a) Nhân tố ảnh hưởng hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp
2.4. Đánh giá chung
2.4.3 Những thành tích đạt được
Thông qua việc phân tích thực trạng về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty cho thấy rằng trong 3 năm qua Công ty đã đạt được những thành tích sau: Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đã tăng lên từ 16, 56% tổng nguồn vốn vào năm 2004 tăng lên 20% vào năm 2005 và 18,86 % vào năm 2006. Điều này thể
hiện Công ty đã dần chủ động về nguồn vốn của mình mặc dù nguồn vốn vay vẫn
chiếm tỷ trọng lớn.
Khả năng thanh toán của Công ty ngày càng được đảm bảo. Điều này được
thể hiện ở các tỷ số thanh toán hiện hành, hệ số thanh toán ngắn hạn và hệ số thanh
toán lãi vay. Đặc biệt, hệ số thanh toán lãi vay của Công ty lớn hơn 1 và tăng dần qua các năm đã thể hiện Công ty có khả năng thanh toán tốt lãi vay dù nguồn vốn vay của
doanh nghiệp rất lớn.
Các khoản phải thu năm 2005 và năm 2006 đã giảm đi nhiều so với năm trước. chính điều này đã làm tăng số vòng quay các khoản phải thu và làm số ngày của
một vòng quay các khoản phải thu được giảm xuống. Điều này chứng tỏ tình hình thu hồi công nợ vào năm 2005 và 2006 tốt hơn năm trước.
Thu nhập người lao động đã được tăng lên một cách đáng kể. Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty năm 2005 đã tăng 815.883 đđồng tương đương tăng 24,20% so với năm 2004, đến năm 2006 thì thu nhập bình quân của người lao động lại tiếp tục tăng hơn năm 2005 là 958.621 đồng tương tăng 22,9%. Điều này đã tạo động lực thúc đẩy việc tăng năng suất lao động của công nhân viên.
Doanh thu của doanh nghiệp tăng qua các năm với tốc độ tăng nhanh đồng
thời các loại chi phí không hợp lý đã được doanh nghiệp giảm đi. Điều này đã làm cho lợi nhuận của Công ty tăng lên nhanh chóng.
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những thành tích trên là do:
Công ty có một Ban lãnh đạo, các trưởng, phó phòng ban nhiệt tình, có kinh nghiệm, đầu tư trí tuệ, xem Công ty như gia đình và cống hiến hết mình.
Công ty còn có một đội ngũ nhân viên có trình độ vững vàng, có kinh nghiệm và được đào tạo, nâng cao.
Việc ủy quyền được thực hiện rất tốt, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân trong
Công ty phát huy hết khả năng của mình, đồng thời cũng thể hiện sự tin tưởng của cấp trên đối với cấp dưới. Do đó, họ sẽ làm việc hết mình vì Công ty.
2.4.4 Những mặt còn tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, Công ty vẫn còn có những hạn chế chưa được giả quyết:
Là một doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang công ty cổ phần với 100 %
vốn của cán bộ công nhân viên nên công ty gặp rất nhiều khó khăn. Công ty vẫn phụ
thuộc quá nhiều vào nguồn vốn vay. Do đó, Công ty vẫn chưa chủ động được nguồn
vốn của mình.
Trong tổng tài sản thì các khoản phải thu chiếm một tỷ trọng lớn. Do đó,
ta thấy vốn của Công ty đã bị chiếm dụng khá lớn.
Công ty đã không hiệu quả trọng việc sử dụng tiền lương để tăng năng
suất lao động. Điều này được thể hiện qua mối quan hệ giữa tiền lương và năng suất lao động, tốc độ tăng của tiền lương nhanh hơn tốc dộ tăng của năng suất lao động.
Công ty vẫn phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp nên chưa chủ động về số lượng hàng hóa bán ra. Đặc biệt đối với mặt hàng nhựa đường, Công ty chưa chủ động được phương tiện vận chuyển nên phải nhập một lần với số lượng lớn, nên Công ty phải vay để thanh toán.
Công ty vẫn chưa xây dựng được chiến lược lâu dài cho mình nên vẫn chưa có hướng phát triển lâu dài.
Công ty chưa xây dựng được các quỹ dự phòng để bảo hiểm kinh doanh
nên việc kinh doanh của Công ty vẫn bị các rủi ro về kinh doanh đe dọa.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do:
Cơ cấu vốn vẫn chưa hợp lý, nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong Công ty.
Lãnh đạo vẫn chưa có tầm nhìn xa để xây dựng chiến lược cho Công ty mình. Bên cạnh đó, Công ty vẫn là một Công ty nhỏ và mới chuyển sang Công ty cổ
phần được mấy năm nên chưa xác định những mục tiêu trong dài hạn. Mặt khác,
nguồn hàng hóa vẫn phụ thuộc rất nhiều vào nhà cung cấp nên mục tiêu đề ra
cũng phải phụ thuộc nguồn đầu vào của nhà cung cấp.
Chính sách bán hàng của doanh nghiệp đã quá thoáng, kiểm soát không chặt chẽ nên các khoản phải thu chiếm một tỷ lớn nên mặt dù Công ty đã có một ban thu hồi công
nợ và đã thực hiện tốt việc thanh toán vào các năm qua nhưng tỷ trọng các khoản phải
CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUƠNG MẠI VẬT LIỆU – KHÍ ĐỐT NHA TRANG
3.1 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
Đối với bất kỳ một Công ty nào đã tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh
thì luôn mong muốn cho Công ty mình hoạt động sao có kết quả nhất. Công ty cổ
phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang cũng vậy, Công ty luôn phân tích và
đánh giá xem mình mạnh ở khâu nào và yếu ở khâu nào để tìm ra biện pháp phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu. Nhất là Công ty phải nhận ra được những thiếu sót
của mình để tìm hướng khắc phục cho thích hợp.
3.1.1. Biện pháp I: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ, mở rộng thị trường
Hiện nay, công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty tuy là đang phát triển tốt nhưng vẫn chịu sự cạnh tranh mạnh mẽ của các đối thủ cạnh tranh đòi hỏi Công ty có
những biện pháp nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thêm thị trường.
Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty cần tập trung vào những vấn đề sau:
Nghiên cứu thị trường
Việc nghiên cứu thị trường có vai trò rất quan trọng trong công tác tiêu thụ.
Nếu làm tốt công tác này, Công ty sẽ có những thông tin chính xác về nhu cầu thị trường để ra những quyết định tích hợp, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu cảu thị trường. Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với
Công ty về mặt hàng vật liệu xây dựng và xăng dầu, do đó nếu nắm bắt được thị trường nhanh hơn đối thủ thì Công ty sẽ nắm lấy phần thắng nhiều hơn. Công ty có thể
tận dụng những mối quan hệ của mình để nằm bắt được những chính sách của Nhà
nước để tung ra thị trường những loại hàng thích hợp với số lượng hợp lý. Muốn làm
được điều đó, Công ty và nhất là phòng Kế hoạch nghiệp vụ - kinh doanh cần thiết lập
một bộ phận chuyên nghiên cứu thị trường và thu thập thông tin. Nếu làm được điều
này sẽ giúp cho Công ty đi trước đối thủ một bước từ đó chiến thắng trong thương trường khốc liệt như hiện nay.
Chính sách phân phối
Sản phẩm của Công ty là vật liệu xây dựng nên rất phụ thuộc vào thời tiết, có lúc hàng hóa không đủ đáp ứng ra thị trường, có lúc lại bị tồn kho lâu ngày. Đối với
mặt hàng khác như xăng dầu, vào những dịp người dân đi lại nhiều như Tết, ngày lễ,
nghỉ hè…hay tới mùa ngư dân đánh bắt lượng xăng dầu tiêu thụ rất nhiều, có khi lại không đủ để đáp ứng, nhưng vào những lúc thời tiết không tốt như mưa lũ thì nhu cầu
lại giảm đi một cách đột ngột, hàng bị ứ lại trong kho. Vì vậy, Công ty cần xác định được thời điểm, địa điểm và số lượng tung ra thị trường để đảm bảo cung cấp sản
phẩm cho cả năm. Nếu thực hiện được điều này thì Công ty sẽ giữ được khách hàng của mình.
Mở các hệ thống đại lý, cửa hàng
Công ty cần mở rộng hệ thống đại lý ra các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên
hơn nữa. Tuy các đại lý của Công ty hoạt động có hiệu quả nhưng hiện nay nhu cầu
của thị trường về vật liệu xây dựng và xăng dầu lên cao nên Công ty cần mở rộng hệ
thống đại lý của mình để đáp ứng kịp thời với thị trường. Với uy tín lâu nay trên thị trường thì việc mở rộng thêm đại lý và kinh doanh có hiệu quả cao là điều có thể đối
với Công ty cổ phần thương mại vật liệu- khí đốt Nha Trang.
Ngoài việc mở rộng thêm các đại lý tại các tỉnh lân cận, Công ty cần đầu tư xây
dựng thêm một số quầy hàng tại các huyện khác ngoài thành phố Nha Trang như thị
xã Cam Ranh,Ninh Hòa, Diên Khánh, Khánh Vĩnh... Dân cư ở các huyện này đang
phát triển về kinh tế, có nhiều hộ gia đình đã khá lên nên có nhu cầu xây nhà và mua sắm xe máy. Do đó, nhu cầu vật liệu xây dựng và xăng dầu ở các thị trường này đang gia tăng rất nhanh, đồng thời có ít đối thủ cạnh tranh mạnh ở các thị trường này. Đặc
biệt, tại Khánh Vĩnh mới xây dựng xong con đường nối liền từ Khánh Hòa lên Đà Lạt.
Trong khi đó, tại thị trấn Khánh Vĩnh và đường lên Đà Lạt lại không có một trạm xăng
nào cả. Vì vậy, Công ty cần nhanh chóng xây dựng tại đây ít nhất là 2 trạm xăng để
kịp thời nắm bắt được nhu cầu của một thị trường tiềm năng.
3.1.2. Biện pháp II: Tăng cường công tác huy động vốn
Đối với Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang thì nguồn
nhân viên trong Công ty. Ngoài ra nguồn vốn này được bổ sung bằng việc kinh doanh
có hiệu quả của Công ty, lợi nhuận sau thuế sẽ bổ sung vào vốn chủ sở hữu. Đối với
nguồn vốn vay thì chủ yếu là vay ngân hàng vì để vay một lượng vốn lớn cần dựa vào ngân hàng là chính.
Để mở rộng thị trường, xây dựng thêm các cửa hàng vật liệu xây dựng, cây xăng dầu Công ty cần một lượng vốn rất lớn. Đồng thời, em thấy nhà kho của Công ty tuy đã sửa chữa nhưng vẫn còn cũ kỹ và xuống cấp sau những trận mưa, bão, lụt vào
năm 2006 và từ đầu năm 2007 đến nay. Do đó, Công ty nên sửa chữa một cách tổng
thể hoặc xây mới. Để làm được điều đó, Công ty cần một lượng vốn rất lớn. Theo tính
toán sơ bộ, Công ty cần xây dựng khoảng 10 cây xăng ở các huyện trong tỉnh khoảng
20 tỷ, mua đất và xây dựng 5 cửa hàng vật liệu xây dựng tại thành phố Nha Trang và các huyện trong tỉnh khoảng 5 tỷ.
Vì các lý do trên, Công ty cần huy động vốn để mở rộng kinh doanh và tăng vị
thế cạnh tranh của mình. Từ đó có thể đạt được hiệu quả kinh doanh mong muốn.
Nguồn vốn hình thành từ các doanh nghiệp chủ yếu là từ hai nguồn:
Nguồn vốn tự có: bao gồm nguồn vốn cấp từ nguồn ngân sách Nhà nước, vốn
góp liên doanh, vốn tự bổ sung, vốn cổ phần…
Nguồn vốn đi vay: bao gồm nguồn vốn đi vay trực tiếp ngân hàng và vay có bão lãnh của ngân hàng, vay huy động nội bộ, vốn tạm chiếm dụng trong thanh
toán,…
Để có đủ vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty nên sử dụng các hình thức huy động vốn như sau:
Huy động bằng cách phát hành thêm cổ phiếu, tăng vốn chủ sở hữu:
Đây là hình thức huy động vốn có thể nói là tốt nhất. Số vốn chủ yếu thường là của cán bộ công nhân viên, của các nhà đầu tư. Hình thức huy động vốn này giúp cho doanh nghiệp thu hút được nhiều vốn hơn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện
hoạt động kinh doanh, đồng thời không bị mất quyền tự chủ trong kinh doanh. Mặt khác, đối với cán bộ công nhân viên có vốn góp vào Công ty và cùng nhận được lợi
Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang là một Công ty cổ
phần nên có lợi thế về việc huy động vốn bằng cách phát hành thêm cổ phiếu. Mặt khác, Công ty đang kinh doanh có hiệu quả cao nên sẽ có rất nhiều nhà đầu tư đầu tư
vào Công ty.
Nhìn chung, huy động vốn bằng cách phát hành thêm cổ phiếu là một giải pháp huy động vốn có hiệu quả nhất vì nó không làm mất đi tính tự chủ trong kinh doanh
của Công ty và đem lại nhiều lợi ích nhất cho bản thân Công ty cũng như cho người lao động trong Công ty.
Vay vốn ngân hàng
Đây là hình thức huy động vốn nhanh chóng. Nếu Công ty có những kế hoạch,
dự án hay thì ngân hàng sẽ cho vay vốn. Công ty Cổ phần thương mại vật liệu – khí
đốt Nha Trang là một công ty có uy tín lâu năm nên việc vay vốn đối với công ty cũng
không có gì là khó. Các ngân hàng có thể sẳn sàng cho Công ty vay một lượng vốn lớn để đầu tư vào xây dựng và mua các trang thiết bị cần thiết trong kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu Công ty muốn vay vốn cần chú ý đến chi phí sử dụng vốn. Hiện
tại công ty vẫn còn đang vay ngắn hạn một lượng vốn lớn(chiếm gần 50% trong tổng
nguồn vốn và chiếm gần 60% trong nợ ngắn hạn). Do đó, Công ty cần sử dụng vốn
vay sao cho có hiệu quả nhất để tránh tình trạng có chỗ cần vốn lại không có, nơi lại
thừa. Làm được điều này thì nguồn vốn huy động về được sử dụng một cách có hiệu
quả.
Công ty có thể lựa chọn một trong 2 giải pháp trên hoặc cùng kết hợp sử dụng.
Thông thường thì các Công ty thường kết hợp cả 2 biện pháp huy động vốn để vừa huy động được lượng vốn lớn vừa giảm chi phí sử dụng vốn.
Nếu Công ty có thể huy động được lượng vốn như trên thì Công ty có thể mở
rộng được thị trường, thậm nhập được những thị trường tiềm năng mà các đối thủ chưa để ý tới. Từ đó Công ty có thể đạt được kết quả cao trong kinh doanh và hiệu quả
kinh doanh trong lâu dài.
3.1.3. Biện pháp III: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn rất quan trọng, vì sử dụng vốn có hiệu
quả là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và là một rong
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều gặp khó khăn về vốn, tình trạng nợ kéo
dài, chiếm dụng vốn lẫn nhau là phổ biến. Trong tình trạng hiện nay, để có vốn cho
phục vụ sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải đi vay vốn ở ngân hàng là chủ
yếu. Nhưng làm thế nào để sử dụng vốn có hiệu quả mang lại lợi nhuận cao, cũng như
bảo toàn và phát triển vốn chắc chắn sẽ càng khó khăn hơn. Vì vậy đòi hỏi các doanh
nghiệp phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Đối với Công ty cổ phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang, qua phân
tích tình hình tài chính ta thấy Công ty đầu tư và sử dụng vốn với hiệu quả chưa cao,
tuy rằng hiệu quả sử dụng vốn năm sau tăng hơn năm trước. Do đó, Công ty cần tập
trung vào việc nâng cao việc đầu tư và sử dụng vốn cho hiệu quả. Đối với Công ty cổ
phần thương mại vật liệu – khí đốt Nha Trang thì việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
thể hiện ở việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động vì trên 80% vốn của Công ty là vốn
ngắn hạn (chỉ có tài sản lưu động không có đầu tư tài chính ngắn hạn)
Vốn lưu động có tính chất là chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm sau mỗi chu