3.2.2.1. Xây dựng định mức tiêu hao vật tư trong doanh nghiệp
Mức tiêu hao vật tư là lượng vật tư tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kiện tổ chức, kỹ thuật nhất định.
Cơ cấu mức tiêu hao vật tư phản ánh các bộ phận hợp thành sau đây:
Phần tiêu dùng thuần túy, là phần tiêu dùng có ích, là phần trực tiếp tạo thành thực thể sản phẩm và là nội dung chủ yếu của định mức tiêu dùng vật tư. Phần tiêu dùng thuần túy thể hiện ở trọng lượng ròng của sản phẩm sau khi chế biến, được tính theo thiết kế sản phẩm, theo công thức lý thuyết hoặc trực tiếp cân đo sản phẩm, không tính phế liệu và hao phí bỏ đi.
Phần tổn thất do tính chất công nghệ, là phần hao phí cần thiết trong việc sản xuất sản phẩm, biểu hiện dưới dạng phế liệu, phế phẩm cho phép do những điều kiện cụ thể của kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ ở từng thời kỳ nhất định.
Có thể nói rằng định mức là cơ sở để quản lý trong các cơ sở sản xuất kinh doanh . Tùy theo những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và những điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp xây dựng định mức cho phù hợp.
Tuy nhiên, định mức tiêu hao vật tư là một chỉ tiêu động, phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện các mặt quản lý và không ngừng nâng cao trình độ lành nghề của công nhân.
Có các phương pháp sau đây để xác định định mức tiêu hao vật tư:
Phương pháp khảo sát phân tích
Phương pháp này dựa vào công thức kỹ thuật về tiêu hao vật tư trong sản xuất để tiến hành khảo sát từng yếu tố của công thức, đưa ra các tiêu chuẩn hợp lý để xây dựng định mức.
Phương pháp hệ số điều chỉnh
Phương pháp này dựa vào mưc tiêu hao vật tư của thời kỳ trước để xác định mức tiêu hao của kỳ này trên cơ sở tính đến các yếu tố thay đổi về điều kiện sản xuất để điều chỉnh.
Trong đó:
Đ2 : định mức tiêu hao vật tư cần xây dựng
Đ1 : định mức tiêu hao vật tư thực tế bình quân ở kỳ trước K1, K2, K3, … Kn: các hệ số thay đổi của điều kiện sản xuất
3.2.2.2. Tính lượng vật tư cần dùng
Tính lượng vật tư cần dùng cho sản xuất
Lượng vật tư cần dùng cho sản xuất là lượng vật tư cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất hoạt động bình thường, là lượng vật tư được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm trong kỳ kế hoạch. Lượng vật tư cần dùng tính theo các phương pháp sau:
Phương pháp trực tiếp
Tính lượng vật tư cần dùng cho sản xuất bằng cách trực tiếp từ định mức tiêu hao và khối lượng nhiệm vụ sản xuất trong kỳ
Vsx = Qkh . Đvt
Trong đó:
Vsx Lượng vật tư cần dùng cho sản xuất
Qkh Khối lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch
Đvt Định mưc tiêu hao vật tư cho 1 đơn vị sản phẩm
Phương pháp gián tiếp
Xác định lượng vật tư cần dùng cho sản xuất căn cứ vào khối lượng vật tư đã dùng năm trước và các hệ số điều chỉnh cảu năm kế hoạch.
1 1 . kh . sxk sx vt Q V V K Q = Trong đó:
Vsxk Lượng vật tư cần dùng cho sản xuất kỳ kế hoạch Vsx1 Lượng vật tư thực tế đã dùng của kỳ trước
Qkh Khối lượng sản xuất của kỳ kế hoạch và kỳ trước Kvt Hệ số thay dổi mức tiêu hao vật tư so với kỳ trước
Tính lượng vật tư cần dùng cho dự trữ
Lượng vật tư dự trữ là lượng vật tư tồn kho cần thiết được quy định trong kỳ kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và bình thường. Lượng vật tư dữ trự bao gồm các loại dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm và dự trự mùa vụ.
Lượng vật tư dự trữ thường xuyên:
Là lượng vật tư cần phải dự trữ trong kho của doanh nghiệp để đảm bảo cho sản xuất giữa 2 lần cung cấp kế tiếp nhau. Lượng vật tư dự trữ thường xuyên lớn nhất được tính theo công thức sau:
Vtxmax = Vn . Tcc
Vtxmax lượng vật tư dự trữ thường xuyên lớn nhất
Vn lượng vật tư cần dùng cho sản xuất bình quân 1 ngày đêm
Tcc thời gian giữa 2 lân cung cấp
Số lượng vật tư dự trữ thường xuyên lớn nhất bị tiêu hao dần trong quá trình sản xuất, nó giảm đi hàng ngày cho đến khi hết thì lại có đợt cung cấp tiếp theo. Do đó xuất hiện con số bình quân gọi là lượng dự trữ bình quân.
Lượng vật tư dự trữ thường xuyên bình quân được tính theo công thức sau:
max
2
t
V V =
Khối lượng dự trữ thường xuyên phụ thuộc vào vị trí của thị trường , nguồn vốn huy động, chu kỳ sản xuất và sự ổn định của thị trường.
Lượng vật tư dự trữ bảo hiểm:
Là lượng vật tư dự trữ được sử dụng trong trường hợp kế hoạch cung cấp không đảm bảo, vật tư về chậm. Lượng vật tư bảo hiểm được tính theo công thức sau:
Vbh = Vn . Tbh
Trong đó:
Vbh lượng vật tư dự trữ bảo hiểm
Vn lượng vạt tư cần dừng cho sản xuất
Tbh số ngày dự trữ bảo hiểm, được xác định thông qua việc theo dõi thống kê tình hình nhỡ hẹn của người cung cấp năm trước.
Lượng vật tư dự trữ mùa vụ
Được sử dụng khi doanh nghiệp cần sử dụng các loại vật tư được thu hoạch theo từng mùa vụ. Lượng vật tư dự trữ muà vụ được tính theo công thức sau:
Vmv = Vn . Tmv
Trong đó:
Vmv lượng vật tư dự trữ mùa vụ
Tmv số ngày không được cung cấp vật tư vì lý do mùa vụ
3.2.2.3. Các biên pháp sử dụng tiết kiệm vật tư
Để sử dụng tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh có thể áp dụng những hướng biện pháp chủ yếu sau đây:
- Cải tiến, hoàn thiện công nghệ và kỹ thuật sản xuất
- Cải tiến kết cấu sản phẩm để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu.
- Nghiên cứu thay thế những vật liệu đắt tiền bằng những vật liệu rẻ tiền hơn
- Nghiên cứu sử dụng tổng hợp nguyên vật liệu, sử dụng triệt để phế liệu, phế phẩm. - Hoàn thiện công tác định mức sử dụng vật tư
- Hoàn thiện nội quy, quy chế quản lý vật tư.
- Thực hiện việc hạch toán mở sổ sách theo dõi vật tư chặt chẽ.
- Thực hiện việc kiểm tra chặt chẽ khâu quản lý vật tư, có chế độ thưởng phạt để khuyến khích sử dụng tiết kiệm chống lãng phí vật tư.
Chương 4
QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP LÂM NGHIỆP