KSNB là một chức năng thường xuyên trong cơng ty và trên cơ sở xác định rủi ro cĩ thể xảy ra trong từng khâu cơng việc để tìm ra biện pháp ngăn chặn nhằm thực hiện cĩ hiệu quả tất cả các mục tiêu của cơng ty:
- Mục tiêu thứ nhất là bảo vệ tài sản của cơng ty: Khối lượng tài sản CTCP rất lớn và thuộc sở hữu của rất nhiều cổ đơng – là tài sản chung. Tuy vậy các cổ đơng lại khơng trực tiếp quản lý tài sản và nắm rõ được đặc điểm tài sản của cơng ty. Do đĩ bảo vệ tài sản của cơng ty là một việc làm tất yếu.
bật của CTCP đĩ là sự tách biệt rõ ràng giữa quyền sở hữu, quyền quản lý và quyền kiểm sốt. Các chủ sở hữu cơng ty chỉ nắm được tình hình của cơng ty gián tiếp thơng qua các báo cáo sản xuất kinh doanh và báo cáo quản trị. Mặt khác, số lượng cổ đơng nhỏ lẻ là rất lớn, danh tính lại thay đổi thường xuyên do đặc điểm dễ chuyển giao quyền sở hữu. Do vậy CTCP phải cơng bố cơng khai, minh bạch và trung thực kết quả hoạt động của cơng ty cho các cổ đơng bên ngồi, phục vụ cho họ trong việc ra các quyết định kịp thời. Thơng tin cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời về thời gian, tính chính xác và tin cậy về thực trạng hoạt động, phản ánh đầy đủ khách quan các nội dung chủ yếu của mọi hoạt động kinh tế, tài chính. Đây là một mục tiêu vơ cùng quan trọng, cĩ tính chất sống cịn đối với CTCP trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Mục tiêu thứ ba là tuân thủ pháp luật và các quy định, chính sách, chế độ, thể lệ, quy tắc của cơng ty: Một trong những lý do để tồn tại Hệ thống KSNB trong cơng ty là nhằm đảm bảo cơng ty hoạt động đúng quy định của pháp luật, cũng như phát triển theo đúng hướng cơng ty đã đề ra trong Điều lệ, quy định của cơng ty. Cụ thể hệ thống KSNB cần: Duy trì và kiểm tra việc tuân thủ các chính sách cĩ liên quan đến các hoạt động của cơng ty; Ngăn chặn và phát hiện kịp thời cũng như xử lý các sai phạm và gian lận trong mọi hoạt động của cơng ty; Đảm bảo việc ghi chép kế tốn đầy đủ, chính xác cũng như việc lập báo cáo tài chính trung thực và khách quan.
- Mục tiêu thứ tư là đảm bảo hiệu quả của hoạt động và hiệu năng quản lý. CTCP cĩ khả năng huy động vốn với quy mơ lớn trong thời gian ngắn, số lượng người sở hữu trong cơng ty là khơng giới hạn và luơn luơn biến động. Khác với các doanh nghiệp khác ví dụ như đối với doanh nghiệp Nhà nước việc lãi lỗ của doanh nghiệp hồn tồn do Nhà nước chịu nhưng trong CTCP việc lãi lỗ ảnh hưởng đến quyền lợi của từng cá nhân, từng cổ đơng, cĩ tầm ảnh hưởng rộng khắp thậm chí tồn xã hội. Do đĩ yêu cầu kiểm sốt rất cao; các quá trình kiểm sốt trong cơng ty phải được thiết kế nhằm ngăn ngừa sự lặp lại khơng cần thiết các tác nghiệp, gây ra sự lãng phí trong hoạt động và sử dụng kém hiệu quả các nguồn lực của cơng ty. Điều này được thể hiện ở chỗ: ngồi nhiệm vụ kiểm tra kiểm sốt các hoạt động của cơng ty, hệ thống KSNB cần chỉ ra được những mặt cịn tồn tại của cơng ty và đưa ra được các giải pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả.
Như vậy, các mục tiêu của hệ thống KSNB rất rộng, chúng bao trùm lên mọi mặt hoạt động và cĩ ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của cơng ty.