a) Sơ đồ.
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Giải thích: Mô hình kế toán tại Công ty theo hình thức vừa tập trung vừa
phân tán. Mỗi kế toán chịu trách nhiệm về một phần hành, tổng hợp lại đưa về cho
kế toán trưởng. Mặt khác tại các Chi nhánh của Công ty hàng tháng, hàng quý vẫn
phải lập báo cáo đưa lên cho kế toán trưởng ở văn phòng Công ty tổng hợp lại.
b) Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các kế toán trong từng phần hành.
*) Kế toán trưởng:
+ Giúp việc cho Giám đốc, chịu sự chỉ đạo của Giám đốc.
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán TM,TG Kế toán chi phí, kho hàng Kế toán chi nhánh Vũ Thư Kế toán chi nhánh Tiền Hải Kế toán chi nhánh Đông Hưng Kế toán chi nhánh Quỳnh Phụ Kế toán chi nhánh Thái Thụy
+ Là người trực tiếp quản lý, tổ chức công tác thống kê trong Công ty một
cách khoa học và hợp lý nhất.
+ Chỉ đạo thực hiện công việc hạch toán kế toán của Công ty theo đúng quy định.
+ Có nhiệm vụ tổ chức, ghi chép toàn bộ tài sản, tình hình sử dụng nguồn
vốn của Công ty, lập kế hoạch vay trả nợ, lập báo cáo, ghi sổ cái,…
+ Hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nước quy định.
+ Giúp Giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, giải quyết, tháo
gỡ các khó khăn tồn đọng trong Công ty, đặc biệt là các vấn đề về tài chính.
+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về các hoạt động tài chính
nơi mình phụ trách.
+ Ngoài ra kế toán trưởng còn làm công tác đối ngoại về tài chính với ngân hàng và cơ quan thuế.
*) Kế toán Tài sản cố định.
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm Tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao
hàng tháng vào chi phí cho các đối tượng sử dụng.
+ Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa Tài sản cố định.
+ Tham gia kiểm kê, đánh giá Tài sản cố định, lập các báo cáo về Tài sản
cố định.
*) Kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền gửi (kế toán tài vụ ).
+ Theo dõi ghi chép các nghiệp vụ thu chi, tình hình tạm ứng, thanh toán
tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả chi tiết cho từng đối tượng.
+ Theo dõi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, ghi sổ chi tiết, sổ quỹ.
*) Kế toán chi phí kho hàng.
+ Theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến chi phí và kho hàng. + Lập báo cáo kho kinh doanh, sổ tổng hợp chi phí.
+ Ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí.
*) Kế toán thuế.
+ Theo dõi các khoản thuế phát sinh.
+ Lập tờ khai thuế.
*) Thủ quỹ.
+ Có nhiệm vụ nắm giữ, bảo quản các khoản tiền mặt của Công ty.
+ Trực tiếp thu chi thanh toán các khoản tiền mặt, tiền gửi và tiền vay đã
được xác nhận là hợp pháp, hợp lệ.
Bên cạnh đó, Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xác định mức lương áp
dụng cho các công nhân viên, hàng tháng tính lương, cuối tháng lập danh sách gửi
lên Kế toán trưởng.
Nhận xét: Như vậy mô hình tổ chức kế toán của Công ty là rất gọn nhẹ,
thống nhất, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Mỗi nhân
viên kế toán đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, có đủ năng lực và trách nhiệm để đảm đương các phần hành kế toán.