ty là người đại diện trước pháp luật của Công ty, điều hành toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trưởng. Có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy tổ
HÔI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHßNG KÕ HO¹CH - §ÇU T¦ Phßng marketing Ph ßn Phßng QLDA C«ng ty Cæ PHÇN AAC VIÖT NAM C«ng ty Cæ PHÇN KIÕN TRóC §IÓM NHÊn §¤ THÞ C«ng ty kH¶O S¸T hdb vIÖT nAM PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TRî Lý Chi nh¸nh b¾c ninh, B¾C GIANG, H¶I D¦¥NG C¤NG TY TH¦¥NG M¹I, THÓ THAO, DU LÞCH C¤NG TY X¢Y DùNG HDB VIÖT NAM BAN qu¶n lý c¸c dù ¸n
chức của Tập đoàn và của các công ty thành viên, chi nhánh theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Giám sát kiểm tra, hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, theo quy định của Bộ luật lao động, tạo điệu kiện cho người lao động tham gia quản lý, giám sát đơn vị nhằm mang lại hiệu quả chung.
Giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty có 3 phó tổng giám đốc phụ trách các mảng hoạt động khác nhau của công ty, trực tiếp quản lý các công tác hoạt động, khối phòng ban và các đơn vị thành viên. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc về trách nhiệm được giao.
2.1.2.2. Trợ lý
Giúp việc cho ban điều hành các công tác nội chính, đối ngoại, thư ký phiên họp, thực hiện chức năng kiểm tra giám sát và đôn đốc việc thực hiện các công tác được Ban điều hành giao và thực hiện nhiệm vụ chức năng của các bộ phận, phòng ban và đơn vị thành viên.
Tổng hợp các nội dung, báo cáo trình tổng giám đốc xem xét.
2.1.2.3. Phòng Hành chính nhân sự
Giúp Tổng giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy hành chính của Tập đoàn. Quản lý tài sản và nhân sự đồng thời phối hợp với các phòng ban chức năng để quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo đúng định hướng và kế hoạch chung. Phòng Hành chính nhân sự có nhiệm vụ phụ trách các vấn đề về chính sách, chế độ, tiền lương đối với người lao động đảm bảo thực hiện đúng luật lao động và các quy định khác của pháp luật đối với người lao động.
Ngoài ra, phòng hành chính nhân sự còn có nhiệm vụ tổ chức đào tạo nhân sự, tổ chức những khóa học chuyên đề, chuyên môn thường xuyên cho bộ máy cán bộ chủ chốt của Tập đoàn nhằm nâng cao nghiệp vụ lãnh đạo, quản lý và chuyên môn. Tìm kiếm và thu hút nhân sự có năng lực nhằm phát triển bộ máy lãnh đạo, bộ khung lãnh đạo của Tập đoàn ngày cành vững mạnh.
Phòng kế hoạch Đầu tư có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ hoạt động đầu tư của Tập đoàn HDB Việt Nam. Ngoài các nhiệm vụ được Ban điều hành trực tiếp chỉ đạo thực hiện thì chức năng nhiệm vụ cụ thể của phòng Kế hoạch đầu tư gồm có:
- Chức năng tìm kiếm, nghiên cứu, khảo sát các cơ hội đầu tư: từ khảo sát địa điểm, sơ bộ khảo sát thị trường, đánh giá kỳ vọng của thị trường mục tiêu, nghiên cứu các chính sách thu hút, ưu đãi đầu tư thực hiện dự án, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và hạn chế của cơ hội đầu tư tìm được.
- Đưa ra phương án đầu tư (quy mô đầu tư, hình thức đầu tư, cách thức đầu tư) từ đó tính toán sơ bộ hiệu quả của đầu tư của dự án và báo cáo Ban điều hành xem xét quyết định đầu tư.
- Thực hiện các thủ tục đầu tư sau khi ban điều hành công ty quyết định đầu tư: các thủ tục về việc chấp thuận chủ trương nghiên cứu khảo sát, lập dự án đầu tư, thẩm định và được các cơ quan chức năng chấp thuận cho phép đầu tư.
- Phòng kế hoạch đầu tư có trách nhiệm thực hiện hoàn thiện các công tác liên quan đến đất đai, đền bù GPMB dự án và xin phép xây dựng.
- Tham gia đánh giá, giám sát quá trình thực hiện đầu tư cũng như kinh doanh của dự án đến khi kết thúc dự án.
- Phụ trách, nắm bắt trực tiếp các công tác đối ngoại với các cơ quan tổ chức, cá nhân, đối tác liên danh liên kết tham gia vào quá trình đầu tư.
2.1.2.5. Phòng sell-Marketing
Phòng Sell-Marketing có chức năng, nhiệm vụ Thực hiện các công tác liên quan đến hình ảnh và thương hiệu của Tập đoàn HDB Việt Nam và các công ty thành viên. Chức năng khảo sát, nghiên cứu thị trường (khảo sát sau khi phòng kế hoạch đầu tư tìm kiếm được địa điểm và cơ hội đầu tư). Đưa ra phương án kinh doanh, khai thác của dự án trong tương lai nhằm mục đích thẩm định lại phương án đầu tư và hiệu quả của phòng kế hoạch đầu tư giúp ban điều hành quyết định đầu tư.
Ngoài ra một nhiệm vụ rất quan trọng của bộ phận này đó là trực tiếp quản lý sàn giao dịch Bất động sản HDB Việt Nam, quản lý và thực hiện các công tác bán hàng và quản lý khách hành giai đoạn khai thác dự án.
2.1.2.6. Phòng tư vấn & thiết kế
Có trách nhiệm phụ trách toàn bộ các công tác tư vấn, thiết kế và phương án quy hoạch, kiến trúc của dự án đầu tư. Các chức năng cụ thể gồm có:
- Lên phương án thiết kế sơ bộ (phương án quy hoạch, kiến trúc, phối cảnh công trình...);
- Lập quy hoạch xây dựng chi tiết tỷ lệ 1/500 các dự án; - Thiết kế cơ sở và Thiết kế bản vẽ thi công;
- Chức năng giám sát tác giả;
2.1.2.7. Phòng QLDA
Phòng QLDA có chức năng và nhiệm vụ chính đó là: - Phụ trách các Ban quản lý dự án;
- Phụ trách các công tác đầu thầu, chọn thầu, thương thao hợp đồng và tham mưu ký kết hợp đồng;
- Quản lý các vấn đề về thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng công trình;
- Thanh quyết toán công trình, giám sát bảo hành bảo trì công trình giai đoạn khai thác sử dụng.
2.1.2.8. Phòng tài chính kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh các hoạt động của công ty, cụ thể là nắm giữ sổ sách, ghi lại các nghiệp cụ chi tiêu của Công ty và thực hiện cân đối cuối kỳ, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh.
Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ các công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty. Kiểm soát mọi hoạt động kinh tế và tài chính của công ty theo Pháp luật. Đảm nhận vai trò và nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo công tác tài chính phục vụ sản xuất và kinh doanh mang lại hiệu quả cao.
Với công tác tài chính phòng tham mưu cho lãnh đạo Công ty quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên... do nhà nước giao. Thông qua số liệu báo cáo và sổ sách kế toán của đơn vị trực thuộc, đề xuất với Tổng giám đốc các biện pháp và quá
trình thực hiện. Phòng cũng là nơi giúp cho lãnh đạo công ty nắm chắc và làm việc với các cơ quan tài chính của nhà nước.
Đề xuất hoặc tham gia điều chỉnh các nguồn lực cung cấp cho các đơn vị phụ thuộc, tham mưu việc thực hiện quyền đầu tư, liên doanh liên kết, góp cổ phần, mua cổ phần hay toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.
Thanh toán các chi phí, chứng từ cho các nhà thầu phụ, tổ chức tham gia vào hoạt động đầu tư của công ty.
2.1.2.9. Các đơn vị trực thuộc
Các đơn vị trực thuộc trên được Tổng giám đốc phân cấp quản lý. Quản lý các công ty thành viên là các Giám đốc, phó giám đốc; đại diện các chi nhánh là Giám đốc chi nhánh; Tùy từng trường hợp cụ thể mà Tổng giám đốc ủy quyền cho các giám đốc, giám đốc chi nhánh ký kết, nhưng phải có giấy ủy quyền kèm theo