8. Cấu trúc luận văn
2.3.3. Các nội dung, biện pháp quản lý NSVHcủa HSS Vở KTX hiện nay
Quản lý NSVH của HSSV ở KTX là nhiệm vụ toàn trƣờng, trong đó, BQL KTX đƣợc phân công trực tiếp quản lý, điều hành, xây dựng nội dung, biện pháp tổ chức nhằm hình thành NSVH của HSSV ở KTX.
Chúng tôi tìm hiểu hiệu quả việc quản lý NSVH ở KTX qua phiếu thăm dò ý kiến 60 CBGV và 500 HSSV đang ở KTX, kết quả thể hiện ở bảng 2.9 nhƣ sau:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Bảng 2.9: Hiệu quả các nội dung, biện pháp quản lý NSVH của HSSV ở KTX hiện nay
Stt Nội dung, biện pháp HSSV Khối
(TBC)
Khối CBGV (TBC)
1 BQl KTX phổ biến cho HSSV biết nội dung, kế hoạch
hoạt động trong năm học của KTX 3,66 3,60
2 Cập nhật các thông tin trên bảng tin hoạt động của KTX 3,48 3,24
3 Quản lý CSVC phục vụ việc lƣu trú của HSSV 3,21 3,21
4 Giữ mối liên hệ chặt chẽ với gia đình của HSSV đang ở KTX 2,93 2,60
5 Phong trào HSSV tự quản trong các hoạt động của KTX 3,11 2,81
6 Phối hợp các phòng, khoa trong việc quản lý NSVH
HSSV ở KTX 3,01 2,72
7 Phối hợp với GVCN trong việc quản lý NSVH 2,69 2,43
8 Phối hợp đoàn TN trong việc quản lý NSVH 2,98 2,90
9 Kiểm tra HSSV thực hiện NSVH trong KTX 3,42 3,28
10 Việc tiếp nhận ý kiến đóng góp của HSSV về các hoạt
động của KTX 2,93 2,95
11 Thực hiện chế độ khen thƣởng, kỷ luật HSSV ở KTX 3,27 3,22
(Chú thích ĐTB: 1-1,5: Yếu; 1,51- 2,5: TB; 2,51-2,99: TB Khá; 3,00 - 3,5: Khá; 3,51- 4,5: Tốt; 4,51-5: Rất tốt)
Theo kết quả tổng hợp đƣợc, chúng tôi nhận thấy có 5 nội dung, biện pháp quản lý cả hai khối CBGV và khối HSSV đều đánh giá ở mức khá, tốt, gồm các nội dung: BQL KTX phổ biến cho HSSV biết nội dung kế hoạch hoạt động trong năm học của KTX, cập nhật các thông tin trên bảng tin hoạt động của KTX, quản lý CSVC phục vụ việc lƣu trú của HSSV, kiểm tra HSSV thực hiện NSVH trong KTX, thƣờng xuyên thực hiện chế độ khen thƣởng, kỷ luật HSSV ở KTX; qua thực tế quan sát chúng tôi cũng nhận thấy đƣợc điều đó. Vào đầu mỗi năm học, trong tuần SHCT đầu năm, nhà trƣờng sắp xếp để BQL KTX đánh giá sơ bộ tình hình thực hiện nội quy, nề nếp của năm học trƣớc, phổ biến cho HSSV biết nội dung kế hoạch hoạt động trong
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
năm học mới của KTX. Do vậy HSSV nắm đƣợc nội dung kế hoạch hoạt động trong năm học của KTX. Ngay tại KTX, BQL cũng thƣờng xuyên cập
nhật các thông tin liên quan đến việc quản lý HSSV ở KTX, các thông báo về
tình hình điện, nƣớc, cơ sở vật chất, các yêu cầu HSSV phải chấp hành,…đồng thời trang bị mỗi phòng bảng nội quy phòng ở giúp HSSV nắm đƣợc những vấn đề cơ bản về nội quy và nếp sống ở KTX.
Riêng về nhiệm vụ quản lý CSVC phục vụ việc lƣu trú cho HSSV đƣợc BQL KTX chuẩn bị rất chu đáo, những việc cụ thể nhƣ: kiểm tra hệ thống điện, nƣớc, cải tạo lại các giƣờng bị hỏng, xem xét chống dột, chống thấm trên các tầng lầu, chuẩn bị một số dụng cụ cho một phòng nhƣ: tủ đựng quần áo, bàn, ghế, chổi, thùng đựng rác trong phòng,…tuy vậy, vẫn còn hạn chế trong việc trang bị CSVC phục vụ HSSV ở tại KTX nhƣ: bảng tin, phòng tiếp khách chƣa đƣợc quan tâm sửa chữa, bố trí phù hợp để đƣa vào hoạt động có hiệu quả.
Bƣớc vào năm học, BQL KTX đều phân công trực lãnh đạo để giải quyết công việc hàng ngày, thƣờng xuyên kiểm tra, nhắc nhở HSSV thực hiện đúng nội quy quản lý tài sản trong KTX, kết hợp kiểm tra HSSV thực hiện NSVH trong KTX, thực hiện chế độ khen thƣởng, kỷ luật thông qua sự đánh giá xếp loại thi đua các phòng ở của HSSV, cuối mỗi đợt thi đua có sơ kết, đánh giá, xếp loại và đề nghị nhà trƣờng khen thƣởng các tập thể, cá nhân thực hiện tốt nội quy, NSVH trong KTX, với các danh hiệu “phòng ở kiểu mẫu” cho tập thể và “cá nhân xuất sắc trong phong trào xây dựng nề nếp KTX”; đồng thời đề nghị các hình thức kỷ luật HSSV nếu có.
Cả hai khối CBGV, HSSV cùng đánh giá những nội dung, biện pháp sau đây ở mức độ trung bình và trung bình khá, đó là: Giữ mối liên hệ chặt chẽ với gia đình của HSSV đang ở KTX, phối hợp GVCN trong việc quản lý NSVH HSSV, phối hợp Đoàn TN trong việc quản lý NSVH của HSSV, tiếp nhận những ý kiến đóng góp của HSSV về các hoạt động của KTX.
Qua trao đổi với BQL KTX và thực tế tiếp xúc HSSV ở KTX trong những đợt giao ban công tác, SHCT đầu năm chúng tôi thấy rằng: Việc giữ
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
mối liên hệ chặt chẽ với gia đình HSSV đang ở trong KTX chƣa đƣợc thƣờng xuyên, liên tục; có trƣờng hợp con em vi phạm nội quy và chuẩn bị nhận các hình thức kỷ luật, lúc đó gia đình mới biết thì đã quá muộn.
Việc phối hợp GVCN trong việc quản lý NSVH của HSSV ở KTX chƣa thành nề nếp; thực tế qua trao đổi với cán bộ quản lý khoa, phòng, ban
của nhà trƣờng, chúng tôi thấy: số GVCN có trách nhiệm quản lý toàn diện
HSSV chỉ chiếm khoảng 30%, đa phần GVCN bận việc gia đình,… nên ít đến KTX để nắm tình hình HSSV, chỉ gặp BQL KTX vào những cuộc họp giao ban công tác HSSV; về phía BQL KTX cũng chƣa thƣờng xuyên liên hệ với GVCN để bàn bạc, tìm cách quản lý NSVH của HSSV ở KTX.
BQLKTX phối hợp Đoàn TN trong việc quản lý NSVH của HSSV là việc không thể thiếu và rất cần thiết. Tất nhiên, Đoàn TN cũng phải thấy trách nhiệm của mình trong việc tổ chức các hoạt động góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho HSSV ở KTX, tuy vậy, thực tế cho thấy, sự phối hợp giữa Đoàn TN và BQL KTX diễn ra không thƣờng xuyên, thiếu chƣơng trình, kế hoạch và thiếu cơ chế phối hợp hoạt động rõ ràng, cụ thể giữa BQL KTX và Đoàn TN.
Việc tiếp nhận những ý kiến đóng góp của HSSV về các hoạt động của KTX qua thùng thƣ góp ý hoặc trao đổi trực tiếp với BQL KTX là công việc phù hợp với quy chế dân chủ cơ sở. Sau những góp ý, phản ánh của HSSV, có việc BQL KTX giải quyết nhanh nhƣ: thay bóng đèn, sửa hệ thống nƣớc, chống thấm, chống dột song có một số việc rất cần thiết mà BQL KTX chƣa giải quyết nhƣ thành lập ban tự quản ở KTX.v.v.
Nói về phong trào HSSV tự quản trong các hoạt động tại KTX, khối HSSV đánh giá ở mức khá. Qua thực tế, chúng tôi thấy một bộ phận HSSV có ý thức tự quản khi tham gia các phong trào hoạt động tại KTX, từng học kỳ, BQL KTX thƣờng xem xét và đề nghị khen thƣởng những tập thể, cá nhân hƣởng ứng tham gia tốt phong trào “phòng ở kiểu mẫu”, thực hiện NSVH tại KTX, số HSSV bị phê bình, kỷ luật từ khiển trách đến trục xuất khỏi KTX
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
luật từ phê bình đến trục xuất khỏi KTX. Từ thực tế trên, khối CBGV đánh giá phong trào HSSV tự quản trong các hoạt động ở KTX ở mức trung bình khá.
Khối HSSV đánh giá việc phối hợp các phòng, khoa trong việc quản lý NSVH của HSSV ở mức khá. Qua theo dõi và trao đổi với BQL KTX, chúng tôi biết rằng: BQL KTX thƣờng thông báo tình hình HSSV, mời đại diện các đơn vị phòng, khoa đến KTX để bàn bạc cách giải quyết, xử lý HSSV vi phạm nội quy KTX, gửi các quyết định khen thƣởng, kỷ luật HSSV của BQL KTX và nhà trƣờng đến các phòng, khoa để các đơn vị biết và tiếp tục xử lý theo chức năng quy định, những việc làm nói trên đúng nhƣng chƣa đủ, BQL KTX cần trao đổi, lắng nghe ý kiến góp ý của các đơn vị, học hỏi thêm kinh nghiệm quản lý, tổ chức phong trào, huy động sự hỗ trợ của các lực lƣợng trong trƣờng tham gia đóng góp tinh thần, vật chất để nâng cao hiệu quả quản lý NSVH của HSSV ở KTX. Từ thực tế này, khối CBGV đánh giá vấn đề này ở mức trung bình khá.
Ngoài các nội dung, biện pháp nói trên, qua trao đổi CBGV và HSSV chúng tôi đƣợc biết BQL KTX còn có những nội dung, biện pháp quản lý HSSV có hiệu quả nhƣ sau: Quản lý chặt chẽ số lƣợng HSSV ở KTX thông qua các sổ danh sách có lý lịch trích ngang, dán ảnh HSSV theo từng phòng, định kỳ tổ chức họp các trƣởng phòng để nắm bắt tình hình HSSV trong KTX, ….
Nhìn một cách tổng quan có thể đánh giá khoảng 55% các nội dung, biện pháp quản lý NSVH của HSSV KTX ở mức khá, tốt và 45% ở mức trung bình, trung bình khá, không có một nội dung, biện pháp nào đƣợc đánh giá là rất tốt hay yếu, trong mỗi nội dung, biện pháp đƣa ra đều có những ƣu điểm và hạn chế nhất định, điều này cho thấy, việc cải tiến các biện pháp, nội dung có chú ý song chƣa thƣờng xuyên, liên tục, thiếu cập nhật những thông tin, kinh nghiệm hay từ các KTX có nhiều thành tích (nhƣ: KTX ĐHCN Thái Nguyên, ĐH Bách Khoa Hà Nội,…), hình thức tổ chức chƣa phong phú, chƣa hấp dẫn phù hợp với nguyện vọng chính đáng của HSSV nhằm nâng cao hiệu
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn