a) Nhân tố ảnh hưởng hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Ngày nay, do tính chất xã hội hóa ngày càng cao, mức độ phân công lao động
ngày càng sâu sắc nên vai trò của quản lý rất quan trọng. Tổ chức quản lý là sự sắp
xếp đội ngũ quản lý của doanh nghiệp theo những bộ phận đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau cùng làm việc để đạt mục đích
chung của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang là một công ty có
thâm niên khá cao so với các công ty cùng ngành trong tỉnh với hơn 30 năm kinh
doanh. Từ khi thành lập đến nay, công ty trải qua không ít những thăng trầm. nhờ có đường lối làm ăn đúng đắn, công ty đã vượt qua những khó khăn đó và từng bước phát
triển. Một trong những lý do góp phần tạo nên sự thành công đó là do công ty đã tổ
chức một bộ máy tinh gọn phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang được thể hiện qua sơ đồ sau:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC P.Tổ chức hành chính P. Kế toán tài vụ P. Kế hoạch nghiệp vụ - Kinh doanh Tkho LHP Tkho Bình Tân Quầy I Quầy II Quầy III Quầy IV Quầy V Quan hệ trực tiếp
Quan hệ gián tiếp
2.1.3.1. Hội Đồng Quản Trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với Luật pháp trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông: Quản trị Công ty theo Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ pháp luật; Hội đồng
quản trị trình Đại hội đồng cổ đông quyết định kế hoạch phát triển dài hạn của Công ty, huy động vốn, tăng giảm vốn điều lệ và chuyển nhượng vốn cổ phần; trình Đại hội đồng cổ đông các báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị kết quả kinh doanh, quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức.
Hội đồng quản trị thực hiện việc trích lập các quỹ thẩm quyền, chia cổ tức và cách sử dụng các quỹ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Bổ nhiệm, miễn
nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng của công ty và duyệt phương án tổ
chức bộ máy nhân sự các đơn vị trực thuộc.
Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm
về những vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ, những sai phạm trong quản lý của Công
ty. Hội đồng quản trị có thể đình chỉ các quyết định của Giám đốc nếu xét thấy trái
pháp luật, vi phạm điều lệ, Nghị định và các quy định của Hội đồng quản trị.
2.1.3.2. Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm
soát hoạt động của Hội đồng quản trị nhằm bảo vệ lợi ích của các cổ đông – những người chủ sở hữu đối với công ty.
Kiểm soát viên có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết năm tài chính của công ty
và triệu tập Đại hội đồng cổ đông khi cần thiết.
Trình Đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra các bảng tổng kết năm tài chính của
công ty.
Báo cáo về những sự kiện tài chính bất thường xảy ra, về những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị.
Kiểm soát viên được hưởng thù lao do Đại hội đồng cổ đông quyết định và chịu trách
nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm của mình trong quá trình thực
hiện nhiệm vụ gây thiệt hại cho công ty.
2.1.3.3. Giám đốc công ty:
Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, có chức năng điều
hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh đó theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông,Điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.
Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội đồng cổ đông. Xây dựng và trình Hội đồng quản trị kế hoạch hàng năm.
Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định. Báo cáo trước Hội đồng quản trị
tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh của công ty.
Đại diện công ty trong việc khởi kiện các vụ án liên quan đến quyền lợi của Công ty khi được Hội đồng quản trị ủy quyền bằng văn bản.
Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo qui định của Hội đồng
quản trị; khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động không phù hợp với Bộ luật Lao động.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật
về nhưng sai phạm gây tổn thất cho công ty.
2.1.3.4. Phó giám đốc công ty:
Thực hiện những nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu
trách nhiệm trước công việc của mình với giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết các
công việc khi giám đốc đi vắng.
2.1.3.5. Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho giám đốc tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh.
Thực hiện công tác tuyển chọn nhân sự, đào tạo cán bộ, đề bạt khen thưởng,
tăng lương, lập kế hoạch lao động tiền lương.
Thực hiện công tác quản lý hành chính như lưu trữ hồ sơ, tư liệu của doanh
2.1.3.6. Phòng kế toán tài vụ:
Phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm về công tác kế toán và tài chính của công
ty. Tổ chức công tác ghi chép sổ sách chứng từ trong quá trình kinh doanh, phân tích tình hình tiền vốn, sử dụng vốn, tài sản của Công ty đồng thời đề suất các biện pháp
quản lý tài chính một cách kịp thời và hợp lý.
Có quyền từ chối không phê duyệt những khoản chi không hợp lý, không hợp
lệ theo chế độ kế toán hiện hành.
Cung cấp toàn bộ số liệu, tài liệu cho điều hành sản xuất kinh doanh và báo cáo
tài chính để gửi đến cơ quan hữu quan như cục Thuế, cục Thống kê, sở Kế hoạch và
đầu tư.
2.1.3.7. Phòng kế hoạch nghiệp vụ - kinh doanh:
Có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho Giám đốc về xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh.
Nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
Lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa cho các đơn vị cơ sở, đề xuất ý kiến về
việc thu mua và ký kết hợp đồng kinh tế.
2.1.3.8. Tổng kho và các quầy hàng:
Tổng kho Lê Hồng Phong lưu trữ sắt thép, tổng kho Bình Tân lưu trữ xi măng
và nhựa đường. Hai kho này thực hiện công việc lưu kho nguyên vật liệu khi nhập về
và khi xuất kho khi có quyết định của cấp trên.
Các quầy hàng là đơn vị kinh doanh trực thuộc hạch toán báo sổ, thực hiện kế
hoạch kinh doanh công ty giao, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc, chịu sự
hướng dẫn nghiệp vụ của các phòng chức năng.