Giám sát là quá trình theo dõi và đánh giá chất lượng KSNB để đảm bảo các nội dung trong chính cơng ty được triển khai, điều chỉnh và cải thiện liên tục để hệ thống này hoạt động được tốt. Nếu một cơng ty cĩ những cách giám sát hiệu quả thì sẽ làm giảm đi rất nhiều cơng việc đánh giá của mình. Để thực hiện việc giám sát cĩ hệ thống, minh bạch thì các cơng ty cần phải cĩ bộ phận kiểm tốn nội bộ là một bộ phận độc lập được thiết lập trong đơn vị tiến hành cơng việc kiểm tra và đánh giá các hoạt động phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ đơn vị.
- Theo các chuẩn mực thực hành kiểm tốn nội bộ do Viện kiểm tốn nội bộ Hoa Kỳ ban hành năm 1978, “Kiểm tốn nội bộ là một chức năng đánh giá độc lập được thiết kế trong một tổ chức để kiểm tra, đánh giá các hoạt động của tổ chức như là một hoạt động phục vụ cho một tổ chức”[8]. Mục tiêu của kiểm tốn nội bộ là giúp đỡ các thành viên của tổ chức hồn thành trách nhiệm của họ một cách hiệu quả.
- Theo Liên đồn kế tốn quốc tế (IFAC), “Kiểm tốn nội bộ một hoạt động đánh giá được lập ra trong một doanh nghiệp như là một loại dịch vụ cho doanh nghiệp đĩ, các chức năng kiểm tra, đánh giá và giám sát thích hợp và hiệu quả của hệ thống kế tốn và KSNB”[8].. Là một trong những nhân tố cơ bản trong hệ thống KSNB của CTCP, bộ phận kiểm tốn nội bộ cung cấp một sự quan sát, đánh giá thường xuyên về tồn bộ hoạt động của CTCP, bao gồm cả tính hiệu quả của việc thiết kế và vận hành các chính sách và thủ tục về KSNB.
Bộ phận kiểm tốn nội bộ hữu hiệu sẽ giúp doanh nghiệp cĩ được những thơng tin kịp thời và xác thực về các hoạt động trong CTCP, chất lượng của hoạt động kiểm
sốt nhằm kịp thời điều chỉnh và bổ sung các quy chế kiểm sốt thích hợp và hiệu quả. Tuy nhiên, bộ phận kiểm tốn nội bộ chỉ phát huy tác dụng nếu:
Về tổ chức: bộ phận kiểm tốn nội bộ phải trực thuộc một cấp cao đủ để khơng giới hạn phạm vi hoạt động của nĩ, đồng thời được giao một quyền hạn tương đối rộng rãi và hoạt động tương đối độc lập với phịng kế tốn và các bộ phận hoạt động được kiểm tra.
Về nhân sự: bộ phận kiểm tốn nội bộ phải tuyển chọn những nhân viên cĩ năng lực chuyên mơn và đạo đức nghề nghiệp phù hợp với các quy định hiện hành.