Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú là công ty sản xuất thương mại với ngành nghề kinh doanh chính là thép và các sản phẩm từ thép. Sau đây là quy trình sản xuất kinh doanh chung của Công ty:
Sơ đồ 2.2. Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu
Để sản xuất được những sản phẩm có chất lượng cao thì nguyên vật liệu đầu vào được coi là vô cùng quan trọng. Do đó, phòng kế hoạch sản xuất luôn đưa ra những chuẩn mực để chọn những nguyên vật liệu có chất lượng tốt và an toàn nhất, có những khâu kiểm tra kĩ càng, cẩn thận. Sau khi đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào đã đạt yêu cầu, phòng kế hoạch sản xuất chuyển sang cho phân xưởng sản xuất để tiến hành xử lý thô, đưa nguyên vật liệu vào trạng thái sẵn sàng sử dụng để sản xuất.
Bước 2: Xử lý vật liệu đưa vào sản xuất
Sau khi kiểm tra nguyên vật liệu đã đạt chuẩn, tiến hành chuyển vào phân xưởng để xử lý thô. Đây là giai đoạn quan trọng vì nếu ở giai đoạn này nguyên vật liệu được xử lý tốt thì quá trình sản xuất ra thành phẩm sẽ thuận lợi hơn.
Các nguyên vật liệu đầu vào đã qua xử lý thô sẽ được đưa vào từng bộ phận của phân xưởng, từ đây hình thành mô hình sản xuất dây chuyền. Quá trình sản xuất luôn được các quản đốc phân xưởng quản lý nghiêm ngặt nhằm đảm bảo theo hệ thống quản lý chất lượng. Sau khi thành phẩm hoàn thành sẽ được tiến hành tính giá thành để kho, lưu trữ và bảo quản.
Bước 3: Thành Phẩm
Sau quá trình sản xuất hoàn thiện sẽ thu được thành phẩm, tiến hành chuyển qua kho, sẵn sàng cung ứng cho các đơn hàng
Bước 4: Nhận đơn đặt hàng
Nhân viên kinh doanh của phòng kinh doanh liên tục gửi các đơn chào hàng, giới thiệu các sản phẩm mới của công ty và những cải tiến đối với những sản phẩm cũ cho
Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu
Bước 2: Sử lý vật
liệu đưa vào sản xuất Bước 3: Thành phẩm
Bước 4: Nhận đơn đặt hàng
Bước 5: Giao hàng và thanh toán
34
khách hàng. Ngoài ra còn thông báo cho khách hàng những dịch vụ khuyến mãi, ưu đãi của công ty đối với một số sản phẩm, thông báo kịp thời cho khách hàng biết những biến động về giá cả chất lượng của các sản phẩm bao gồm nguyên vật liệu đầu vào cũng như sản phẩm đầu ra, để từ đó khách hàng có những kế hoạch, chiến lược cho mình.
Bước 5: Giao hàng và thanh toán
Sau khi gửi đơn chào hàng và nhận được các đơn đặt hàng phản hồi của khách hàng thì nhân viên kinh doanh sẽ có nhiệm vụ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến hợp đồng như điều khoản bảo hành, giá cả, số lượng, tỷ lệ đặt trước, những ưu đãi…để trực tiếp trao đổi và kí kết với khách hàng.
Sau khi khách hàng chấp nhận kí kết hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ thông báo cho kế toán và kho để tiến hành thủ tục xuất kho sản phẩm. Sau đó bộ phận kho sẽ xuất kho sản phẩm giao cho khách hàng theo đúng thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm đã được kí kết trên hợp đồng.
2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Vĩnh Phú giai đoạn 2010 – 2013