a) Nhân tố ảnh hưởng hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp
3.1Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
Đối với bất kỳ một Công ty nào đã tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh
thì luôn mong muốn cho Công ty mình hoạt động sao có kết quả nhất. Công ty cổ
phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang cũng vậy, Công ty luôn phân tích và
đánh giá xem mình mạnh ở khâu nào và yếu ở khâu nào để tìm ra biện pháp phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu. Nhất là Công ty phải nhận ra được những thiếu sót
của mình để tìm hướng khắc phục cho thích hợp.
3.1.1. Biện pháp I: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ, mở rộng thị trường
Hiện nay, công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty tuy là đang phát triển tốt nhưng vẫn chịu sự cạnh tranh mạnh mẽ của các đối thủ cạnh tranh đòi hỏi Công ty có
những biện pháp nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thêm thị trường.
Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty cần tập trung vào những vấn đề sau:
Nghiên cứu thị trường
Việc nghiên cứu thị trường có vai trò rất quan trọng trong công tác tiêu thụ.
Nếu làm tốt công tác này, Công ty sẽ có những thông tin chính xác về nhu cầu thị trường để ra những quyết định tích hợp, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu cảu thị trường. Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với
Công ty về mặt hàng vật liệu xây dựng và xăng dầu, do đó nếu nắm bắt được thị trường nhanh hơn đối thủ thì Công ty sẽ nắm lấy phần thắng nhiều hơn. Công ty có thể
tận dụng những mối quan hệ của mình để nằm bắt được những chính sách của Nhà
nước để tung ra thị trường những loại hàng thích hợp với số lượng hợp lý. Muốn làm
được điều đó, Công ty và nhất là phòng Kế hoạch nghiệp vụ - kinh doanh cần thiết lập
một bộ phận chuyên nghiên cứu thị trường và thu thập thông tin. Nếu làm được điều
này sẽ giúp cho Công ty đi trước đối thủ một bước từ đó chiến thắng trong thương trường khốc liệt như hiện nay.
Chính sách phân phối
Sản phẩm của Công ty là vật liệu xây dựng nên rất phụ thuộc vào thời tiết, có lúc hàng hóa không đủ đáp ứng ra thị trường, có lúc lại bị tồn kho lâu ngày. Đối với
mặt hàng khác như xăng dầu, vào những dịp người dân đi lại nhiều như Tết, ngày lễ,
nghỉ hè…hay tới mùa ngư dân đánh bắt lượng xăng dầu tiêu thụ rất nhiều, có khi lại không đủ để đáp ứng, nhưng vào những lúc thời tiết không tốt như mưa lũ thì nhu cầu
lại giảm đi một cách đột ngột, hàng bị ứ lại trong kho. Vì vậy, Công ty cần xác định được thời điểm, địa điểm và số lượng tung ra thị trường để đảm bảo cung cấp sản
phẩm cho cả năm. Nếu thực hiện được điều này thì Công ty sẽ giữ được khách hàng của mình.
Mở các hệ thống đại lý, cửa hàng
Công ty cần mở rộng hệ thống đại lý ra các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên
hơn nữa. Tuy các đại lý của Công ty hoạt động có hiệu quả nhưng hiện nay nhu cầu
của thị trường về vật liệu xây dựng và xăng dầu lên cao nên Công ty cần mở rộng hệ
thống đại lý của mình để đáp ứng kịp thời với thị trường. Với uy tín lâu nay trên thị trường thì việc mở rộng thêm đại lý và kinh doanh có hiệu quả cao là điều có thể đối
với Công ty cổ phần thương mại vật liệu- khí đốt Nha Trang.
Ngoài việc mở rộng thêm các đại lý tại các tỉnh lân cận, Công ty cần đầu tư xây (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
dựng thêm một số quầy hàng tại các huyện khác ngoài thành phố Nha Trang như thị
xã Cam Ranh,Ninh Hòa, Diên Khánh, Khánh Vĩnh... Dân cư ở các huyện này đang
phát triển về kinh tế, có nhiều hộ gia đình đã khá lên nên có nhu cầu xây nhà và mua sắm xe máy. Do đó, nhu cầu vật liệu xây dựng và xăng dầu ở các thị trường này đang gia tăng rất nhanh, đồng thời có ít đối thủ cạnh tranh mạnh ở các thị trường này. Đặc
biệt, tại Khánh Vĩnh mới xây dựng xong con đường nối liền từ Khánh Hòa lên Đà Lạt.
Trong khi đó, tại thị trấn Khánh Vĩnh và đường lên Đà Lạt lại không có một trạm xăng
nào cả. Vì vậy, Công ty cần nhanh chóng xây dựng tại đây ít nhất là 2 trạm xăng để
kịp thời nắm bắt được nhu cầu của một thị trường tiềm năng.
3.1.2. Biện pháp II: Tăng cường công tác huy động vốn
Đối với Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang thì nguồn
nhân viên trong Công ty. Ngoài ra nguồn vốn này được bổ sung bằng việc kinh doanh
có hiệu quả của Công ty, lợi nhuận sau thuế sẽ bổ sung vào vốn chủ sở hữu. Đối với
nguồn vốn vay thì chủ yếu là vay ngân hàng vì để vay một lượng vốn lớn cần dựa vào ngân hàng là chính.
Để mở rộng thị trường, xây dựng thêm các cửa hàng vật liệu xây dựng, cây xăng dầu Công ty cần một lượng vốn rất lớn. Đồng thời, em thấy nhà kho của Công ty tuy đã sửa chữa nhưng vẫn còn cũ kỹ và xuống cấp sau những trận mưa, bão, lụt vào
năm 2006 và từ đầu năm 2007 đến nay. Do đó, Công ty nên sửa chữa một cách tổng
thể hoặc xây mới. Để làm được điều đó, Công ty cần một lượng vốn rất lớn. Theo tính
toán sơ bộ, Công ty cần xây dựng khoảng 10 cây xăng ở các huyện trong tỉnh khoảng
20 tỷ, mua đất và xây dựng 5 cửa hàng vật liệu xây dựng tại thành phố Nha Trang và các huyện trong tỉnh khoảng 5 tỷ.
Vì các lý do trên, Công ty cần huy động vốn để mở rộng kinh doanh và tăng vị
thế cạnh tranh của mình. Từ đó có thể đạt được hiệu quả kinh doanh mong muốn.
Nguồn vốn hình thành từ các doanh nghiệp chủ yếu là từ hai nguồn:
Nguồn vốn tự có: bao gồm nguồn vốn cấp từ nguồn ngân sách Nhà nước, vốn
góp liên doanh, vốn tự bổ sung, vốn cổ phần…
Nguồn vốn đi vay: bao gồm nguồn vốn đi vay trực tiếp ngân hàng và vay có bão lãnh của ngân hàng, vay huy động nội bộ, vốn tạm chiếm dụng trong thanh
toán,…
Để có đủ vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty nên sử dụng các hình thức huy động vốn như sau:
Huy động bằng cách phát hành thêm cổ phiếu, tăng vốn chủ sở hữu:
Đây là hình thức huy động vốn có thể nói là tốt nhất. Số vốn chủ yếu thường là của cán bộ công nhân viên, của các nhà đầu tư. Hình thức huy động vốn này giúp cho doanh nghiệp thu hút được nhiều vốn hơn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện
hoạt động kinh doanh, đồng thời không bị mất quyền tự chủ trong kinh doanh. Mặt khác, đối với cán bộ công nhân viên có vốn góp vào Công ty và cùng nhận được lợi
Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang là một Công ty cổ
phần nên có lợi thế về việc huy động vốn bằng cách phát hành thêm cổ phiếu. Mặt khác, Công ty đang kinh doanh có hiệu quả cao nên sẽ có rất nhiều nhà đầu tư đầu tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
vào Công ty.
Nhìn chung, huy động vốn bằng cách phát hành thêm cổ phiếu là một giải pháp huy động vốn có hiệu quả nhất vì nó không làm mất đi tính tự chủ trong kinh doanh
của Công ty và đem lại nhiều lợi ích nhất cho bản thân Công ty cũng như cho người lao động trong Công ty.
Vay vốn ngân hàng
Đây là hình thức huy động vốn nhanh chóng. Nếu Công ty có những kế hoạch,
dự án hay thì ngân hàng sẽ cho vay vốn. Công ty Cổ phần thương mại vật liệu – khí
đốt Nha Trang là một công ty có uy tín lâu năm nên việc vay vốn đối với công ty cũng
không có gì là khó. Các ngân hàng có thể sẳn sàng cho Công ty vay một lượng vốn lớn để đầu tư vào xây dựng và mua các trang thiết bị cần thiết trong kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu Công ty muốn vay vốn cần chú ý đến chi phí sử dụng vốn. Hiện
tại công ty vẫn còn đang vay ngắn hạn một lượng vốn lớn(chiếm gần 50% trong tổng
nguồn vốn và chiếm gần 60% trong nợ ngắn hạn). Do đó, Công ty cần sử dụng vốn
vay sao cho có hiệu quả nhất để tránh tình trạng có chỗ cần vốn lại không có, nơi lại
thừa. Làm được điều này thì nguồn vốn huy động về được sử dụng một cách có hiệu
quả.
Công ty có thể lựa chọn một trong 2 giải pháp trên hoặc cùng kết hợp sử dụng.
Thông thường thì các Công ty thường kết hợp cả 2 biện pháp huy động vốn để vừa huy động được lượng vốn lớn vừa giảm chi phí sử dụng vốn.
Nếu Công ty có thể huy động được lượng vốn như trên thì Công ty có thể mở
rộng được thị trường, thậm nhập được những thị trường tiềm năng mà các đối thủ chưa để ý tới. Từ đó Công ty có thể đạt được kết quả cao trong kinh doanh và hiệu quả
kinh doanh trong lâu dài.
3.1.3. Biện pháp III: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn rất quan trọng, vì sử dụng vốn có hiệu
quả là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và là một rong
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều gặp khó khăn về vốn, tình trạng nợ kéo
dài, chiếm dụng vốn lẫn nhau là phổ biến. Trong tình trạng hiện nay, để có vốn cho
phục vụ sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải đi vay vốn ở ngân hàng là chủ
yếu. Nhưng làm thế nào để sử dụng vốn có hiệu quả mang lại lợi nhuận cao, cũng như
bảo toàn và phát triển vốn chắc chắn sẽ càng khó khăn hơn. Vì vậy đòi hỏi các doanh
nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Đối với Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang, qua phân
tích tình hình tài chính ta thấy Công ty đầu tư và sử dụng vốn với hiệu quả chưa cao, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tuy rằng hiệu quả sử dụng vốn năm sau tăng hơn năm trước. Do đó, Công ty cần tập
trung vào việc nâng cao việc đầu tư và sử dụng vốn cho hiệu quả. Đối với Công ty cổ
phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang thì việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
thể hiện ở việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động vì trên 80% vốn của Công ty là vốn
ngắn hạn (chỉ có tài sản lưu động không có đầu tư tài chính ngắn hạn)
Vốn lưu động có tính chất là chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm sau mỗi chu
trình sản xuất kinh doanh. Đối với Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha
Trang, là một Công ty thương mại, thì vốn lưu động được chuyển toàn bộ vào hàng
hóa bán ra. Do đó, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn lưu động là tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và muốn tăng
tốc độ luân chuyển vốn lưu động cần phải sử dụng vốn một cách hợp lý và tiết kiệm ở
tất cả các khâu dự trữ và lưu thông:
Ở khâu lưu trữ: vốn lưu động ở hình thái hàng tồn kho. Đây là khoản vốn
chiếm tỷ trọng khá lớn, tăng nhanh vào năm 2006 (chiếm 22,26% trong tổng vốn lưu động của Công ty), do đó cần phải tính toán mức tồn kho hợp lý, theo dõi phí tổn dự trữ, xây dựng nơi cất giữ, bảo quản hàng hóa an toàn. Bên cạnh đó, Công
ty cần phải tính toán được lượng dự trữ hợp lý nhằm cung cấp cho nhu cầu tiêu
dùng đồng thời lại khong bị tồn kho quá nhiều gây ứ đọng vốn cho Công ty.
Ở khâu tiêu thụ: nhanh chóng thu hối vốn, tiền hàng, cần lựa chọn hình thức
thanh toán thích hợp, làm tốt công tác thu hồi nợ khách hàng, chấp hành tốt hợp đồng thương mại. Thường xuyên kiểm tra khả năng thanh toán của khách hàng để
tránh khả năng có thể xảy ra như khách hàng không có hoặc không có ý định chi
trả. Muốn vậy Công ty cần phải thực hiện những công việc sau khi hợp đồng với
khách hàng:
Tập hợp đầy đủ thông tin về khách hàng
Kiểm tra các bảng báo cáo tài chính của khách hàng Thu thập thông tin từ khách hàng.
Thu thập thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng.
Ban thu hồi công nợ của công ty tuy đã có nhưng hoạt động với hiệu quả không cao,
cụ thể là lượng nợ quá hạn lớn chiếm khoản 18 – 20% các khoản phải thu, tuy các
khoản phải thu giảm qua các năm nhưng giảm không đáng kể còn nợ quá hạn lại tăng. Do đó, ban thu hồi công nợ của công ty phải tích cực hơn nữa trong công tác thu hồi
nợ. Bên cạnh đó, Công ty cần có những chính sách chiết khấu đối với những khách
hàng trả tiền sớm để khuyến khích khách hàng trả nợ.
Ngoài ra, Công ty cần xem xét tỷ trọng tiền mặt trong tổng tài sản. Công ty cần (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phải xác định lượng tiền mặt hợp lý dự trữ trong quỹ để có thể thanh toán nhanh các
khoản nợ đến hạn, tiền lương cho cán bộ công nhân viên, đồng thời lại không quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn của Công ty.
Như vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty cũng cần phải xem xét đến sự hợp lý trong tỷ lệ phân bố giữa hai loại vốn ngắn hạn và dài hạn. Hiện nay, người ta chưa thể xác định được một cách chính xác tỷ lệ phân bổ nào là tối ưu nhất áp
dụng cho từng ngành. Tuy nhiên, thông thường người ta thường lấy tỷ lệ phân bổ nào mang lại hiệu quả cao nhất thì xem tỷ lệ đó là hợp lý. Công ty cổ phần thương mại vật
liệu – khí đốt phân bổ cơ cấu vốn như vậy có thể xem là hợp lý so với sự phân bổ vốn
của ngành thương mại. Tuy nhiên, khi việc phân bổ về tỷ lệ vốn ngắn hạn và vốn dài hạn đã được xem là hợp lý thì cơ cấu vốn trong vốn ngắn hạn lại không hợp lý vì tỷ
trọng các khoản phải thu chiếm quá cao, vốn của Công ty bị chiếm dụng nhiều. Vì vậy, Công ty cần phân bổ lại vốn và có những biện pháp tích cực thu hồi nợ bị chiếm
dụng để có thể mang lại hiệu quả về sử dụng vốn tốt nhất.
3.1.4. Biện pháp IV: Xây dựng chiến lược kinh doanh
Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang chưa có
Do đó, Công ty chưa có một tầm nhìn rộng về hướng đi của mình, không xác định được trong tương lai mình sẽ trở thành như thế nào. Vì vậy, Công ty cần xây dựng cho
mình một chiến lược kinh doanh trong dài hạn để xác định hướng đi của mình.
Để xây dựng một chiến lược kinh doanh Công ty có thể sử dụng 1 trong 2 biện
pháp sau: một là Công ty tự mình xây dựng chiến lược; hai là Công ty có thể thuê một
Công ty khác xây dựng chiến lược cho mình.
Nếu Công ty tự mình xây dựng chiến lược thì có ưu điểm là ít tốn kém, hiểu rõ về Công ty mình, xác định đúng sứ mạng mà mình hướng tới. Tuy nhiên, để tự mình xây dựng chiến lược thành công thì nhà lãnh đạo Công ty phải am hiểu về việc hoạch định chiến lược. Biện pháp này có một nhược điểm là nếu tự mình xây dựng chiến lược thì mình sẽ không có sự nhận xét khách quan về điểm mạnh, điểm yếu của mình