2.3.3.1. Thông báo thuế khoản
Dựa vào bộ hồ sơ tóm tắt, các chứng từ nhập khẩu mà hải quan yêu cầu nộp thêm liên quan đến việc tính thuế nhập khẩu cũng nh kết quả kiểm tra thực tế lô hàng thực phẩm nhập khẩu, nhân viên hải quan ở cảng sẽ xem xét việc phân loại, tính trị giá tính thuế và mức thuế ớc tính của hàng thực phẩm nhập khẩu do ngời làm thủ tục nhập khẩu cung cấp, quyết định việc phân loại, tính trị giá và mức thuế nhập khẩu ớc tính đó đã chính xác cha và đã tuân thủ theo đúng pháp luật hiện hành của Mỹ hay cha? Mọi điều chỉnh sẽ đợc tiến hành bởi nhân viên hải quan sao cho mức thuế cuối cùng mà ngời nhập khẩu phải nộp là đúng và đủ theo quy chế thuế quan hiện hành của Mỹ. Thông thờng thời gian xem xét bộ hồ sơ tóm tắt là 5 ngày làm việc, tuy nhiên nếu hải quan yêu cầu ngời nhập khẩu nộp thêm các chứng từ cần thiết khác để xác định chính xác thuế thì thời gian xem xét sẽ kéo dài tơng ứng cho đến khi mọi giấy tờ cần thiết đợc xuất trình. Thời hạn nộp chứng từ mà hải quan yêu cầu thêm thờng đợc quy định là 30 ngày kể từ khi có yêu cầu và có thể đợc kéo dài thêm một cách hợp lý nếu ngời nhập khẩu có đơn xin phép. Mức thuế nhập khẩu sẽ do hải quan thông báo công khai ở trạm hải quan cảng khẩu. Ngời nhập khẩu có thể đợc cơ quan hải quan thông báo trớc bằng mẫu hải quan 4333A “Courtesy Notice” cho biết số tiền thuế và thời gian thanh toán. Nếu ngời nhập khẩu không có hồi âm hoặc sự hồi âm không thể hiện sự phản đối gì thì đối với thông báo thuế khoản, thì mức thuế do hải quan đa ra sẽ đợc coi là chính
thức và có giá trị hiệu lực chung cuộc. Nếu không đồng ý với mức thuế đó, ngời nhập khẩu có thể kháng nghị tới cơ quan hải quan.
2.3.3.2. Kháng nghị
Ngời nhập khẩu có thể gửi kháng nghị trong vòng 90 ngày sau khi có thông báo thuế khoản để yêu cầu điều chỉnh lại mức thuế mà hải quan đa ra. Kháng nghị có thể lập theo mẫu hải quan hoặc theo đơn xin xem xét lại mức thuế của ngời nhập khẩu. Nhân viên hải quan phụ trách việc tính thuế cho lô hàng thực phẩm nhập khẩu sẽ có trách nhiệm trả lời, giải thích cho ngời nhập khẩu. Nếu kháng nghị đặt ra nhiều vấn đề phức tạp thì một quy trình tham vấn nội bộ ở cơ quan hải quan cảng khẩu hoặc cũng có thể ở Tổng cục hải quan và bảo vệ biên giới sẽ đợc tiến hành để trả lời kháng nghị của ngời nhập khẩu. Trong trờng hợp kháng nghị bị từ chối, hoặc việc trả lời kháng nghị không thoả đáng, ngời nhập khẩu có quyền kiện về chuyện này bằng việc gửi đơn tới Toà án thơng mại quốc tế Mỹ trong vòng 180 ngày sau khi kháng nghị bị từ chối hoặc sau khi có trả lời kháng nghị của cơ quan hải quan.
2.3.3.3. Thu thuế
Ngời nhập khẩu phải nộp mức thuế ớc tính (mức thuế do ngời nhập khẩu xác định) cùng với bộ hồ sơ tóm tắt trong vòng 10 ngày kể từ khi hàng đợc thông quan. Trong trờng hợp không có kháng nghị thì sau khi có thông báo thuế khoản của cơ quan hải quan, nếu mức thuế do hải quan xác định nhiều hơn mức thuế ớc tính thì ngời nhập khẩu phải thanh toán khoản thuế bổ sung chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày thông quan của hàng thực phẩm nhập khẩu, nếu mức thuế do hải quan xác định thấp hơn mức thuế ớc tính thì cơ quan hải quan có trách nhiệm hoàn lại số tiền thuế cho ngời nhập khẩu. Thời gian và địa điểm thanh toán thuế cụ thể sẽ đợc ghi trong thông báo thuế khoản. Trong trờng hợp có kháng nghị của ngời nhập khẩu thì việc thông quan cũng nh việc nộp thuế cho hàng thực phẩm sẽ đợc thực hiện sau khi kháng nghị đợc giải quyết nhng không vợt quá 4 năm kể từ ngày nhập cảng.