a. Giám đốc:
Giám đốc công ty: Ông Đậu Công Nghị, là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, là người đại diện pháp luật của công ty, đồng thời cũng là người đảm đương các nhiệm vụ sau:
- Ban hành các quyết định tuyển dụng, bãi nhiệm, cách chức… các chức danh trong công ty.
- Quyết định mức lương của lao động trong công ty.
- Thực hiện các phương án về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong công ty. - Phụ trách công tác hoạt động kinh doanh của công ty.
- Ký các quyết định và hợp đồng kinh tế.
- Là người đưa ra các quyết định cuối cùng và có giá trị cao nhất giúp cho hoạt động tại công ty.
b. Phòng Tài chính-Kế toán: có 3 người
Trưởng phòng Tài chính-Kế toán: Bà Huỳnh Thị Hồng Thu, là người có nhiệm vụ rổ chức, quản lý công tác tài chính kế toán tại công ty.
Nhiệm vụ của phòng bao gồm:
- Thu thập, ghi chép, kiếm tra các tài liệu, sổ sách, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.
- Giúp giám đốc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn.
Ngoài ra, phòng Tài chính-Kế toán còn phải thường xuyên cập nhập, nghiên cứu, áp dụng các chính sách tài chính, kế toán, đề xuất và tháo gỡ khó khăn về lựa chọn phương án kinh doanh, chi tiêu và quản lý việc sử dụng quỹ tài chính theo quy định của công ty.
c. Phòng Tổ chức-Hành chính: có 4 người
Trưởng phòng: Ông Nguyễn Thế Vĩnh, là người theo dõi hồ sơ nhận sự, quản lý nhân viên, xử lý các vấn đề lương, thưởng và phạt của công ty.
Bộ phận Tổ chức-Hành chính còn có nhiệm vụ ký kết hợp đồng lao động, tư vấn cho Giám đốc bố trí bộ máy nhân sự nhằm đạt hiệu quả công việc cao nhất.
Đồng thời phối hợp với phòng Tài chính-Kế toán trong công tác phát lương, thưởng hay xử phạt, kỷ luật nhân viên hay tuyển dụng nhân sự mới của công ty.
d. Phòng Kế hoạch-Kinh doanh: có 4 người
Trưởng phòng: Ông Nguyễn Luộm, là người tham mưu cho giám đốc về các vấn đề xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh theo từng thời kỳ. Cụ thể là các nhiệm vụ sau:
- Giúp giám đốc trong việc ký kết hợp đồng, thực hiện theo dõi các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Đảm nhận nhiệm vụ mua hàng hóa và phân phối đến các cửa hàng để thực hiện chức năng tiêu thụ.
- Lên kế hoạch, nhiệm vụ, phương hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tới.
- Lập kế hoạch và triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban và bộ phận liên quan.
- Hướng dẫn nghiệp vụ kinh doanh và mở rộng thị trường tiêu thụ, thu nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng của công ty.
e. Hệ thống các cửa hàng: gồm có 10 nhân viên trải đều khắp các cửa hàng. Hiện tại công ty có các cửa hàng như sau:
- Cửa hàng lương thực thực phẩm số 36-38 Lê Thánh Tôn, Nha Trang - Cửa hàng Vinamilk số 36-38 Lê Thánh Tôn, Nha Trang
- Cửa hàng cà phê Bốn Mùa, số 36-38 Lê Thánh Tôn, Nha Trang - Cửa hàng lương thực thực phẩm số 44 Điện Biên Phủ, Nha Trang - Cửa hàng lương thực thực phẩm số 08 Võ Thị Sáu, Nha Trang.
Cửa hàng là nơi kinh doanh các sản phẩm của công ty, thăm dò ý kiến cũng như nhu cầu của khách hàng để làm căn cứ để lập kế hoạch kinh doanh phù hợp, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, đồng thời thiết kế, tổ chức quảng cáo sản phẩm mới và hướng dẫn người tiêu dùng thường xuyên.
f. Kho chứa hàng: gồm 3 nhân viên giao hàng, 1 nhân viên giữ kho. - Đây là nơi tiếp nhận, kiểm kê và lưu trữ hàng hóa của công ty.
- Là nơi theo dõi hàng hóa xuất và nhập kho, lưu trữ, bảo quản và đảm bảo cung ứng đủ số lượng cũng như chất lượng và kịp thời đến thị trường. - Là nơi chịu trách nhiệm về lượng tồn hàng hóa cho công ty trong suốt quá
trình kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quản lý kho phải thường xuyên kiểm kê và báo cáo về tình trạng hàng hóa cho giám đốc công ty.