2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY
2.2. Nhiệm vụ
Căn cứ vào quyết định thành lập Cơng Ty cĩ nhiệm vụ:
Sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm phụ liệu may như: Dây khĩa kéo, Băng gai dính, Dây thun, Cúc kim lo ại….
Thực hiện chế độ hạch tốn kinh tế, khơng ngừng phát huy năng lực kinh doanh, xây dựng và quản lý các định mức kỹ thuật và áp dụng biện pháp hữu hiệu để thúc đẩy Cơng Ty phát triển hiệu quả. Ng ày càng hồn thiện và nâng cao cơng nghệ sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả, tự b ù đắp chi phí, bảo tồn và phát triển vốn, làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước trên cơ sở tận dụng triệt để năng lực sản xuất và tiềm năng hiện cĩ, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cơng nghệ vào sản xuất để tạo ra những sản phẩm cĩ chất l ượng cao.
Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong v à ngồi nước nhằm tạo nguồn nguyên liệu tốt để đảm bảo cho sản xuất ổn đị nh, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Chăm lo cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ cơng nhân viên và vận dụng nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện đúng các biện pháp kích thích vật chất, tinh thần cho cán bộ cơng nhân vi ên theo đúng chế độ của nhà nước.
Đào tạo bồi dưỡng để khơng ngừng nâng cao tr ình độ chính trị, văn hĩa, chuyên mơn nghiệp vụ và trình độ tổ chức quản lý cho cán bộ cơng nhân vi ên trong tồn Cơng Ty.
Bảo vệ mơi trường, an ninh chính trị, giữ gìn trật tự an tồn xã hội và làm trịn nghĩa vụ với quốc phịng.
Các hoạt động kinh doanh thương mại và dịch vụ hoạt động theo quy định của pháp luật.
3.CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY 3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý.
Cơ cấu bộ máy tổ chức là tổng hợp các bộ phận khác nhau, cĩ mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên mơn hĩa và giao cho những quyền hạn, trách nhiệm nhất định và được bố trí theo từng cấp bậc nhằm thực hiện chức năng quản lý của Cơng Ty.
SƠ ĐỒ 2.1: BỘ MÁY QUẢN LÝ
Nguồn: Phịng hành chính quản trị
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận nh ư sau:
Hội đồng Quản trị gồm 5 thành viên, trong đĩ: 1 chủ tịch Hội đồng quản trị
1 phĩ chủ tịch Hội đồng quản trị 3 ủy viên Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cấp quản trị cao nhất của Cơng Ty. Hội đồng quản trị do đại hội cổ đơng bầu ra, thay mặt Đại hội cổ đơng v à cĩ tồn quyền nhân danh Cơng Ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của Cơng Ty, trừ những vấn đề liên quan đến thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng.
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Cơng Ty.
Trách nhiệm của hội đồng quản trị.
Đề xuất, sửa đổi điều lệ khi cần HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT
Phĩ giám đốc Phịn g kỹ thuật cơng nghệ Phịng quản trị chất lượng Phịng kế tốn tài vụ Phịng kinh doanh XNK Phịng điều độ sản xuất Phịng nhân sự tiền cơng XN dệt sợi XNnhuộm XN đúccúc KL XN dây khĩa kéo thành phẩm XN cơng nghệ điện cơ Cửa hàng giới thiệu SP Phịn g kế hoạch tổng hợp Văn phịng đại diện Phịng hành chính quản trị
Xác định và phân chia trách nhiệm về các thiệt hại xảy ra đối với Cơng Ty trong kinh doanh
Đề xuất các biện pháp khắc phục những biến động về t ài chính của Cơng Ty
Quyền hạn của hội đồng quản trị
Tổ chức việc phát hành trái phiếu, cổ phiếu đúng theo kế hoạch đ ã được hội đồng cổ đơng phê duyệt.
Thơng qua các báo cáo tài chính, báo cáo ho ạt động của Cơng Ty hàng quý, năm, tháng…
Xem xét và quyết định việc chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh Ban kiểm sốt gồm:
Một trưởng ban và hai kiểm sốt viên, là những người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị v à điều hành Cơng Ty. Ban kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra và bãi miễn với đa số bằng thể thức trực tiếp v à bỏ phiếu kín.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm sốt:
Trình Đại hội đồng cổ đơng báo cáo thẩm tra bả ng tổng kết năm tài chính
Thơng báo định kỳ tình hình kết quả kiểm sốt cho Hội đồng quản trị Giám đốc và bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng Ty gồm cĩ: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc là người cĩ quyền hành cao nhất trong Cơng Ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của Cơng Ty, sử dụng cĩ hiệu quả nguồn lực của Cơng Ty v à thi hành các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị theo nhiệm vụ và quyền hành được giao.
Giám đốc được Hội đồng quản trị bầu nhiệm với những nhiệm vụ v à quyền hạn sau:
Sử dụng bảo tồn và phát triển vốn theo phương án đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và thơng qua trước đại hội đồng cổ đơng.
Thay mặt Hội đồng quản trị ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý to àn bộ tài sản của Cơng Ty.
Phĩ giám đốc: Được Giám đốc phân cơng và ủy nhiệm quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Cơng Ty. Phĩ giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và cũng chịu trách nhiệm liên đới với Giám đốc trước Hội đồng quản trị về các việc được phân cơng và ủy nhiệm.
Các trưởng, phĩ phịng ban nghiệp vụ và các trưởng đơn vị trực thuộc cĩ chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều h ành cơng việc.
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận
Phịng kỹ thuật cơng nghệ: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, cĩ trách nhiệm giám sát việc quản lý máy mĩc thiết bị của các phân x ưởng, theo giõi việc cấp phát phụ tùng máy, thiết kế bản vẽ kỹ thuật chế tạo máy, kiểm tra việc thi cơng chế tạo máy, chi tiết máy của phân x ưởng điện cơ.
Phịng quản trị chất lượng :Quản lý hệ thống chất lượng sản phẩm của tồn Cơng Ty, ban hành các tiêu chu ẩn thơng số kỹ thuật, phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm và giám sát việc thực hiện quản lý chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng. Đánh giá và chọn nhà cung ứng thơng qua việc kiểm tra nguy ên liệu đầu vào, kiểm tra mẫu sản phẩm trước khi xuất xưởng.
Phịng kế tốn tài vụ: Cĩ nhiệm vụ ghi chép, tính tốn, phản ánh số hiện cĩ, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch thu nộp thuế, thanh tốn, kiểm tra việc giữ g ìn và sử dụng các loại tài sản, các loại kinh phí.
Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu : Tổ chức việc quản lý hợp đồng xuất nhập vật tư, trang thiết bị sản xuất, soạn thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cho Giám đốc. Theo gi õi tình hình xuất sản phẩm, nhập nguyên liệu để sản xuất và đề ra kế hoạch cho kỳ sản xuất sau.
Văn phịng đại diện : Nhằm mục đích giao dịch v à thực hiện các hoạt động tiêu thụ và Marketing, tiếp nhận các hợp đồng mua bán của Cơng Ty tại n ơi cĩ Văn phịng đại diện. Nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của hoạt động tiêu thụ và Marketing, đáp ứng kịp thời mọi yêu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường.
Phịng kế hoạch tổng hợp: Chịu trách nhiệm lập ra các kế hoạch sản xuất cho các xí nghiệp, tính và theo dõi định mức sản xuất cho mỗi loại sản phẩm…
Phịng điều độ sản xuất, hành chính quản trị: Dựa trên số lượng đặt hàng, năng lực sản xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhằm lên kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng để cĩ những điều chỉnh hợp lý, kịp thời giúp cho quá tr ình sản xuất của phân xưởng được liên tục, nhịp nhàng và đảm bảo đúng thời gian.
Phịng nhân sự tiền cơng : Chịu trách nhiệm đ ào tạo, phát triển và cung ứng các nguồn lực cho các phịng ban, phân xưởng, ký kết hợp đồng lao động với người lao động. Tính định mức lao động cho từng phân x ưởng, bộ phận trên cơ sở đĩ căn cứ vào hiệu quả đạt được để điều tiết và phân phối quỹ lương, giải quyết các chính sách hỗ trợ cho người lao động.
Phịng hành chính quản trị: Cĩ chức năng làm các việc như : tiếp nhận các giấy tờ, theo dõi các khoản về điện, nước và các chi phí khác mang tính chất hành chính… nhằm mục đích đảm bảo mọi hoạt động h àng ngày của Cơng Ty.
Nhận xét:
Bộ máy tổ chức của Cơng Ty được tổ chức theo cấu trúc trực tuyến chức năng và cĩ từng bộ phận tham mưu. Đây là dạng cơ cấu mà trong thời gian qua đã phát huy nhiều điểm của nĩ trong thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng Ty, cụ thể là:
Sự phối hợp giữa các phịng ban rất linh hoạt và mềm dẻo với tình hình sản xuất và tình hình thị trường.
Ít cĩ sự chồng chéo làm ách tắc cơng việc chung của tồn Cơng Ty
Các bộ phận chức năng rất tích cực trong việc hỗ trợ v à tham mưu cho lãnh đạo Cơng Ty. Nhờ đĩ mà đạt được sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh chĩng đối với cơng việc cụ thể nảy sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2. Tổ chức sản xuất của Cơng Ty
Tổ chức sản xuất kinh doanh trong Cơng Ty l à sự kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và tư liệu sản xuất cho phù hợp với yêu cầu của sản xuất, cơng nghệ sản xuất nhằm tạo ra của cải vật chất cho x ã hội với hiệu quả cao. Trên cơ sở : Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai?
Đối với Cơng ty Cổ Phần Phụ Liệu May Nha Trang, tổ chức sản xuất nhằm mục đích kinh doanh các loại phụ liệu may nh ư :Dây khĩa kéo, vải sợi, băng gai dính…các sản phẩm nhựa phục vụ ngành may mặc. Cơ cấu sản xuất của Cơng Ty gồm 3 bộ phận:
Sơ đồ 2.2: CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY
Nguồn: Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu
Tổ chức sản xuất là một cơng tác hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Loại hình sản xuất của cơng ty là loại hình sản xuất hàng loạt. Vì vậy mà năng suất lao động rất cao và là tiền đề của nâng cao hiệu quả kinh tế.
Quy trình sản xuất Dây khĩa kéo của Cơng Ty
Cơng Ty Cổ Phần Phụ Liệu May Nha Trang l à một Cơng Ty chuyên sản xuất các sản phẩm phụ liệu may phục vụ cho ngành may mặc và người tiêu dùng. Do đo, kỹ thuật và cơng nghệ là những yếu tố quan trọng và liên quan mật thiết đến năng suất lao động, chất lượng, giá thành, sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp sản xuất của Cơng Ty gồm:
Xí nghiệp sản xuất phụ trợ: Đây là xí nghiệp khơng trực tiếp sản xuất để chế tạo ra sản phẩm chính nhưng nĩ cĩ tác dụng phục vụ cho xí nghiệp sản xuất chính và đảm bảo cho xí nghiệp sản xuất chính đ ược tiến hành đều đặn và liên tục.
Xí nghiệp sản xuất chính: Là xí nghiệp trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của Cơng Ty, gồm các xí nghiệp:
Cơng Ty Cổ Phần Phụ Liệu May Nha Trang XN cơng nghệ cơ điện XN sản xuất phụ trợ XN sản xuất chính XN phục vụ sản xuất Xí nghiệp dệt sợi Xí nghiệp nhuộm XN đúc cúc kim loại XN dây khĩa kéo thành phẩm Hệ thống kho tàng Lực lượng vận chuyển
+Xí nghiệp dây khĩa kéo thành phẩm: Được thực hiện bằng máy tự động cĩ nhiệm vụ sản xuất vải, dây đai, dây thun, sản xuất chỉ may, chỉ vắt sổ đồng thời sản xuất dây bành để tạo ra dây kéo nhựa thành phẩm.
+Xí nghiệp nhuộm: Chuyên nhuộm dây bán thành phẩm thơ theo các mẫu mã của khách hàng hoặc theo nhu cầu dự trữ.
+Xí nghiệp đúc cúc kim loại: Tại xí nghiệp n ày các loại đầu khĩa được đúc ra theo từng kích cỡ, từng kiểu dáng sau đĩ chúng được sơn các mầu hoặc xi mạ theo đúng yêu cầu của khách hàng. Đồng thời sản xuất ra Dây khĩa kéo, đồng, nhơm, nickel, răng cá sấu làm phụ liệu cho ngành may mặc quần áo jean, Jacket..
+Xí nghiệp dệt sợi: Chuyên sản xuất Dây khĩa kéo nylon bán thành phẩm từ 4 loại nguyên liệu chính như : cước, chỉ rọc lõi qua 4 cơng đoạn trên 4 dây chuyền sản xuất đáo, dệt, định hình và may. Sản phẩm của xí nghiệp chính là nguyên liệu đầu vào cho xí nghiệp nhuộm.
Xí nghiệp phục vụ sản xuất : Là bộ phận được tổ chức nhằm đảm bảo việc cung ứng, bảo quản, cấp phát, vận chuyển nguy ên vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm và dụng cụ lao động. Bộ phận này gồm hệ thống kho tàng, lực lượng vận chuyển nội bộ và lực lượng vận chuyển bên ngồi doanh nghiệp.
Các xí nghiệp làm việc theo ca, bộ phận KCS và xí nghiệp cơ điện làm theo giờ hành chính.
Thuyết minh tĩm tắt quy trình sản xuất Dây khĩa kéo:
Giai đoạn bán thành phẩm: Từ nguyên liệu ban đầu là cước và lõi qua máy định hình thành ruột gà, đồng thời qua máy dệt cao tốc được dệt thành băng vải, qua máy kéo tự động tạo phơi, qua máy may ruột g à vào băng vải tạo thành dây bành, dây bành được đưa qua phân xưởng nhuộm để nhuộm mầu theo y êu cầu của khách hàng. Nhuộm mầu xong, dây bành được đưa về phân xưởng thành phẩm qua máy bĩc tách để tạo khoảng trống của dây kéo.
Giai đoạn thành phẩm: Dây kéo bên dưới mở sau khi tách khoảng trống, dây kéo được đưa qua máy ép nilon fim siêu âm đ ể tạo độ cứng ở phần dưới dây rồi qua máy cắt chữ T (cắt sợi dây kéo). Đến đây bắt đầu giai đoạn l àm bằng thủ cơng, cơng nhân vào hộp và gim. Sau đĩ. Đưa vào máy dập ghim hộp để giữ chặt dây kéo. Khâu vào khĩa bằng tay do cơng nhân đảm nhiệm. T ùy theo yêu cầu của khách
hàng mà cơng nhân sẽ vào các mẫu khĩa khác nhau. Khâu cuối c ùng là đĩng nẹp trên dây khĩa kéo là máy dập chặn trên để giữ khĩa được chặt. Bộ phận KCS kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi đĩng gĩi và nhập kho.
Sơ đồ 2.3: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT
Nguồn: Phịng điều độ sản xuất
Quy trình sản xuất của các loại phụ liệu may: Đều theo hai hình thức là uốn và đúc.
Sợi Polime
Băng vải
Định hình sợi polyester thành dạng xoắn
Khĩa kéo bên dưới mở Bán thành phẩm
Đo lường bán thành phẩm May đường xoắn vào bản
Kiểm tra đĩng gĩi
Tách khoảng trống Dán tăng độ cứng ở phần dưới
Cắt ngang dây kéo bên dưới Ghép hộp
Ghép ghim vào bên dưới Đưa khĩa vào băng tay Tách khoảng trống
Đĩng nẹp dưới Đưa khĩa vào băng tay Đĩng nẹp trên dây kéo Cắt ngang phần cuối dây
Kiểm tra đĩng gĩi Khĩa kéo bên dưới đĩng
băng
hộp
ghim
khĩa
Thành phẩm Dây kim loại
Khĩa Dây kim loại
Uốn : Các sản phẩm làm từ sắt và đồng, khi muốn uốn ta đưa nguyên liệu vào máy cán sau đĩ qua máy c ắt để cĩ hình dáng cụ thể của sản phẩm cơng đoạn này ta làm bằng máy nhưng cĩ người trực tiếp đứng điều khiển máy. Sau khi qua máy cắt ta cho qua máy dập để tạo ra những điểm khác nhau tr ên sản phẩm. Lúc này vào cơng đoạn uốn ta làm vừa bằng máy và bằng thủ cơng tạo ra sản phẩm thơ, đem xi mạ hoặc sơn ta sẽ cho ra sản phẩm sạch. Việc tiếp theo là của bộ phận KCS kiểm tra chất lượng và các thơng số kỹ khác khi đạt tiêu chuẩn mới đem đĩng bao