Việc giám sát RRTD cần được phân ra thành: Giám sát từng khoản vay và giám sát tổng thể danh mục tín dụng tại MBKH.
- Giám sát từng khoản vay một cách thường xuyên nhằm phát hiện dấu hiệu cảnh
báo sớm để cĩ hành động khắc phục kịp thời. Năm 2010, MBKH đã xây dựng được hệ thống xếp hạng TD nội bộ, đây là một cơng cụ quan trọng trong việc ra quyết định TD và đánh giá chất lượng các khoản vay, theo dõi được những dấu hiệu cho thấy khả năng diễn biến xấu đi của khoản TD, tình trạng của KH tại MBKH . Tuy nhiên, để chất lượng TD đạt hiệu quả hơn, việc giám sát từng khoản vay cịn phải thực hiện thơng qua:
+ Rà sốt và phân tích báo cáo tài chính một cách thường xuyên nhằm đánh giá hoạt động của KH vay vốn.
+ Thăm thực địa KH: Để cĩ một bức tranh rõ ràng về tình hình hoạt động kinh doanh của KH thì việc phân tính báo cáo tài chính là chưa đủ mà CBTD cần phải thường xuyên đi thực địa KH, từ đĩ cĩ thể xác định được sự tồn tại và tình trạng thực tế của nhà xưởng, máy mĩc, thiết bị, TSBĐ. Hơn nữa việc đi thăm thực địa cịn cĩ thể kiểm chứng lại chất lượng và tính chính xác của các báo cáo tài chính do KH cung cấp.
- Giám sát và phân tích tổng thể danh mục tín dụng nhằm phát hiện tập trung
TD, đánh giá chất lượng của danh mục TD. Việc này mặt dù đã được MBKH đề cập đến và giao cho Ban QTRR, các Phịng Thẩm định và QLTD song hầu như chưa được các bộ phận này thực hiện. Vì vậy, trong thời gian tới, MBKH cần phải tiến hành phân tích tổng thể danh mục TD một cách định kỳ, thường xuyên để cĩ thể đưa ra những biện pháp đối phĩ kịp thời, tránh việc phải gánh chịu những biến động bất lợi trong hoạt động TD.
- Kiểm tra hiệu quả dự án và trả nợ của doanh nghiệp.Việc phát huy hiệu quả kinh tế của dự án được thể hiện trên các mặt: Tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Khi kiểm tra tình hình tài chính, đặc biệt chú ý các khoản cơng nợ đối với các tổ chức kinh tế, tổ chức tín dụng khác (cĩ thể phải phân tích kỹ các nhĩm cơng nợ); kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ đánh giá được về năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp; Khả năng tiêu thụ sản phẩm (thị trường, giá cả...), khả năng trả nợ của doanh nghiệp khi tới hạn trả nợ cho TCTD.
- Hình thức giám sát: Kiểm tra trên hồ sơ và kiểm tra trên thực tế sao kê tài khoản khách hàng, các khoản cơng nợ phải thu, hàng tồn kho trên Bảng CĐKT tại thời điểm kiểm tra.
- Khi nhận được các hĩa đơn, chứng từ đầy đủ, hợp lệ chuyên viên QLTD phải kiểm sốt các nội dung trong các hĩa đơn chứng từ, đảm bảo tính pháp lý (dấu, chữ ký, ngày tháng…) và hợp lệ (các nội dung trên hĩa đơn, chứng từ phù hợp với nội dung vay vốn của khách hàng…) của bộ hĩa đơn chứng từ.
- Sau khi kiểm sốt các hĩa đơn chứng từ đầy đủ, hợp lệ, chuyên viên QLTD phải đĩng dấu “MBKH đã cho vay” vào chứng từ gốc (bản chính) của khách hàng, sao lại một bản để lưu vào Hồ sơ tín dụng trước khi trả lại cho khách hàng. (Theo kết quả điều tra ý kiến của CBCNV về giải pháp tăng cường quản trị rủi ro tín dụng tại MBKH chứng minh: 9% hồn tồn khơng đồng ý, 10% khơng đồng ý, 7% bình thường, 41% đồng ý, 33% hồn tồn đồng ý)
(Theo kết quả điều tra ý kiến của CBCNV về giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro tín dụng tại MBKH chứng minh: 4% hồn tồn khơng đồng ý, 11% khơng đồng ý, 9% bình thường, 22% đồng ý, 54% hồn tồn đồng ý)