Theo nguồn từ website http://www.daotaotinhhoa.com/xay-dung-he-thong- kiem-soat-noi-bo-trong-mot-to-chuc-2 đã nhận định: hiện nay, với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường tồn cầu, áp lực suy thối và những khĩ khăn nhiều chiều từ nền kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm nhiều hơn đến hệ thống kiểm sốt nội bộ nhằm giúp tổ chức hạn chế những sự cố, mất mát, thiệt hại, và tăng hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Ngồi các doanh nghiệp liên doanh với nước ngồi và các doanh nghiệp đã cĩ và đang xây dựng hệ thống chứng chỉ ISO thì phần lớn các doanh nghiệp chưa hiểu rõ sự cần thiết, lợi ích cũng như cách xây dựng, tổ chức và vận hành bài bản một hệ thống kiểm sốt nội bộ. Một số tổ chức mơ hồ về hệ thống kiểm sốt nội bộ. Một số khác nhầm lẫn về mặt chức năng giữa kiểm sốt nội bộ và kiểm tốn nội bộ. Nhiều tổ chức mơ hồ về phương pháp tiến hành xây dựng hệ thống kiểm sốt nội bộ. Nhiều tổ chức khơng hiểu rõ sự tương quan của hệ thống kiểm sốt nội bộ và hệ thống phịng ban chức năng và quy trình hoạt động của tổ chức. Nhiều tổ chức gọi tên và nhiệm vụ của kiểm sốt nội bộ bằng những tên gọi khác và mang những ý nghĩa khác. Do đĩ, cơng tác kiểm tra, kiểm sốt thường chồng chéo, phiến điện, tập trung vào các chỉ số kinh tế - tài chính và kết quả cuối cùng với thĩi quen tìm lỗi, đổ trách nhiệm chứ ít chú trọng kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ hoạt động của tổ chức, lấy ngăn chặn, phịng ngừa là chính. Đây là một trong các điểm yếu mà các doanh nghiệp cần khắc phục để nâng cao sức cạnh tranh khi hội nhập vào nền kinh tế tồn cầu. Tất cả các vấn đề đĩ cần phải được giải quyết thơng qua việc hiểu rõ và nhận thức đầy đủ về hệ thống kiểm sốt nội bộ, các thành phần, phương pháp xây dựng, phương pháp đánh giá và cải tiến,… một cách bài bản và hệ thống.
Vậy làm thế nào để hệ thống kiểm sốt nội bộ hoạt động hiệu quả? Đĩ là câu hỏi mà các doanh nghiệp luơn đi tìm đáp án trả lời cho mình. Để hệ thống kiểm sốt nội bộ hoạt động hiệu quả thì Ban giám đốc cĩ trách nhiệm thành lập, điều hành và kiểm sốt hệ thống kiểm sốt nội bộ phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Để hệ thống này vận hành tốt, cần tuân thủ một số nguyên tắc như:
- Xây dựng một mơi trường văn hĩa chú trọng đến sự liêm chính, đạo đức nghề nghiệp cùng với những quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn và quyền lợi.
- Các quy trình hoạt động và kiểm sốt nội bộ được văn bản hố rõ ràng và được truyền đạt rộng rãi trong nội bộ tổ chức.
- Xác định rõ các hoạt động tiềm ẩn nguy cơ rủi ro cao. - Mọi hoạt động quan trọng phải được ghi lại bằng văn bản.
- Bất kỳ thành viên nào của tổ chức cũng phải tuân thủ hệ thống KSNB. - Quy định rõ ràng trách nhiệm kiểm tra và giám sát.
- Tiến hành định kỳ các biện pháp kiểm tra độc lập.
- Định kỳ kiểm tra và nâng cao hiệu quả của các biện pháp kiểm sốt nội bộ.
Kết luận chương 1
Chương 1 đã trình bày những điểm cơ bản về lý thuyết hệ thống kiểm sốt nội bộ và cơng ty cổ phần để làm cơ sở cho những đánh giá và phân tích về hệ thống kiểm sốt nội bộ tại cơng ty cổ phần Điện lực Khánh Hịa trong chương 2.
Đứng trên gĩc độ nhà quản lý, hệ thống kiểm sốt nội bộ hữu hiệu khơng phải là mục tiêu của doanh nghiệp mà là phương tiện, cơng cụ giúp Cơng ty đạt được các mục tiêu đã đề ra. Tùy theo đặc điểm riêng của các doanh nghiệp mà hệ thống kiểm sốt nội bộ tại các doanh nghiệp sẽ được xây dựng khác nhau.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN LỰC KHÁNH HỊA