợp lý.
- Tổ chức tốt việc bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất tránh để xảy ra hư hỏng gây lãng phí cho công ty
- Thường xuyên kiểm tra nắm vững tình hình dự trữ hàng tồn kho, phát hiện kịp thời tình trạng ứ đọng vật tư, hàng hóa để có biện pháp giải quyết và thu hồi lượng vốn ứ đọng này.
- Thực hiện tốt việc trích lập dự phòng đối với tài sản, vật tư, hàng hóa.