Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty In tài chính
3.2.1 Xác định chính sách tài trợ và xây dựng kế hoạch huy động vốn
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty In tài chính là sản xuất liên tục, khép kín nên nhu cầu về vốn kinh doanh cũng phát sinh liên tục. Thiếu vốn sẽ làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, cầm chừng và đạt hiệu quả không như mong muốn. Hơn nữa, trong năm tới công ty tiếp tục đầu tư cả chiều rộng và chiều sâu, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm. Vì vậy mà nhu cầu vốn lưu động nói riêng và nhu cầu vốn kinh doanh nói chung tăng lên là tất yếu. Xem xét và đánh giá tình hình huy động vốn của công ty trong năm 2008 ta thấy: trong năm công ty xây dựng một cơ cấu nguồn vốn nghiêng về nợ phải trả với hệ số nợ phải trả khá cao chiếm 53,93% làm cho mức độ phụ thuộc về tài chính của công ty tăng lên. Nợ phải trả tăng chủ yếu do công ty tăng vay vốn ngắn hạn và dài hạn, do đó gây khó khăn cho công ty trong việc vay thêm vốn trong năm tới.
Để khắc phục tình trạng trên, trong năm tới công ty cần sử dụng một số biện pháp huy động vốn sau:
- Trước hết, để huy động vốn có hiệu quả, công ty cần xác định đúng đắn nhu cầu vốn cả trong ngắn hạn và dài hạn. Do đó, công ty phải dựa vào tình hình thực tế của các kỳ trước, dự kiến sự biến động của thị trường và bám sát vào mục tiêu hoạt động kinh doanh của công ty để xác định nhu cầu vốn. Thêm vào đó, đối với từng thời hạn sử dụng vốn khác nhau, công ty cần lựa chọn phương pháp xác định vốn sao cho phù hợp. Việc xác định đúng đắn nhu cầu vốn sẽ giúp công ty trả lời được câu hỏi quan trọng: cần bao nhiêu vốn? Để từ đó có kế hoạch huy động vốn đầy đủ và kịp thời.
- Đối với nguồn vốn vay ngân hàng: công ty nên giảm bớt số vốn vay ngân hàng xuống. Mặc dù trong năm nay lãi suất vay vốn của ngân hàng giảm mạnh, nhưng để đảm bảo khả năng thanh toán cũng như sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tài chính thì việc thanh toán bớt nợ vay đặc biệt là nợ vay dài hạn để tránh phải chịu lãi suất cao trong thời gian dài.
- Đối với nguồn vốn chiếm dụng của nhà cung cấp: đây là nguồn vốn mà trong năm 2008 công ty đã có kế hoạch khai thác tối đa và bước đầu thực hiện có hiệu quả. Với uy tín sẵn có với các nhà cung cấp, hơn nữa trong năm công ty luôn thực hiện tốt các nghĩa vụ thanh toán khi có yêu cầu nên trong năm 2009 công ty vẫn có thể tận dụng nguồn vốn tạm thời này để bổ sung cho nguồn vốn lưu động tạm thời.
- Đối với các khoản chiếm dụng khác: thuế và các khoản phải nộp nhà nước, phải trả người lao động, người mua trả tiền trước, chi phí phải trả....trong năm công ty đều thực hiện thanh toán rất tốt làm giảm các khoản vốn chiếm dụng này so với năm trước. Tuy nhiên, đây là khoản vốn mà công ty có thể sử dụng mà không mất chi phí sử dụng do đó nếu chưa cần thiết thanh toán công ty nên sử dụng linh hoạt khoản vốn này cho hoạt động kinh doanh của mình.
- Đối với các nguồn vốn bên trong: lợi nhuận chưa phân phối, quỹ khấu hao, nguồn tiền nhàn rỗi từ các quỹ ...công ty đã tận dụng một cách linh hoạt trong năm 2008, vì vậy năm 2009 công ty cũng không thể bỏ qua nguồn vốn này trong chiến lược huy động vốn.