- Gồm có các nhà thầu chính: các doanh nghiệp chuyên khai thác và thăm dò giàn khoan như: Côn Sơn JOC; Cửa Long JOC; Hoàng Long JOC; Premier
4) Tổng hợp báo cáo kết quả công việc:
3.3.2 Quy trình giao hàng Xuất khẩu:
- Hàng xuất khẩu tại cảng là hàng Tạm nhập-Tái xuất, là các thiết bị-vật tư phục
vụ cho khoan, khai thác dầu khí.
- Do đặc thù về địa lý: Cảng DVDK-PTSC là cảng đặc thù riêng cho ngành địa lý,
bị giới hạn về điểm đến, cũng như về mực nước, …. Khó có các tàu với tải trọng lớn cập bến nên đối với hàng xuất khẩu Cảng DVDK-PTSC cung cấp cho khách hàng dịch vụ SCM ( Supply chain management). Cảng có chứng năng giống như forwarder- cung cấp các dịch vụ giao nhận, vận chuyển, xếp dỡ, phương tiện, nhân lực,… để vận chuyển hàng hóa bằng đường Container qua các cảng Thành Phố Hồ Chí Minh
Hình 3.6 : Quy trình giao hàng xuất khẩu bằng container qua cảng
Thành Phố Hồ Chí Minh
Phòng thương mại tìm kiếm đơn hàng
Đội giao nhận hàng hóa & dịch vụ SCM nhận thông tin từ phòng thương mại
Khảo sát kiểm tra thực tế lô hàng hóa
Đề xuất phương án thực hiện
Thực hiện đóng hàng vào Container và chuyển ra tàu
Giao nhận và ký các văn bản liên quan với khách hàng/nhà cung cấp.
Chi tiết các bƣớc trong quy trình: 1) Nhận thông tin từ phòng thƣơng mại:
- Sau khi tìm nhân viên của nhóm SCM phòng thương mại tìm kiếm được đơn hàng sẽ chuyển đơn hàng xuống đội giao nhân hàng hóa & dịch vụ SCM
- Trưởng/phó của đội giao nhận nhận thông tin dichjvuj Forwarding từ phòng thương mại qua đường email/điện thoaik, các thông tin chính sau: thông tin về khách hàng, thông tin về kế hoạch thực hiện, thông tin về phạm vi, nội dung công việc. Sau đó phòng thương mại xác nhận thông tin băng văn bản theo Phiếu yêu cầu thực hiện dịch vụ cho phòng giao nhận hàng hóa&dịch vụ SCM.
2) Triển khai thực hiện:
Khảo sát kiểm tra thực tế lô hàng.Đội trưởng/Đội phó phân công nhân viên liên hệ với khách hàng để khảo sát, kiểm tra kích thước, trọng lượng thực tế của lô hàng, ghi nhận các yêu cầu đặc biệt của lô hàng.
Đề xuất phương án đóng gói, vận chuyển hàng
Dựa vào tính chất, đặc điểm, kích thước, trọng lượng của hàng hóa đã được Nhân viên khảo sát, Đội trưởng đội giao nhận&SCM đề xuất phương án đóng gói theo mẫu gửi phòng thương mại để thống nhất.
Đóng hàng vào container hoặc theo dõi vận chuyển ra tàu
Đội trưởng/Đội phó phòng giao nhận &SCM viết phiếu yêu cầu cung cấp phương tiện và nhân lực gửi phòng Điều hành sản xuất để thực hiện đóng hàng vào container hoặc chuyển ra tàu.
Nhân viên phòng giao nhận và & SCM liên hệ với bên liên quan bố trí vận chuyển vào địa điểm nhận hàng.
Theo dõi, giám sát đóng gói hàng theo kế hoạch
Chụp hình trước, trong và sau khi đóng hàng vào container, xếp hàng xuống tàu.
Liên hệ với đơn vị làm thủ tục hải quan để lấy giấy tờ khai hải quan(nếu có)
3) Giao nhận và ký các biên bản liên quan:
- Nhân viên kiểm đếm tiến hành nhận hàng từ nhà cung cấp theo yêu cầu của phòng thương mại, tùy theo trường hợp áp dụng theo các biểu mẫu tally sheet hoặc phiếu giao nhận.
4) Tổng hợp báo cáo kết quả công việc:
Sau khi kết thúc công việc, phòng Giao nhận hàng hóa & dịch vụ SCM gửi bằng email/văn bản thông báo cho phong thương mại kết quả thực hiện: số container, số seal, số xe, tên tải xế xe vận chuyển, cách thức đóng hàng thực tế, số lượng hàng thực tế giao nhận với phương tiện vận chuyển, các hình ảnh ghi nhận liên quan đến hàng hóa trước và sau khi đóng hàng để có cơ sở xử lý các công việc có liên quan đến sau này(nếu có).