3.2.4.1. Mục tiờu
Trong thời đại ngày nay, việc năm bắt thụng tin kịp thời, đầy đủ, toàn diện và cú độ tin cậy cao sẽ tạo ra sức mạnh của cỏc nhà quản lý núi chung và của CBQL nhà trường núi riờng. Nếu coi nhẹ cụng tỏc thụng tin trong quản lý thỡ cú thể mắc cỏc bệnh như quan liờu, bảo thủ và chủ nghĩa kinh nghiệm. Vỡ vậy cú thể núi: sẽ khụng cú quỏ trỡnh quản lý hiệu quả nếu khụng tổ chức tốt cụng tỏc thụng tin trong nhà trường.
Nếu nhà trường xõy dựng được hệ thống thụng tin hỗ trợ quản lý đỳng đắn, kịp thời gúp phần nõng cao chất lượng GD của nhà trường.
73
3.2.4.2. Nội dung và tổ chức thực hiện
- Tớch cực ứng dụng CNTT trong quản lý
CNTT là cụng cụ hữu ớch gúp phần thu thập, xử lý và truyền đạt thụng tin. Đối với mỗi nhà trường, việc tinh lọc húa cụng tỏc hành chớnh, quản lý sẽ gúp phần hiện đại húa nền giỏo dục , đem lại hiệu quả tớch cực: thụng tin đa chiều được cập nhật nhanh và chớnh xỏc, việc quản lý nhõn sự, chuyờn mụn nhẹ nhàng và khoa học, giảm bớt cường độ lao động cho người CBQL.
Để phỏt triển ứng dụng CNTT trong quản lý CBQL của nhà trường cần thực hiện cỏc hoạt động sau:
+ Tạo điều kiện cho GV học tập nõng cao trỡnh độ tin học, đầu tư trang thiết bị tin học, kết nối internet để CBGV cú điều kiện truy cập, khai thỏc sử dụng internet tỡm kiếm thụng tin phục vụ cụng tỏc quản lý, tư liệu giảng dạy.
+ Xõy dựng Website của nhà trường. Việc truy cập hàng ngày trang web của nhà trường giỳp GV kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, cỏch hoạt động lịch cụng tỏc của trường qua đú chủ động thực hiện nội dung được giao. Gớup cỏc bậc phụ huynh cú điều kiện hiểu biết hơn về nhà trường qua đú thỳc đẩy cụng tỏc phối hơp cú hiệu quả.
+ Tăng cường việc khai thỏc cổng thụng tin điện tử để tăng tiện ớch, hiệu quả trong trao đổi cập nhật thụng tin. Yờu cầu mỗi giỏo viờn cú một địa chỉ thư điện tử cố định với nhà trường để chủ động liờn hệ, trao đổi cụng việc.
+ Lắp đặt hệ thống camera giỏm sỏt hoạt động của cỏc bộ phận nhằm quản lý và thỳc đẩy ý thức tự giỏc trong việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi thành viờn trong nhà trường.
+ Cựng với việc phỏt triển CNTT đó cú rất nhiều sản phẩm phần mềm quản lý ra đời như: Mindmanager, teamviewer,…..Việc sử dụng cỏc phần mềm này gúp phần nõng cao chất lượng giỏo dục của nhà trường.
-Thực hiờ ̣n dõn chủ hóa trong nhà trường
Quy chờ́ dõn chủ trong trường ho ̣c thờ̉ hiờ ̣n phương chõm dõn biờ́t , dõn bàn, dõn làm, dõn kiờ̉m tra ; mọi CBGVNV đều nắm vững ch ủ trương, đường lụ́i của Đảng và cỏc chớnh sỏch , phỏp luật Nhà nước , đươ ̣c quyờ̀n bàn ba ̣c , tham gia đóng góp ý kiờ́n của mỡnh. CBGVNV nhõ ̣n thức được quyờ̀n lợi và trách nhiờ ̣m bản thõn đụ́i với cụng
74
viờ ̣c của nhà trường , từ đú tỡm ra những nguyờn nhõn mặt mạnh , mă ̣t yờ́u trong hoa ̣t đụ ̣ng của nhà trường , tỡm giải phỏp để thực hiện tốt cỏc mục tiờu kế hoạch đó đề ra . Như võ ̣y, thực hiờ ̣n quy chờ́ dõn chủ trong trường ho ̣c là điờ̀u kiờ ̣n hụ̃ trợ cho cá c hoa ̣t đụ ̣ng quản lý nhà trường đa ̣t hiờ ̣u quả.
Đối với trường mầm non , quyờ̀n tự quyờ́t của hiờ ̣u trưởng rṍt lớn trong khi đó trỡnh độ lý luận và điều kiện cập nhật thụng tin của GV hạn chế vỡ tớnh chất lao động phải luụn gắn với trẻ . Do võ ̣y, để quy chế dõn chủ khụng nửa vời và thực sự đi vào phỏt huy tỏc dụng đối với cỏc mặt hoạt động của nhà trường thỡ người hiệu trưởng cõ̀n:
- Thành lập ban chỉ đạo thực hiện quy chế dõn chủ và phổ b iờ́n quy chờ́ dõn chủ trong nhà trường giúp cho từng thành viờn trong nhà trường nắm và hiờ̉u được quyờ̀n hạn và trỏch nhiệm của mỡnh.
- Hiợ̀u trưởng phải lṍy ý kiờ́n của các cá nhõn , tụ̉ chứ c , đoàn thờ̉ trong nhà trường, tham gia đóng góp ý kiờ́n xõy dựng vào các cụng viờ ̣c của nhà trường : kờ́ hoạch phỏt triển của nhà trường , kờ́ hoa ̣ch tuyờ̉n sinh , những vṍn đờ̀ chức năng , nhiờ ̣m vu ̣ của tụ̉ chức bụ ̣ máy trong nhà trường , kờ́ hoa ̣ch tuyờ̉n du ̣ng , đào ta ̣o, bụ̀i dưỡng trình đụ ̣ chuyờn mụn , nghiờ ̣p vu ̣ của GV , kờ́ hoa ̣ch xõy dựng CSVC của nhà trường, cỏc hoạt động dịch vụ của nhà trường , xõy dựng nụ ̣i quy , cỏc bỏo cỏo sơ kết , tụ̉ng kờ́t đi ̣nh kỳ trong năm ho ̣c...
- Thực hiờ ̣n chờ́ đụ ̣ c ụng khai tài chính theo quy đi ̣nh của nhà nước , cụng khai cỏc quyền lợi, chờ́ đụ ̣, chớnh sỏch của người lao động và kết quả đỏnh giỏ định kỳ đối với cán bụ ̣, GV, NV.
- Tụ̉ chứ c hụ ̣i nghi ̣ cán bụ ̣ cụng chức , giao ban đi ̣nh kỳ , đụ̉i mới hình thức tụ̉ chức buụ̉i sinh hoa ̣t chuyờn mụn đờ̉ thu nhõ ̣n được thụng tin 2 chiờ̀u, làm căn cứ đề ra cỏc quyết định quản lý.
- Giải quyết kịp thời những kiến nghị của cấp dưới theo đỳng thẩm quyền được giao.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện
CBQL cần nhận thức rừ ưu điểm của ưng dụng CNTT trong quả lý, cú đủ điều kiện về tài chớnh và cơ sở vật chất cho việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin là một yếu
75
tố quan trọng, hơn nữa trỡnh độ của CBQL và GV là yếu tố đi đầu trong việc ứng dụng CNTT trong việc quản lý nhà trường.