6. Kết cấu của đề tài
2.4Thực trạng nhân sự tại công ty
Công ty Events Vietnam thuộc lĩnh vực Tổ chức sự kiện, do đó cơ cấu nhân lực thường xuyên biến động vào những lúc xảy ra sự kiện hay những lúc không có sự kiện, do đó, lao động thường xuyên biến động dẫn đến tốn kém thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng và đào tạo. Từ năm 2013 đến nay, tình hình nhân sự tại công ty biến động nhiều do ảnh hưởng từ biến cố nhân sự ở trên, việc đó đã làm thay đổi đáng kể về cơ cấu tổ chức. Đặc biệt một số vị trí quan trọng bị bỏ trống chưa có người đảm nhiệm như Giám đốc Sự kiện. Sau đây là cơ cấu công ty hiện tại cùng với những công việc cụ thể của từng vị trí trong công ty:
Cơ cấu công ty hiện tại
Gồm ba người làm việc trực tiếp tại văn phòng: - Giám đốc Công ty: Ông Martin Hahn
- Giám đốc Dự án: Chị Phan Ngọc Uyên Thy - Nhân viên Thiết kế/ Kỹ thuật: Anh Thang Anh Tú
Các nhân viên kế toán, phục vụ… chỉ làm khi có công việc.
Giám đốc Sự kiện làm việc dưới dạng nghề tự do, trong vòng ba tháng đã có bốn Giám đốc Sự kiện thử việc, làm việc sau đó nghỉ làm hay bị sa thải.
Còn lại các công việc khác đều thuê bên ngoài.
Công vụ cụ thể
- Giám đốc Công ty: Ông Martin Hahn - người đã thành lập công ty Events Vietnam. Công việc hiện tại điều hành công ty với mục tiêu chính là làm cho Queen Hall thành một địa điểm tổ chức sự kiện lớn và được nhiều người biết đến. Quản lí những chương trình dự án sắp diễn ra; liên hệ những đối tác lớn và có quan hệ cộng tác lâu năm như KPMG...; ra quyết định cuối cùng cho các kế hoạch từ truyền thông đến nội dung.
- Giám đốc Dự án: Chị Phan Ngọc Uyên Thy. Chịu trách nhiệm chính, đảm bảo vận hành các dự án từ việc lên ý tưởng cho đến khi kết thúc, quản lý chuỗi hoạt động của dự án. Liên hệ với các bên liên quan gồm khách hàng, đối tác và giám đốc ông Martin Hahn nhằm triển khai ý tưởng thực hiện sắp tới cho các bên liên quan nắm rõ; truyền đạt ý kiến, mong muốn, ghi nhận ý kiến đóng góp từ các phía như khách hàng, đối tác và họp bàn với tổ thực hiện làm rõ và thông suốt đường truyền tin; tham vấn thực hiện dự án khách hàng và đối tác cũng như cấp trên để đưa ra giải pháp tốt nhất, khả thi nhất. Phụ trách nhóm thực tập, lên danh sách những việc cần làm và phân công công việc cho mọi người, kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động.
- Nhân viên Thiết kế/ Kỹ thuật: Anh Thang Anh Tú. Công việc tại công ty là phụ trách về mảng Thiết kế cho công ty đồng thời chịu trách nhiệm về vấn đề Kỹ thuật như phần mềm hay trang mạng điện tử của công ty. Công việc cụ thể gồm quản trị trang mạng đăng tải, chỉnh sửa, tạo giao diện; quản lí webmail như tạo tài khoản cho từng thành viên trong công ty, gửi mail cho những khách hàng, đối tác của công ty…; thiết kế ấn phẩm truyền thông như tờ rơi, áp phích…; hỗ trợ sửa chữa tất cả những vấn đề về kỹ thuật trong công ty.
- Công việc nhóm Thực tập. Hiện tại, Chị Phan Ngọc Uyên Thy - Giám đốc Dự án là người hướng dẫn chính đối với tất cả người mới vào công ty thực tập. Công việc cụ thể sẽ thay đổi theo sự phân công của Chị Thy theo từng giai đoạn và những dự án mà công ty nhận nhằm hỗ trợ thực hiện.
Hiện tại công ty vẫn chưa có một hệ thống lương thưởng, phúc lợi rõ ràng; chế độ đào tạo; điều kiện thăng tiến trong công việc… Cho nên vẫn còn nhiều khó khăn trong việc thu hút và giữ chân những nhân sự giỏi ở lại công ty, một trong những nguyên nhân đó là chưa tạo được động lực và sự hài lòng cho nhân viên trong công ty.