8. Cấu trúc luận văn
3.1. xuất các biện pháp quản lí nhằm nâng cao hiệu quả công tác nếp
sống văn hóa của HSSV nội trú trƣờng CĐN Mỏ Hồng Cẩm
3.1.1. Đối với lãnh đạo nhà trường
3.1.1.1. Tiếp tục tăng cường về cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ hoạt động của HSSV ở KTX.
Qua tìm hiểu về việc cải tạo, xây dựng và sử dụng CSVC ở KTX phục vụ việc ăn, ở, lƣu trú, hoạt động…đáp ứng yêu cầu nguyện vọng chính đáng của HSSV, chúng tôi thấy cả hai khối CBGV và HSSV đều đánh giá chƣa cao về mặt này, do vậy, để nâng cao hiệu quả công tác quản lý NSVH của HSSV ở KTX, BQL KTX cần tham mƣu nhà trƣờng tăng cƣờng đầu tƣ về CSVC, phƣơng tiện phục vụ đời sống ở KTX, cụ thể nhƣ sau:
+ Đối với công tác tuyên truyền, giáo dục, nâng cao nhận thức của HSSV Cần cải tạo hệ thống bảng tin, bao gồm: bảng tin tuyên truyền các chủ trƣơng, Nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nƣớc, các quy định của nhà trƣờng, KTX HSSV; bảng tin theo dõi xếp loại thi đua của HSSV hàng tuần, khen thƣởng, kỷ luật HSSV; bảng dán báo Quảng Ninh, báo TN, báo Tuổi trẻ… để phục vụ HSSV nắm bắt thông tin kịp thời.
+ Về việc tự học của HSSV ở KTX
Bên cạnh việc nghiên cứu bố trí mỗi giƣờng có góc học tập của HSSV, nhà trƣờng cần cải tạo 2 phòng tự học có trang bị đủ bàn, ghế, ánh sáng, thoáng mát, đẹp (có sức chứa khoảng 150 HSSV) để phục vụ một bộ phận HSSV có nhu cầu tự học, học tổ, học nhóm, thảo luận ở tại KTX.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Xây dựng một phòng Internet ở tại KTX (khoảng 20 - 30 máy tính) để phục vụ HSSV trong việc tra cứu, tìm kiếm, tiếp cận với những thông tin mới nhất về khoa học, kỹ thuật, công nghệ, kiến thức giáo dục kỹ năng sống, giáo dục giới tính, kinh nghiệm tổ chức hoạt động cho đoàn viên ,v.v.
Biện pháp tiếp tục tăng cƣờng cơ sở vật chất, phƣơng tiện phục vụ hoạt động của HSSV ở KTX sẽ giúp nhà trƣờng, BQL KTX dễ dàng tổ chức các hoạt động phục vụ HSSV, đồng thời HSSV có điều kiện tham gia các hoạt động có hiệu quả, nâng cao đời sống tinh thần và hình thành NSVH của HSSV.
3.1.1.2. Thường xuyên bồi dưỡng năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức, nghiệp vụ quản lý HSSV ở KTX... cho cán bộ quản lý KTX
Trong thời gian qua, BQL KTX đã cố gắng lựa chọn nội dung, biện pháp để quản lý HSSV ở KTX, tổ chức nhiều hoạt động nhằm phục vụ đời sống tinh thần cho HSSV, góp phần giáo dục toàn diện HSSV; bên cạnh đó vẫn còn một số nhƣợc điểm, tồn tại trong quá trình quản lý, điều hành hoạt động tại KTX. Do vậy, chúng tôi đã thăm dò ý kiến của CBGV nhà trƣờng về việc bồi dƣỡng những phẩm chất, năng lực, kiến thức chuyên môn cho BQL KTX để nâng cao hiệu quả quản lý NSVH của HSSV ở KTX; kết quả thể hiện qua bảng 3.1 nhƣ sau:
Bảng 3.1: Một số phẩm chất năng lực, kiến thức chuyên môn cần bồi dƣỡng cho Ban QL KTX
Stt Một số phẩm chất, năng lực, kiến thức chuyên môn Ý kiến của HS Khg. cần Cần T. cộng F % F % F % 1 Phẩm chất đạo đức 0 0 60 100 60 100
2 Kiến thức quản lý nhà nƣớc về giáo dục 0 0 60 100 60 100
3 Kỹ năng tổ chức hoạt động phong trào cho HSSV 5 5,2 55 94,8 60 100
4 Kiến thức về tâm lý học 4 3,4 56 96,6 60 100
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Hầu hết các ý kiến (trên 94 %) của CBGV đều cho rằng những phẩm chất, năng lực, kiến thức chuyên môn đƣa ra đều rất cần thiết; việc bồi dƣỡng cho BQL KTX để nâng cao phẩm chất đạo đức, năng lực tổ chức hoạt động, kiến thức quản lý nhà nƣớc, tâm lý học, năng lực giao tiếp… phải là một việc làm thƣờng xuyên, liên tục bởi các cán bộ quản lý KTX thƣờng xuyên tiếp xúc, làm việc với HSSV hàng ngày, nếu không đủ phẩm chất, năng lực sẽ ảnh hƣởng không tốt đến HSSV và sẽ không hoàn thành nhiệm vụ quản lý NSVH của HSSV ở KTX. Do vậy, nhà trƣờng cần có kế hoạch cử đi học, bồi dƣỡng cán bộ quản lý KTX, lựa chọn những cán bộ trẻ có đủ phẩm chất, năng lực để bổ sung vào đội ngũ cán bộ quản lý KTX góp phần vào việc tổ chức các hoạt động giáo dục tƣ tƣởng chính trị, đạo đức, lối sống, quản lý NSVH của HSSV ở KTX ngày một tốt hơn.
3.1.2. Đối với BQL kí túc xá trường CĐN Mỏ Hồng Cẩm
3.1.2.1. Kế hoạch hóa các hoạt động trong năm, tăng cường các hoạt động thi đua, kiểm tra, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật
Trên cơ sở kế hoạch của nhà trƣờng, BQL KTX xây dựng kế hoạch hàng tuần, tháng, quý, phân công nhiệm vụ các thành viên trong KTX và triển khai đến toàn thể công nhân viên và HSSV ở KTX qua hệ thống bảng tin, phát thanh, đội ngũ trƣởng phòng ở KTX, bên cạnh đó cũng cần thông báo kế hoạch phối hợp với các đơn vị trong toàn trƣờng để biết và tranh thủ sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà trƣờng, sự hỗ trợ của các đơn vị trong toàn trƣờng. Thƣờng xuyên kiểm tra và điều chỉnh, xử lý kịp thời những tồn tại, nhƣợc điểm xảy ra trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Phát động phong trào thi đua trong HSSV thực hiện phòng ở kiểu mẫu, chủ nhật xanh, NSVH trong KTX…thƣờng xuyên kiểm tra HSSV thực hiện các phong trào, đề nghị tuyên dƣơng, khen thƣởng, kỷ luật những cá nhân, tập thể kịp thời. Có chế độ khen thƣởng đột xuất những HSSV tốt, có nhiều đóng góp cho phong trào để động viên và nhân điển hình tiên tiến.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Trƣớc khi ra quyết định các hình thức kỷ luật HSSV cần phải xem xét sự việc một cách khách quan, toàn diện, cụ thể, không phiến diện, định kiến hẹp hòi để tránh những quyết định thiếu tính thuyết phục, thiếu cơ sở, thiếu nhân văn… và nhằm tạo cơ hội để HSSV “ lấy công chuộc tội”, làm lại từ đầu; hạn chế đến mức thấp nhất việc buộc HSSV ra khỏi KTX, bởi trách nhiệm của cán bộ quản lý KTX phải phối hợp với gia đình, GVCN, các đoàn thể để giúp HSSV thấy đƣợc những khiếm khuyết, nhƣợc điểm, lỗi lầm và khắc phục, sửa chữa thói quen xấu, từng bƣớc hình thành thói quen tốt, nếp sống lành mạnh.
Mặt khác, BQL KTX cần đề nghị lãnh đạo nhà trƣờng kịp thời động viên, khuyến khích về vật chất, tinh thần cho tập thể, cá nhân CBGV, HSSV tham gia quản lý NSVH của HSSV ở KTX, khuyến khích CBGV, HSSV đóng góp ý kiến xây dựng KTX văn hoá, sạch, đẹp, an toàn.
Biện pháp này giúp BQL KTX chủ động trong công việc, động viên khuyến khích cán bộ, nhân viên, HSSV ở KTX thi đua thực hiện tốt nội dung, kế hoạch đã đề ra, đồng thời giúp HSSV nắm đƣợc nội dung kế hoạch, sắp xếp thời gian hợp lý để tham gia có hiệu quả, chất lƣợng, rèn luyện tính kế hoạch trong công việc, hình thành NSVH trong công việc hàng ngày và mai sau; mặt khác huy động đƣợc các lực lƣợng trong toàn trƣờng tham gia góp ý, xây dựng KTX sạch, đẹp, an toàn để quản lý NSVH của HSSV hiệu quả hơn.
3.1.2.2. Tiếp tục cải tiến nội dung, hình thức quản lý NSVH của HSSV ở KTX
Thƣờng xuyên cập nhật nội dung, hình thức hoạt động phong phú, hấp dẫn, sát thực tế, gần cuộc sống đời thƣờng của HSSV ở KTX để tổ chức cho HSSV. Các hoạt động VHVN, TDTT, giao lƣu, học hỏi kinh nghiệm,… là nơi thu hút các em tham gia một cách lành mạnh, HSSV sử dụng thời gian nhàn rỗi một cách hợp lý, đồng thời rèn luyện thêm khả năng của bản thân trên lĩnh vực VHVN, TDTT, kỹ năng giao tiếp,…đây cũng là một lợi thế cho những
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
HSSV sau khi tốt nghiệp ra trƣờng nhận công tác ở các công ty, doanh nghiệp. Và hơn thế nữa, NSVH của HSSV ít nhiều cũng đƣợc thể hiện thông qua việc: tham gia các hoạt động, chuẩn bị nội dung, hình thức, trang phục, biểu diễn, giao tiếp và ứng xử với thầy cô, bạn bè.
Định kỳ tổ chức các cuộc thi VHVN, TDTT, trại, giao lƣu ở KTX,… duy trì thành các hoạt động truyền thống ở KTX giúp HSSV các khóa có sân chơi lành mạnh, bổ ích và có dịp giao lƣu, học hỏi kinh nghiệm, hiểu biết, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau và mỗi HSSV có điều kiện thể hiện khả năng của mình trên các lĩnh vực hoạt động.
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục để HSSV hiểu đƣợc những chủ trƣơng của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nƣớc, kịp thời nắm bắt thông tin thời sự trong tỉnh, trong nƣớc và quốc tế, học hỏi những gƣơng ngƣời tốt, việc tốt, những nếp sống tốt ở trong và ngoài KTX HSSV.
Quy hoạch hệ thống bảng tin để nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giáo dục; học hỏi kinh nghiệm tuyên truyền ở KTX các trƣờng ĐH, CĐ, đặc biệt là KTX ĐHCN Thái Nguyên đã tuyên truyền bằng hệ thống bảng tin nhƣ sau: 1 bảng báo (báo Tuổi trẻ, Sài Gòn giải phóng), 1 bảng tin phổ biến thông tin hàng ngày giúp SV, học viên có điều kiện đọc, nắm tình hình thông qua các báo, 1 bảng tin hình ảnh hoạt động của cán bộ, SV ở KTX, những thành tích đã đạt đƣợc trong các hoạt động do trƣờng, KTX, Hội SV thành phố tổ chức, 1 bảng theo dõi thi đua hàng tuần giữa các phòng, tuyên dƣơng ngƣời tốt, việc tốt,... Đây là vấn đề BQL KTX trƣờng CĐN Mỏ Hồng Cẩm cần quan tâm hơn trong thời gian đến để HS thuận tiện cập nhật thông tin, nâng cao nhận thức và nắm tình hình thời sự trong và ngoài tỉnh hàng ngày, tránh trƣờng hợp HSSV trƣờng CĐN Mỏ Hồng Cẩm là trƣờng đầu nghành trong công tác đào tạo bồi dƣỡng công nhân thợ lành nghề của tập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam nhƣng lại nghèo thông tin và thiếu hiểu
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
biết thế giới bên ngoài. Khẩn trƣờng xây dựng quy định giờ tự học hàng ngày của HSSV (từ 19 giờ - 22 giờ) và quản lý để hoạt động này đi vào nề nếp, quy định cụ thể những việc HSSV không đƣợc làm để khỏi ảnh hƣởng đến việc tự học của hoc sinh ở KTX.
3.1.2.3. Thường xuyên giữ mối liên hệ với gia đình, phụ huynh của HSSV đang ở KTX để kết hợp quản lý Nếp sống VH của HSSV.
Với phƣơng châm “phòng ngừa, ngăn chặn là chính”, BQL KTX cần duy trì việc dùng phiếu liên lạc, điện thoại kịp thời thông tin cho phụ huynh HSSV nắm đƣợc tình hình con em đang ở KTX, những ƣu điểm của HSSV cần đƣợc gia đình động viên để phát huy hơn nữa, những dấu hiệu sắp vi phạm của HSSV để phụ huynh kịp thời khuyên can, nhắc nhở, động viên con em khắc phục những hạn chế, nhƣợc điểm và nâng cao ý thức tự giác chấp hành tốt nội quy, NSVH trong KTX, không nên để đến lúc HSSV vi phạm nội quy rồi mới thông báo cho gia đình biết.
Đẩy mạnh việc sử dụng trang web của trƣờng nhằm đƣa thông tin: cơ cấu nhân sự, điện thoại liên lạc, tình hình hoạt động của KTX, kế hoạch hoạt động, những quy chế của Bộ GD&ĐT, quy định của trƣờng về công tác HSSV nội trú, các diễn đàn trao đổi, góp ý để nâng cao hiệu quả quản lý NSVH của HSSV ở KTX,… Biện pháp này giúp BQL KTX phối hợp với gia đình HSSV để giáo dục HSSV đúng theo nguyên tắc kết hợp ba lực lƣợng giáo dục: gia đình, nhà trƣờng, XH; mặt khác giúp HSSV có sự điều chỉnh kịp thời những hành vi, thói quen xấu, ngăn chặn những điều đáng tiếc có thể xảy ra, từ đó hình thành ở HSSV những thói quen tốt, nếp sống lành mạnh trong KTX; hơn nữa, BQL KTX sẽ nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của gia đình, HSSV, các cá nhân quan tâm đến việc xây dựng KTX sạch, đẹp, an toàn, từ đó kịp thời điều chỉnh những hoạt động sao cho phù hợp với nguyện vọng chính đáng của HSSV ở KTX.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn 3.1.2.4. Thành lập Ban tự quản trong KTX
Cần khẩn trƣơng thành lập Ban tự quản HSSV ở KTX. Theo điều 13 chƣơng IV, Quy chế công tác HSSV nội trú trong các trƣờng đại học, cao đẳng, THCN, dạy nghề, năm 2002 của Bộ GD&ĐT đã quy định quyền hạn, nghĩa vụ của cán bộ quản lý KTX nhƣ sau: “Định kỳ phối hợp với Ban tự quản HSSV nội trú, tổ chức kiểm tra HSSV nội trú thực hiện quy chế và nội quy phòng ở cũng nhƣ trong khu nội trú. Tổ chức làm vệ sinh môi trƣờng trong KTX…” [4]. Do vậy, việc xây dựng Ban tự quản HSSV ở KTX của trƣờng CĐN Mỏ Hồng Cẩm là một việc làm cần thiết và đúng theo Quy chế của Bộ GD&ĐT đã ban hành.
Ban tự quản phải đƣợc Đại hội đại biểu HSSV ở KTX nhiệm kỳ 1 năm (hay 2 năm) bầu chọn gồm những HSSV tiêu biểu có uy tín, năng lực, nhiệt tình, khả năng tổ chức các hoạt động cho HSSV, nắm bắt tâm tƣ, tình cảm, nguyện vọng chính đáng của HSSV đề xuất với nhà trƣờng, BQL KTX, Đoàn TN, Hội HSSV nhằm tổ chức các hoạt động đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng của HSSV. Bên cạnh đó, nhà trƣờng có chế độ động viên, khuyến khích kịp thời về vật chất, tinh thần nhƣ: miễn tiền giữ xe, hàng tháng trợ cấp từ 100.000 đồng đến 150.000 đồng cho các thành viên trong KTX, chuẩn bị các CSVC cần thiết nhƣ: phòng làm việc có trang bị máy tính, máy phô tô, máy in… tạo điều kiện thuận lợi để Ban tự quản tổ chức hoạt động do nhà trƣờng, BQL KTX giao cho một cách hiệu quả.
Biện pháp này nhằm giúp BQL KTX có nhiều thời gian nghiên cứu xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động, có thời gian thực hiện các công tác đối ngoại, tìm kiếm các giải pháp để cải tiến các hoạt động ở KTX, trực tiếp chỉ đạo Ban tự quản HSSV hoạt động, đồng thời tạo điều kiện giúp HSSV thể hiện khả năng tự quản, tổ chức hoạt động phong trào giúp BQL KTX quản lý
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn 3.1.2.5. Đẩy mạnh hoạt động giao lưu, học hỏi kinh nghiệm quản lý, tổ chức hoạt động phong trào, giáo dục Nếp sống VH của HSSV khối các trường đại học, cao đẳng trong tỉnh và các trường ngoài tỉnh
Nhiều KTX của các trƣờng đại học, cao đẳng đã cải tiến khá nhiều về việc quản lý nếp sống HSSV, tổ chức các diễn đàn, giao lƣu trực tuyến, góp ý công việc diễn ra hàng ngày ở KTX có liên quan đến HSSV, đáp ứng kịp thời những thắc mắc của HSSV từ việc nhỏ đến những việc lớn, hình thành trung tâm phục vụ HSSV về ăn, ở, đi lại, tổ chức sinh hoạt, hội thi VHVN cho HSSV trong KTX…
Nhiều trang web của KTX (ĐHSP TP.HCM, ĐH Ngoại ngữ Hà Nội, Đại học Nông nghiệp I Hà Nội, ĐHSP Kỹ thuật Thủ Đức…) rất hấp dẫn dễ sử dụng với nội dung phong phú giới thiệu cơ cấu tổ chức, nội quy KTX, Quy chế quản lý HSSV nội trú của Bộ GD&ĐT, hình ảnh, nội dung hoạt động, các câu lạc bộ làmquen, trao đổi học hỏi kinh nghiệm, giải đáp thắc mắc…đặc biệt, có KTX đã mời các Giáo sƣ, tiến sĩ, nhà văn hóa, tâm lý… đến nói chuyện, giao lƣu SV, trao đổi về NSVH trong ứng xử, giao tiếp, học tập, sinh hoạt… nhƣ KTX Mễ Trì, Hà Nội, vào năm 1995 đã mạnh dạn mời GS Trần Quốc Vƣợng định kỳ đến trao đổi với SV ở KTX về phong cách, nếp sống văn hóa,… của ngƣời Hà Nội; BQL KTX Mễ Trì đã đánh giá rất cao về hình thức hoạt động này bởi những kết quả thu đƣợc sau khi có những cuộc nói chuyện, giao tiếp với GS Trần Quốc Vƣợng là rất khả quan; GS Vƣợng là ngƣời tâm huyết với tƣơng lai thế hệ trẻ, ông đã trao đổi, tâm sự, chia sẽ khó khăn, giải đáp thắc mắc,… giúp các em sáng tỏ nhiều vấn đề, từ đó nâng cao