Ban kiểm sốt cơng ty là cơ quan được thành lập theo quy định của pháp luật, theo điều lệ cơng ty nhằm mục đích kiểm tra hoạt động tài chính, giám sát việc chấp hành chế độ hạch tốn, kế tốn và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ khác nhằm đảm bảo cho cơng ty hoạt động tuân theo các quy định của pháp luật, an tồn, thơng suốt và hiệu quả.
Hiện nay, ban kiểm sốt cơng ty gồm 3 thành viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chí như Điều 35 trong Điều lệ cơng ty quy định: các thành viên Ban kiểm sốt khơng phải là người trong bộ phận kế tốn, tài chính của Cơng ty; khơng phải là thành viên hay nhân viên của cơng ty kiểm tốn độc lập đang thực hiện việc kiểm tốn báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt phải cĩ ít nhất một (01) thành viên là kế tốn viên hoặc kiểm tốn viên. Các thành viên Ban kiểm sốt khơng phải là người cĩ liên quan với các thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác của Cơng ty. Ban kiểm sốt phải chỉ định một thành viên làm Trưởng ban. Trưởng ban kiểm sốt là người cĩ chuyên mơn về kế tốn. Các thành viên trong Ban kiểm sốt cơng ty:
Ơng Tơ Hiếu Thuận - Trưởng ban kiểm sốt. Hiện là Phĩ Tổng giám đốc kiêm Giám đốc Chi nhánh Cơng ty cổ phần chứng khốn VNS - Thành phố Hồ Chí Minh. Trình độ: thạc sỹ quản trị kinh doanh, đã cĩ chứng nhận bỗi dưỡng kiến thức pháp luật kinh tế và chuẩn mực kế tốn - kiểm tốn Việt Nam do cơng ty kiểm tốn & tư vấn A&C cấp;
Ơng Hồ Thăng Thu - Thành viên Ban kiểm sốt. Hiện là Phĩ Trưởng Ban tài chính kế tốn Tổng Cơng ty Điện lực Miền Trung. Trình độ: thạc sỹ quản trị kinh doanh;
Ơng Nguyễn Thành Cử - Thành viên Ban kiểm sốt. Trình độ cử nhân kinh tế.
Theo điều 123 của Luật Doanh nghiệp và điều 36 của điều lệ cơng ty,Ban kiểm
sốt cơng ty phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm tốn và mọi vấn đề cĩ liên quan;
- Thảo luận với kiểm tốn viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm tốn trước khi bắt đầu việc kiểm tốn;
- Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lý và đảm bảo sự tham gia của những chuyên gia bên ngồi cơng ty với kinh nghiệm trình độ chuyên mơn phù hợp vào cơng việc của cơng ty nếu thấy cần thiết;
- Kiểm tra các báo cáo tài chính năm, sáu tháng và quý;
- Thảo luận về những vấn đề khĩ khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm tốn giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm tốn viên độc lập muốn bàn bạc;
- Xem xét thư quản lý của kiểm tốn viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý Cơng ty;
- Xem xét báo cáo của Cơng ty về các hệ thống kiểm sốt nội bộ trước khi Hội đồng quản trị chấp thuận;
- Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý. Mối quan hệ giữa các thành viên ban kiểm sốt cĩ tính độc lập với các bên đại diện chủ sở hữu và nhà quản lý trực tiếp điều hành cơng ty nên đảm bảo được tính cơng minh, ngay thẳng và trung thực khi thực hiện các nhiệm vụ kiểm sốt tại cơng ty. Và với trình độ cĩ tính chuyên mơn cao về kế tốn tài chính của các thành viên trong ban kiểm sốt đảm bảo đủ năng lực để thực hiện việc kiểm tra, giám sát các hoạt động của cơng ty. Nhờ đĩ các cổ đơng của cơng ty cĩ thể tin tưởng và giao trách nhiệm kiểm sốt cho các thành viên trong ban kiểm sốt.