Trình tự giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân hiện nay tại Cục thuế tỉnh Nam Định như sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
Người nộp thuế có thể nộp trực tiếp hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan thuế (tại Bộ phận “Một cửa” trực thuộc phòng Tuyên truyền – Hỗ trợ người nộp thuế) hoặc nộp qua đường bưu chính. Cơ quan thuế kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, đúng thủ tục của hồ sơ hoàn thuế theo quy định của pháp luật, sau đó chuyển đến phòng Quản lý thuế thu nhập cá nhân để giải quyết.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ hoàn thuế
Phòng Quản lý thuế thu nhập cá nhân tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, đúng thủ tục của hồ sơ hoàn thuế, nếu chưa đầy đủ thì lập thông báo yêu cầu người nộp thuế bổ sung, điều chỉnh hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã
đầy đủ, đúng thủ tục thì tiến hành phân loại hồ sơ hoàn thuế để giải quyết, bao gồm các loại:
- Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau: là hồ sơ của người nộp thuế có quá trình chấp hành tốt pháp luật về thuế và các giao dịch được thanh toán qua ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng khác.
- Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau: ở Cục thuế Nam Định, hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân chủ yếu được giải quyết theo diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau
- Hồ sơ hoàn thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần: là một trường hợp đặc thù của loại hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau
Bước 3: Thẩm định quyết định hoàn thuế
Sau khi giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật, phòng Quản lý thuế thu nhập cá nhân chuyển hồ sơ hoàn thuế cùng kết quả giải quyết sang phòng Tổng hợp - Nghiệp vụ - Dự toán để thẩm định hoàn thuế trước khi trình thủ trưởng cơ quan thuế ký duyệt.
Bước 4: Quyết định hoàn thuế và thực hiện hoàn thuế
- Cục trưởng ký quyết định hoàn thuế sau khi có ý kiến đồng ý của bộ phận thẩm định hồ sơ. Quyết định hoàn thuế được chuyển đến các bộ phận có liên quan để gửi cho người nộp thuế (bộ phận văn thư, bộ phận “Một cửa”) và làm thủ tục thực hiện hoàn thuế (bộ phận kế toán thuế, Kho bạc).
- Bộ phận Kế toán thuế thực hiện lập Lệnh thu ngân sách nhà nước để kết hợp thu nợ thuế trong trường hợp người nộp thuế còn nợ thuế.
Bước 5: Kiểm tra sau hoàn thuế: Phòng Quản lý thuế thu nhập cá nhân thực hiện kiểm tra sau hoàn thuế đối với các hồ sơ hoàn thuế thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau.
Từ năm 2009 đến tháng 6 năm 2011, Cục Thuế đã tiếp nhận và giải quyết hoàn thuế TNCN thông qua tổ chức chi trả (thu nhập từ tiền lương) cho
33 đơn vị với số tiền thuế được hoàn là 1,57 tỷ đồng, số thuế được chủ yếu ở các doanh nghiệp đóng trên địa bàn thành phố Nam Định, các doanh nghiệp nói trên đã đề nghị hoàn thuế cho khoảng 1.200 lượt người.